Sorgen Sie dafür, dass Ihre Besprechungen mit Besprechungsnotizen organisiert und effektiv sind. Fügen Sie eine Agenda, Notizen und Aufgaben hinzu, die andere Personen direkt in Teams anzeigen und bearbeiten können. Nach dem Hinzufügen können Besprechungsnotizen auch in Office.com mit einem Loop Dokument geteilt und bearbeitet werden.  

People, die nicht direkt zu einer Besprechung eingeladen sind, haben möglicherweise eingeschränkten Zugriff auf ihre Besprechungsnotizen. Bearbeiten Sie Notizen vor oder nach einer Besprechung in Ihrem Teams-Calendar oder im Webbrowser, um eine optimale Erfahrung zu erzielen.  

Hinweis: Externe Teilnehmer können nicht auf Besprechungsnotizen zugreifen oder diese bearbeiten.

Starten von Notizen vor einer Besprechung 

Planen Sie Ihre Besprechung, und helfen Sie den Teilnehmern bei der Vorbereitung, indem Sie eine Agenda hinzufügen, die andere anzeigen und bearbeiten können. Jeder Teilnehmer oder Organisator kann Notizen starten und Änderungen anzeigen, während sie vorgenommen werden. 

Erstellen einer Besprechung mit Besprechungsnotizen

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie Neue Calendar-Symbol mit Pluszeichen aus, um eine Besprechung zu planen.

  3. Wählen Sie unter Details die Option Agenda hinzufügen Schaltfläche "Besprechungsnotizen"aus.

  4. Fügen Sie eine Agenda, Notizen oder Aufgaben hinzu.

  5. Wählen Sie Senden aus. Die Teilnehmer erhalten eine Ereignisinladung mit den angefügten Besprechungsnotizen.

Hinzufügen oder Ändern von Besprechungsnotizen in einer vorhandenen Besprechung

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie die Besprechung aus, der Sie Besprechungsnotizen hinzufügen möchten.

    • Wenn die Besprechung Teil einer Reihe ist, wählen Sie Reihe anzeigen aus, um die gesamte Reihe zu ändern.

      Abbildung, die zeigt, wo sich die Ansichtsreihe in der Marketingsynchronisierung befindet

  3. Aktualisieren Sie die Agenda, oder wählen Sie Schaltfläche "Besprechungsnotizen"hinzufügen aus, falls noch keine Agenda erstellt wurde. 

Updates auf die Agenda wird gespeichert und anderen Personen automatisch angezeigt. 

Wichtig: Änderungen an einer Besprechungsreihe werden auf alle zukünftigen Besprechungen in dieser Reihe angewendet. Änderungen, die an einer einzelnen Besprechung vorgenommen werden, wirken sich nur auf diese Besprechung aus.  

Zugreifen auf Notizen während einer Besprechung

Arbeiten Sie während einer Besprechung zusammen, indem Sie eine Agenda planen, wichtige Details nachverfolgen und Aufgaben erstellen. Änderungen an Besprechungsnotizen können von Personen in der Besprechung live angezeigt werden. Jeder Teilnehmer oder Organisator kann auf Besprechungsnotizen zugreifen und durch Markieren bestimmte Personen Agendaelemente oder Aufgaben zuweisen.  

So fügen Sie Während einer Besprechung Besprechungsnotizen hinzu:

  1. Nehmen Sie an Ihrer Teams-Besprechung teil.

  2. Wählen Sie Notizen KI-Notizen im Teams-Chataus.

  3. Fügen Sie eine Agenda, Notizen oder Aufgaben hinzu.

  4. Wählen Sie Weitere Aktionen Schaltfläche „Weitere Optionen“> In neuem Fenster öffnen Popupschaltfläche "Hilfe"multitask während Ihrer Besprechung aus.

Tipp: @Erwähnung jemanden, um sie in einer Agenda oder einem Aufgabenelement zu markieren.

Zugreifen auf Notizen nach einer Besprechung

Besprechungsnotizen werden automatisch gespeichert und können nach Abschluss der Besprechung angezeigt und bearbeitet werden.

So greifen Sie nach einer Besprechung auf Besprechungsnotizen zu:

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie die vergangene Besprechung aus, in der Sie Notizen anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie Besprechungsdetails Symbol zum Erweitern von Besprechungsdetailserweitern aus.

  4. Scrollen Sie nach unten, um Notizen anzuzeigen.

Änderungen, die Sie an Besprechungsnotizen vornehmen, werden automatisch für alle Personen angezeigt, die zur Besprechung eingeladen wurden.

Besprechungsnotizen in der Zusammenfassung

Eine detailliertere Aufschlüsselung Ihrer Besprechung erhalten Sie in der Besprechungszusammenkunft, in der Sie auf Besprechungsnotizen, Transkripte und vieles mehr zugreifen können.

So greifen Sie in der Besprechungsbesprechung auf Besprechungsnotizen zu:

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie die vergangene Besprechung aus, in der Sie Notizen anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie Ereignis anzeigen Symbol zum Erweitern von Besprechungsdetailsaus.

  4. Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen > Notizen aus.

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