Applies ToOutlook für Android Outlook für iOS

Mit Outlook auf Ihrem mobilen iOS- oder Android-Gerät haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Organisieren Sie Ihre E-Mails so, dass sie sich auf die nachrichten konzentrieren, die am wichtigsten sind.

  • Verwalten Sie Ihren Kalender, um Besprechungen und Termine zu planen.

  • Teilen Sie Dateien aus der Cloud, damit jeder immer über die neueste Version verfügt.

  • Bleiben Sie überall in Verbindung und produktiv.

Organisieren und Priorisieren von Nachrichten

Navigieren auf dem Bildschirm

iOS Outlook-Bildschirm

Avatar/Logo – Tippen Sie auf Ihren Konto-Avatar oder Ihr Logo, um die Kontoansichten zu wechseln: Ordner, Favoriten oder Einstellungen

Relevant/Sonstige – Tippen Sie, um zwischen Nachrichten mit Relevanz und anderen Nachrichten zu wechseln. Auf der Registerkarte " Relevant " werden wichtige E-Mails angezeigt, während sich die restlichen E-Mails auf der Registerkarte "Sonstige " befinden.

Wischen – Wischen Sie nach rechts oder links, um eine Aktion für eine Nachricht auszuführen.

Benachrichtigungspunkte – Anzeigen von Benachrichtigungspunkten, wenn Sie ungelesene E-Mails haben.

Symbol "Verfassen" – Tippen Sie auf das Symbol "Verfassen", um eine neue Nachricht zu starten.

Filter – Tippen Sie auf "Filter" , um nur Nachrichten anzuzeigen, die ungelesen sind, gekennzeichnet sind oder Anlagen enthalten.

RSVP – Antworten Sie schnell aus Ihrem Posteingang.

Erwähnungen : @ gibt an, wo Sie in E-Mails erwähnt werden.

# Threadnachrichten – Gibt die Anzahl der E-Mails in einem Nachrichtenthread an.

Symbol "Suchen" – Doppeltippen Sie, um ein Suchfeld für Schlüsselwörter zu suchen .

Einstellungen ändern

Sie können Ihre Einstellungen ändern, wenn Sie auf Ihren Avatar oder Ihr Logo tippen und die Einstellungsansicht auswählen.

Wischoptionen

  1. Tippen Sie auf "Wischoptionen" , > nach rechts wischen oder nach links wischen.

  2. Wählen Sie eine Aktion aus.

Posteingang mit Relevanz

Tippen Sie auf "Posteingang mit Relevanz ", um den Posteingang mit Relevanz zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Nach Thread organisieren

Tippen Sie auf " Nach Thread organisieren ", um Nachrichten als Unterhaltungsthreads anzuordnen.

Verwalten von Ordnern und Nachrichten

Hinzufügen eines Favoritenordners

Tippen Sie in der Konto- und Ordneransicht auf das Bleistiftsymbol , um Ihre Favoriten hinzuzufügen und zu verwalten.

Suchen von Ordnern

  1. Tippen Sie auf "Menü".

  2. Halten Sie ein Kontosymbol gedrückt, um eine Liste der Ordner für dieses Konto anzuzeigen.

Markieren und Kennzeichnen von Nachrichten

  1. Tippen Sie in einer E-Mail-Nachricht auf das (. . . ).

  2. Tippen Sie auf "Markieren " oder "Kennzeichnen".

Hinweis: Wischbewegungen können auch angepasst werden, um eine Nachricht zu markieren oder zu kennzeichnen.

Anfügen einer Datei

  1. Tippen Sie in einer Nachricht auf das Büroklammersymbol > Datei anfügen.

  2. Wählen Sie die Datei aus.

Anfügen eines Bilds

Tippen Sie auf das Kamerasymbol , um ein Dokument-, Foto- oder Whiteboardbild einzufügen.

Anzeigen von Visitenkarten

  1. Tippen Sie auf einen Kontaktnamen, um die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und vieles mehr des Kontakts anzuzeigen.

  2. Tippen Sie auf "Organisation anzeigen ", um die Organisationshierarchie eines Kontakts und dessen Zusammenarbeit anzuzeigen.

Verwalten Ihres Kalenders

RSVP zu einer Einladung

  1. Tippen Sie in einer Besprechungseinladung auf RSVP.

  2. Tippen Sie auf "Annehmen", "Mit Vorbehalt" oder "Ablehnen".

Ändern der Kalenderansicht

  1. Tippen Sie im Kalender auf "Ansicht".

  2. Wählen Sie die Ansicht "Agenda", " Tag", "3 Tage" oder " Monat " aus.

Hinweis: Um die Option "7-Tage-Ansicht" anzuzeigen, schalten Sie Ihr Gerät in den Querformatmodus.

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