Organisieren eines Liveereignisses in Viva Engage
Wichtig: Engage stellt sein Feature "Liveereignisse" auf Basis von Teams-Liveereignissen ab dem 15. April 2026 ein. Vorhandene Liveereignisse, die Sie bereits geplant haben, werden bis zum 28. Februar 2027 weiterhin unterstützt. Wir empfehlen unseren Kunden, zu Veranstaltungen in Engage zu wechseln, die von Teams-Rathäusern unterstützt werden, die eine verbesserte Erfahrung für große digitale und hybride Veranstaltungen bieten.
Viva Engage Liveereignissen bringen Präsentationen für Personen in Ihrem Netzwerk, bei denen Teilnehmer und Referenten von ihren eigenen Computern über Video teilnehmen. Integrierte Diskussionen sind vor, während und nach dem Ereignis verfügbar, und Videoaufzeichnungen sind nach dem Ereignis verfügbar. Microsoft Teams verarbeitet und zeichnet Videos für Viva Engage Liveereignisse auf.
Jedes Liveereignis kann bis zu 10 Referenten und 10.000 Teilnehmer haben. Wenn Sie Veranstaltungen für mehr als 10.000 Teilnehmer hosten möchten, wenden Sie sich an das Microsoft 365 Live Events Assistance-Programm, um eine vorübergehende Ausnahme zu machen.
Wichtig: Konfigurieren Sie Video-, Community- und Benutzerberechtigungen mindestens 24 Stunden im Voraus, um sicherzustellen, dass alle Änderungen vor dem Liveereignis überMicrosoft Teams und Viva Engage weitergegeben werden.
Viva Engage bietet zwei Methoden zum Erstellen von Liveereignissen.
Wählen Sie diese Produktionsmethode aus, wenn Sie über Audio- und Videogeräte (AV) und einen AV-Supportmitarbeiter verfügen, um sie auszuführen. In dieser Produktionsmethode verfügt Viva Engage über alles, was Sie zum Planen, Ausführen und Teilnehmen an dem Ereignis benötigen. Teams zeichnet das Ereignis automatisch auf und stellt das Video zur Anzeige in Viva Engage nach dem Ereignis zur Verfügung.
Die Ereigniseinrichtung ist einfach, nachdem Sie die AV-Ausrüstung eingerichtet und einen externen Hardware- oder Software-Encoder ausgewählt haben.
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1: Planen des Liveereignisses |
Wählen Sie in der Viva Engage Community, in der das Ereignis stattfindet, Ereignisse und dann Liveereignis erstellen aus. Wenn Sie ein Testereignis erstellen, wird es nicht in den Community- oder Heimfeeds höher gestuft.
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2: Freigeben des Liveereignisses für Teilnehmer |
Wählen Sie auf der Liveereignisseite freigeben aus, und kopieren Sie den Teilnehmerlink. Geben Sie den Link für Personen frei, an denen Sie Viva Engage, Teams, Kalender-Einladungen und Outlook teilnehmen möchten. |
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3: Erstellen Sie Ihr Live-Event |
Wenn Ihr externer Encoder eingerichtet ist, kehren Sie zur Ereignisseite zurück. Wechseln Sie Viva Engage zur Registerkarte Ereignisse, und klicken Sie auf den Link für das Ereignis. Wählen Sie Setup starten auf dem Videoplayer aus, und warten Sie auf die Meldung Bereit zum Verbinden. Kopieren Sie die erforderlichen Informationen, um ihren Encoder zum Senden des Liveencoderfeeds zu verbinden. Servererfassungs-URL : In Ihrem Encoder kann dies als URL oder Adresse bezeichnet werden. Microsoft Stream erfordert keinen Streamschlüssel oder -namen, sodass Sie diesen mit einem beliebigen nicht leeren Wert wie MicrosoftStream ausfüllen können. Erfassungs-URL des sekundären Servers : Diese Einstellung gibt einen redundanten Datenstrom von Ihrem Encoder aus, was bedeutet, dass eine doppelte Bandbreite erforderlich ist. Wenn dies von Der Encoder- und Bandbreitenkapazität unterstützt wird, verwenden Sie diese URL, um pushen zu können. Dadurch wird die Dauerhaftigkeit und Resilienz verbessert. Sichere Verbindung (SSL): Verwenden Sie diese Option, um zwischen RMTP-Protokollen (Real Time Messaging Protocol) oder RTMPS-Protokollen (Secure Real Time Messaging Protocol) für die Erfassungs-URLs zu wechseln. Um RTMPS verwenden zu können, muss ihr Encoder dies unterstützen. |
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4: Starten des Streamings |
Starten Sie das Streaming vom Encoder zum Erfassungspunkt des Servers. Das Producer-Vorschauupdate wird in Viva Engage angezeigt. Hinweis: Den Teilnehmern wird der Vorschaudatenstrom nicht angezeigt. Es wird eine automatisch generierte Schiefer angezeigt. |
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5: Startereignis |
Wenn Sie mit dem Setup zufrieden sind und die Vorschau anzeigen können, wählen Sie Startereignis aus.
Wählen Sie Ereignis beenden in den Producersteuerelementen aus, um das Ereignis zu beenden und den Inhalt sofort im Video verfügbar zu machen. |
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6: Nachverfolgung danach |
Setzen Sie die Diskussion im Viva Engage nach dem Ereignis fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht festlegen können, und die Viva Engage Unterhaltung bleibt für Folgefragen und Kommentare offen. |
Wählen Sie diese Methode aus, wenn Referenten Microsoft Teams verwenden, um sich auf ihren Computern vor der Kamera zu präsentieren (und Videos aufzuzeichnen). Diese Art von Ereignis wird in Teams geplant und erstellt, ähnlich wie beim Einrichten einer Teams-Besprechung, und erfordert keine AV-Kenntnisse.
Die Teilnehmer sehen sich das Video an und nehmen von Viva Engage an der Veranstaltung teil.
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1: Planen des Liveereignisses |
Erstellen Sie das Ereignis in einer Viva Engage Community:
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2: Freigeben des Liveereignisses |
Rufen Sie den Link zum Ereignis ab, und teilen Sie ihn mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten. |
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3: Übertragen Ihres Liveereignisses in Teams |
Starten Sie in Teams das Ereignis, und starten Sie dann das Video. Moderieren Sie die Diskussion in Teams oder Viva Engage und beenden Sie die Veranstaltung in Teams. (Weitere Informationen finden Sie unter Moderieren eines Liveereignisses auf dieser Seite.) |
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4: Nachverfolgung danach |
Setzen Sie die Diskussion in Viva Engage während und nach der Veranstaltung fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht festlegen können, und die Viva Engage Unterhaltung bleibt für Folgefragen und Kommentare offen. |
Bewährte Methoden zum Organisieren von Liveereignissen
Um die Teilnahme zu optimieren, verwenden Sie diese bewährten Methoden bei der Planung Ihres Liveereignisses:
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Bewerben Sie das Ereignis mindestens 24 Stunden im Voraus. Erinnern Sie in Ihrer Einladung die Personen daran, dass sie über ihr Gerät oder ihren Computer teilnehmen können. Wenn sie nicht teilnehmen können, können sie sich das aufgezeichnete Video ansehen.
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Wählen Sie eine Zeit aus, die für die meisten Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen geeignet ist.
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Laden Sie Personen mit den Tools ein, die sie am häufigsten verwenden: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook oder SharePoint in Microsoft 365. Und zögern Sie nicht, am Vortag und noch einmal direkt vor der Veranstaltung eine Erinnerung zu senden - es funktioniert!
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Sorgen Sie dafür, dass teilnehmer in der Woche vor der Veranstaltung Fragen stellen.
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Motivieren Sie Mitwirkende, indem Sie Fragen und Antworten verwenden, um die besten Antworten auf Fragen zu markieren, die während der Veranstaltung gestellt werden.
Moderieren eines Liveereignisses
Ereignisproduzenten, Organisatoren und Communityadministratoren können Diskussionen und Antworten für Teilnehmer während eines Viva Engage Liveereignisses verwalten.
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Fragen verschieben oder deaktivieren |
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Überwachen von Fragen |
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Organisieren eines Gemeindehauses
Liveereignisse sind ein Anker für das Engagement und die Zusammenarbeit in der Organisation. Durch Veranstaltungen können Führungskräfte Anleitungen bereitstellen und Klarheit über Strategie und Kultur schaffen. Teilnehmer können sich mit Führungskräften austauschen, mit Personen in ihren organization in Kontakt treten, ihre Netzwerke stärken und Erkenntnisse und Ideen austauschen.
Sie können Rathäuser als Live-Events in Viva Engage Gemeinden erstellen und produzieren. In diesem Abschnitt wird die Erfahrung der Teilnehmer beschrieben, und es werden bewährte Methoden zur Förderung von Ermittlung, Anwesenheit und Engagement beschrieben.
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Wählen Sie zunächst im rechten Bereich der Registerkarten Unterhaltungen oder Ereignisse die Option Ereignis erstellen aus.
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Wählen Sie Rathaus als Übertragungsoption aus.
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Geben Sie den Ereignisnamen, Start- und Enddatum und -uhrzeit sowie eine Beschreibung ein. Konfigurieren Sie die Ereigniszeit aus der Zeitzone Ihres Geräts. Viva Engage lokalisiert das Ereignis in der Zeitzone aller Benutzer und zeigt den richtigen Wert für alle Benutzer an.
Im Abschnitt Sichtbarkeit wird die Zielgruppe für das Ereignis angezeigt:
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Rathäuser, die für öffentliche Gemeinschaften erstellt wurden, stehen jedem in der organization zur Verfügung.
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Rathäuser, die für private Gemeinschaften erstellt wurden, sind nur für Communitymitglieder verfügbar.
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Fügen Sie Mitorganisatoren und Referenten im Abschnitt Organisatoren hinzu.
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Addieren Sie bis zu 10 Mitorganisatoren und Referenten pro Veranstaltung. Jeder Mitorganisator der Veranstaltung kann das Rathaus verwalten.
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Der Veranstalter kann das Rathaus verwalten und löschen. Der Communityadministrator, der das Rathaus erstellt, wird als Organisator der Veranstaltung identifiziert.
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Referenten können jeder in Ihrem organization sein. Sie können ihren Bildschirm präsentieren und während der Veranstaltung Sprach- und Videoinhalte freigeben.
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Geben Sie die Ereigniseinstellungen an. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um Liveereignisse zu erzeugen:
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In Teams (Standardeinstellung).
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Ein Livedatenstrom oder ein vorab aufgezeichneter Stream, der das RTMP-Protokoll verwendet.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Unterabschnitt.
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Standardmäßig werden Liveereignisse in Teams erstellt. Referenten und Organisatoren nehmen an der Veranstaltung teil, ähnlich wie die Teilnahme an einer Teams-Besprechung. Organisatoren können bestimmen, welche Video-, Audio- und freigegebenen Bildschirme an teilnehmer übertragen werden.
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Wählen Sie Erstellen aus, um das Ereignis zu erstellen und zu veröffentlichen.
Nachdem Sie ein Rathaus erstellt und veröffentlicht haben, wird die Ereignisseite auf der Registerkarte Ereignisse der Community angezeigt. Wenn Sie das Ereignis Karte auswählen, gelangen Sie zur Ereignisseite, auf der Organisatoren und Teilnehmer das Ereignis entdecken und sich damit beschäftigen können. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können das Ereignis über diese Ereignisseite freigeben, bearbeiten und produzieren.
Die Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten erhalten ebenfalls Kalender-Einladungen. Einladungen spiegeln die Zeitzone jeder Person wider und werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Ereigniszeit ändert.
Verwendung von RTMP im Vergleich zur Produktion in Microsoft Teams
Wie bereits erwähnt, werden Liveereignisse direkt in Teams erstellt. Es funktioniert wie eine reguläre Teams-Besprechung, bei der Referenten und Organisatoren in Echtzeit steuern, was für Die Teilnehmer freigegeben wird. Es ist einfach, flexibel und für die meisten Fälle nützlich.
Sie können eine Studio- oder Videoproduktionshardware verwenden, um das Ereignis zu erzeugen. Senden Sie den resultierenden Live- oder vorab aufgezeichneten Stream zur Verteilung an Die Teilnehmer an Teams. Verwenden Sie das RTMP-Protokoll, um ein Studio oder einen anderen Encoder mit dem Ereignis zu verbinden. Wenn Sie das Ereignis mithilfe von RTMP erzeugen, aktivieren Sie die Umschaltfläche RTMP-in .
Hinweis: Sie können die RTMP-in-Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie das Ereignis erstellt haben.
Verwenden Sie die RTMP-Übermittlung, wenn Sie eine ansprechendere Erfahrung wünschen, z. B. die Verwendung eines Studio-Setups, das Mischen mehrerer Video-/Audiofeeds oder das Streamen von vorab aufgezeichneten Inhalten. Mit RTMP können Sie einen Stream in Broadcastqualität mithilfe externer Encoder an Teams senden. Erfahren Sie mehr über das feature RTMP-In.
Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, sehen die Teilnehmer die Veranstaltung live auf Viva Engage über ihren Browser oder ihr mobiles Gerät.
Aktivieren Sie die Umschaltfläche Als Testereignis festlegen, um ein Testereignis zu erstellen. Testereignisse sind für Übungs- und Testläufe konzipiert. Sie werden nicht im Katalog für Communityereignisse angezeigt, und Teilnehmer erhalten keine Benachrichtigungen zum Starten oder Beenden von Ereignissen.
Hinweis: Nachdem Sie das Ereignis erstellt haben, können Sie die Testereigniseinstellung nicht mehr ändern.
Wählen Sie Erstellen aus, um das neue Ereignis zu veröffentlichen.
Nachdem das Rathaus veröffentlicht wurde, wird die Veranstaltungsseite auf der Registerkarte Ereignisse der Community aufgeführt. Wenn Sie die Ereignis-Karte auswählen, wird die Ereignisseite geöffnet, auf der Organisatoren und Teilnehmer das Ereignis entdecken und daran teilnehmen können, und Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können das Ereignis freigeben, bearbeiten und produzieren.
Nach der Veröffentlichung sendet Engage Kalender-Einladungen an Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten. Einladungen spiegeln die Zeitzone jeder Person wider und werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Ereigniszeit ändert.
Hinweis: Teilnehmer erhalten keine Kalender-Einladungen. Im Abschnitt Bewährte Methoden finden Sie Informationen dazu, wie Sie die Veranstaltung bewerben und die Teilnahme und Das Engagement fördern.
Freigeben, Bearbeiten und Erstellen von Community-Rathäusern
Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können das Ereignis über die Ereignisseite freigeben, bearbeiten und produzieren. Das Feature Freigeben bietet die Möglichkeit, die Ereignisseite oder den Link zum Teams-Ereignis zu kopieren. Sie können die Links in Beiträge und Ankündigungen einbetten, um die Anwesenheit und das Engagement zu fördern.
Über das Überlaufmenü können Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten das Ereignis bearbeiten oder löschen:
Erzeugen Sie das Ereignis aus dem Widget "Erstellen " im rechten Bereich. Die Option Ereignis im Encoder Ihrer Wahl erzeugen ist nur verfügbar, wenn RTMP-in während der Erstellung aktiviert ist. Wenn Sie auf den Link RTMP-Informationen klicken, können Sie die RTMP-URL und den Schlüssel kopieren, für die Sie den ausgewählten Encoder verwenden können:
Die Teilnehmererfahrung
Wenn ein Rathaus beginnt, finden die Teilnehmer es oben auf der Registerkarte Unterhaltungen der Community, wo es als Banner angezeigt wird, oder über eine Benachrichtigung, die an die Glocke gesendet wird.
Wenn Sie das Veranstaltungsbanner oder die Benachrichtigung auswählen, wird die Ereignisseite geöffnet, auf der die Teilnehmer das Rathaus sehen und daran teilnehmen können.
Um das Liveereignis in Teams zu erstellen, wählen Sie im rechten Bereich im Widget "Erstellen" den Link "Produzieren (Teams öffnen)" aus. Über den Link wird das Teams-Besprechungsfenster geöffnet. Sie können Jetzt beitreten auswählen, um dem Ereignis beizutreten. Die Ereignisproduktion in der Teams-Weboberfläche wird derzeit nicht unterstützt.
Nachdem Sie dem Ereignis beigetreten sind, wählen Sie ereignis starten auf der Symbolleiste aus.
Mit Rathäusern für Gemeinden steuern Organisatoren und Mitorganisatoren, wer sich auf dem Bildschirm befindet. Sie können Referenten und Teilnehmer mithilfe der Umschaltfläche in ihren Karten auf der linken Schiene aus dem Bildschirm holen und nehmen. Personen, die sich auf dem Bildschirm befinden, können ihren Bildschirm mit anderen teilen.
Beenden eines Ereignisses und Verwalten von Video on Demand
Der Organisator, der Mitorganisator oder der Referent kann das Ereignis jederzeit beenden, indem er auf der Symbolleiste Ereignis beenden auswählt.
Hinweis: Weitere Informationen zu Teams-Rathäusern finden Sie unter .
Nachdem ein Ereignis aufgezeichnet wurde, wird die Aufzeichnung auf der Ereignisseite angezeigt.
Sie können die Aufzeichnung mithilfe des Widgets Ereignisaufzeichnung ersetzen im rechten Bereich der Ereignisseite verwalten. Sie können ein beliebiges von SharePoint gehostetes MP4 als Video on Demand verwenden, indem Sie die URL der Datei einfügen. Stellen Sie sicher, dass die Datei über die richtigen Berechtigungen verfügt – jeder, der das Video anzeigen kann, muss Darauf zugreifen können.
Hinweis: Zum Freigeben von Videoaufzeichnungen werden nur SharePoint-Links unterstützt.
Support erhalten
Der Support für Liveereignisse wird in der Regel von den IT- oder AV-Mitarbeitern innerhalb Ihres organization durchgeführt.
Wenn Ihr Microsoft 365 globaler Admin Kontaktinformationen für Ihr lokales Supportteam bereitgestellt hat, finden Sie diese in Viva Engage oder Microsoft 365:
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Wählen Sie das Hilfesymbol aus.Supportinformationen befinden sich unten im Hilfe-Karte.
Organisatoren und Produzenten haben Zugriff auf Daten für Liveereignisse.
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Wechseln Sie in einem Browser zu Viva Engage, und navigieren Sie zu einer Community.
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Wählen Sie Ereignisse aus, wählen Sie ein bevorstehendes oder vergangenes Ereignis und dann Anzeigen aus.
Hinweis: Analysen für Ereignisse, die vor dem 1. Januar 2021 erstellt wurden, sind nicht vorhanden.
Organizer Insights enthalten Informationen zu Unterhaltungen, Ansichten und Personen im Liveereignis. Die Organisatoreinblicke Dashboard werden in Echtzeit vor, während und nach dem Ereignis aktualisiert.
Live Events Insights enthält zwei Abschnitte: Reichweite und Engagement. Die Daten in diesen Abschnitten werden alle 5 Minuten aktualisiert.
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