Die Finanzindustrie ist ein streng regulierter Teil der meisten Volkswirtschaften. Für Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche gelten eine Reihe von lokalen, nationalen und regionalen Vorschriften.
Als kleines Unternehmen kann es teuer und kompliziert sein, diese Vorschriften einzuhalten. Microsoft 365 macht es einfacher und erschwinglich, indem Sie alle richtigen Tools an einem Ort zur Verfügung stellen, um Ihrem Unternehmen bei der Einhaltung der Compliance der Finanzbranche zu helfen.
Online Threat Protection und Email Security
Microsoft 365 verwendet Advanced Threat Protection (ATP), das automatisch alle ausgehenden und eingehenden E-Mails sowie E-Mail-Anlagen überprüft. Es verwendet eine Antischadsoftware, um zu erkennen, ob böswillige oder verdächtige Links vorhanden sind. Wenn eine E-Mail solche Links enthält, hindert ATP die Benutzer daran, darauf zu klicken.
Darüber hinaus überprüft Microsoft 365 auch alle Links in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Dadurch wird sichergestellt, dass alle potenziellen Schadsoftware gestoppt wird, bevor sie Ihre Daten erreichen und sie infizieren oder stehlen kann. Es stellt auch die Integrität und Sicherheit Ihrer Online-Kommunikation und der zugehörigen Daten sicher.
Postfachüberwachung und Aktivitätsnachverfolgung
Die Postfächer Ihres Unternehmens enthalten vertrauliche Geschäfts- und Benutzerinformationen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass keine unbefugten Personen auf diese Informationen zugreifen. Mit dem Feature "Postfachüberwachungsprotokollierung" können Sie die Personen, die auf das Postfach zugreifen, und die Aktivitäten nachverfolgen, die sie ausführen.
Sie können die Benutzer und Aktivitäten definieren, die Sie nachverfolgen möchten. Bei instance können Sie entscheiden, ob Sie nachverfolgen möchten, wann eine E-Mail gelöscht oder verschoben wird. Sie können auch bestimmen, ob die Aktivitäten von Administratoren, Benutzern, Besitzern und anderen Personen, die auf das Postfach zugreifen, nachverfolgt werden sollen.
Nachdem Sie dieses Feature aktiviert haben, werden alle Protokolleinträge im Postfach gespeichert. Jeder Eintrag enthält die IP-Adresse, den Hostnamen und andere Details. Wenn eine E-Mail von ihrer ursprünglichen Position verschoben wird, enthält der Protokolleintrag den Zielordner. Standardmäßig werden alle Protokolleinträge 90 Tage lang aufbewahrt. Sie können die Einstellungen ändern, wenn Sie sie für einen längeren Zeitraum speichern möchten.
Email und Datenverschlüsselung
Ein sehr effektives Tool zum Erreichen von E-Mail-Sicherheit ist die Verschlüsselung. Die Verschlüsselung stellt sicher, dass nur eine autorisierte Person in der Lage ist, eine E-Mail zu entschlüsseln und zu lesen. Selbst wenn eine nicht autorisierte Person auf eine verschlüsselte E-Mail zugreift, kann sie diese nicht entschlüsseln und lesen. Auf ähnliche Weise können Sie die Sicherheit Ihrer gespeicherten Daten, z. B. Dokumente, auch verbessern, indem Sie sie verschlüsseln.
mitMicrosoft 365 können Sie E-Mails sowie andere Formen digitaler Daten verschlüsseln. Dadurch wird eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt. Sie können die Verschlüsselung als Teil Ihrer umfassenderen Datenschutzstrategie verwenden.
eDiscovery Center
Unternehmen verarbeiten, verarbeiten und speichern heute eine große Bandbreite an elektronischen Informationen. Sie können diese Daten verwenden, um bessere Entscheidungen als Unternehmen zu treffen. Aber es erschwert Ihnen auch, die relevanten Informationen bei Bedarf zu identifizieren, zu finden, zu suchen und zu finden.
eDiscovery ist ein erweitertes Microsoft 365-Feature. eDiscovery kann alle Arten von elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) durchsuchen. Mit diesem Feature können Sie die relevantesten Daten aus mehreren Quellen sammeln, archivieren und durchsuchen. Sie können verschiedene Microsoft 365-Komponenten mithilfe von eDiscovery durchsuchen. Zu diesen Komponenten gehören Skype for Business, SharePoint Online-Websites, Exchange Online Postfächer, Microsoft Teams und Microsoft 365-Gruppen.
eDiscovery kann auch Social-Media-Beiträge, Voicemails, Chatnachrichten, Textverarbeitungsdateien, Tabellen und SMS-Texte identifizieren. Sie können diese Daten dann mit Microsoft 365 auf kompatible Weise speichern und archivieren.
Für Ihr Unternehmen kann es zu rechtlichen Situationen kommen, in denen Sie relevante ESI finden und den Behörden zur Verfügung stellen müssen. eDiscovery erleichtert Es Ihnen, indem Sie diese Informationen an einem Ort suchen, finden und sammeln können. Sie können die Suchausgabe in verschiedenen Fällen organisieren und für verschiedene Projektbeteiligte freigeben.
Erweiterte eDiscovery
Advanced eDiscovery ermöglicht es Ihnen, doppelte Kopien von Daten an einem separaten Speicherort in einem leicht herunterladbaren Format zu speichern, und ermöglicht außerdem die Datenindizierung für eine schnelle und einfache Ermittlung. Es verwendet intelligente Machine Learning-Funktionen, um verschiedene Arten von Daten genau zu identifizieren. Es analysiert auch unstrukturierte Daten und gräbt sie durch, um relevante Informationen für Sie zu finden.
Mit Advanced eDiscovery können Sie sicherstellen, dass die Daten Ihrer organization so gespeichert werden, dass sie bei Bedarf leicht durchsucht werden können.
Mehrstufige Authentifizierung
Kennwörter wurden traditionell für die Benutzerauthentifizierung in Onlinedienste verwendet. Kennwörter werden jedoch leicht kompromittiert. Alle Sicherheitsexperten sind sich einig, dass MFA die digitale Sicherheit erheblich verbessern kann.
MFA verwendet mehrere Authentifizierungsmethoden und fügt weitere Sicherheitsebenen hinzu. Es wird verwendet, um die Sicherheit von Geschäftssystemen, Postfächern, wichtigen Dokumenten und allen Onlinediensten zu erhöhen, die eine Anmeldung erfordern.
Es gibt viele Möglichkeiten, MFA hinzuzufügen. Dazu gehört Folgendes:
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Telefon: Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie einen Telefonanruf oder eine SMS mit dem Prüfcode.
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App: Sie laden eine mobile App herunter. Wenn Sie sich anmelden, verwenden Sie die App, um einen Code zu generieren. Mit diesem Code können Sie sich dann bei einem Onlinedienst anmelden.
Microsoft 365 verfügt über Funktionen zum Aktivieren der mehrstufigen Authentifizierung. Sie können MFA verwenden, um sicherzustellen, dass nur die autorisierten Benutzer auf Ihre Microsoft 365-Dienste zugreifen. Dadurch wird verhindert, dass wichtige Geschäftsdaten in die falschen Hände geraten. Es hilft Ihnen auch, die Vorschriften zur Datensicherheit und -integrität einzuhalten.
Verhinderung von Datenverlust
Das feature Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP) kann problemlos verwendet werden, um alle relevanten elektronischen Kommunikationen aufzuzeichnen und sicherzustellen, dass unbefugte Personen nicht auf vertrauliche Informationen zugreifen. DLP stellt sicher, dass wichtige Informationen und Dokumente Ihrer organization nicht verloren gehen. Im Microsoft 365 Security & Compliance Center können Sie aus verschiedenen DLP-Richtlinien wählen.
Wenn instance eine Person in Ihrem organization versucht, eine E-Mail mit persönlichen Informationen zu senden, können Sie die E-Mail blockieren oder die Person darüber benachrichtigen. Ebenso können Sie Informationen wie Kredit- Karte nummern und Sozialversicherungsnummern erkennen und überwachen. DLP ist in der Lage, vertrauliche Informationen in allen Microsoft 365 Diensten zu identifizieren, die Ihr organization verwendet.
Durch die Verwendung von DLP können Sie einfach alle E-Mails blockieren, die solche Informationen versenden. Sie können auch verhindern, dass Benutzer vertrauliche Daten in Cloudspeicher oder andere Onlinedienste hochladen.
Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht außerhalb Ihres organization. Finanzvorschriften der SEC und anderer Behörden halten ein Unternehmen für Datenlecks verantwortlich. Durch das Blockieren solcher Lecks sind Sie in der Lage, finanzrechtliche Vorschriften effektiver zu erfüllen.
Verwaltung mobiler Geräte – Mobile Device Management
Mitarbeiter verwenden heute eine Vielzahl von mobilen Geräten, einschließlich iPhone, Android, iPad und Windows Phone. Sie verwenden diese Geräte, um auf Microsoft 365 Postfach und andere Onlinedienste zuzugreifen.
Microsoft 365 bietet eine umfassende Verwaltung mobiler Geräte (Mobile Device Management, MDM). Mit diesem Feature können Sie jedes Gerät überprüfen und überprüfen, ob es mit den Organisationsrichtlinien kompatibel ist. Wenn es kompatibel ist, können Sie das Gerät registrieren, damit es auf Microsoft 365 Dienste zugreifen kann. Sobald ein Gerät registriert ist, können Sie es regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass es konform bleibt.
Sie können auch Sicherheitsrichtlinien hinzufügen und ändern, die für diese Geräte gelten. Wenn ein registriertes Gerät gestohlen wird oder verloren geht, können Sie es remote zurücksetzen, um sicherzustellen, dass wichtige Daten nicht in die falschen Hände geraten.
MDM stellt sicher, dass alle Mitarbeiter oder Mitarbeiter an Ihrem organization auf sichere Weise auf Onlinedienste zugreifen.
Kontinuierliche Compliance
Finanzvorschriften ändern sich mit der Zeit und entwickeln sich weiter. Dies bedeutet, dass Ihre organization möglicherweise seine Compliancestrategie im Laufe der Zeit weiterentwickeln muss. Dies wird als fortlaufende Compliance bezeichnet. Kontinuierliche Compliance bedeutet, dass Sie Ihre Complianceposition regelmäßig überwachen und überprüfen. Außerdem übernehmen Sie neue IT-Standards und -Technologien, um die Sicherheit und Compliance Ihrer Systeme zu gewährleisten.
Microsoft 365 verfügt über mehr als 1000 Kontrollen und Überprüfungen. Diese ermöglichen es, Microsoft 365 Dienste schnell zu entwickeln und zu ändern, wenn neue Vorschriften oder Standards erstellt werden. Microsoft 365 entspricht auch vielen wichtigen globalen Standards und Vorschriften. Microsoft 365 Dienste können Sie dabei unterstützen, sicherzustellen, dass Ihre Daten und Prozesse den neuen Vorschriften und Standards entsprechen.
Microsoft überprüft Microsoft 365 und andere Produktdaten kontinuierlich. Es entwickelt Produkte weiter, indem neue Kunden- und Branchenstandards implementiert werden, damit Sie die fortlaufende Compliance sicherstellen können.
Fazit
Mit den oben genannten Features können Sie Daten auf sichere und sichere Weise aufzeichnen, sammeln, archivieren und verarbeiten. Sie können Konformitätsrichtlinien auch mit Microsoft 365 definieren und implementieren.
Microsoft 365 funktioniert auf mehreren Geräten. Es ist unglaublich einfach zu bedienen und bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über verbundene Geräte und Organisationsdaten.
