Um Optionen für die Arbeit mit Outlook anzuzeigen, klicken Sie auf Datei > Optionen. Optionen werden nach E-Mail, Kalender, Gruppen, Personen usw. kategorisiert.
Outlook-Bereiche
Anpassen von Outlook-Bereichen
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Wählen Sie Navigation aus, um die Anzahl der Elemente auszuwählen, die in der Navigationsleiste unten im Outlook-Fenster angezeigt werden. Sie können die Anzeigereihenfolge der Elemente im Navigationsbereich ändern, indem Sie unter Anzeigen in dieser Reihenfolge ein Element auswählen und dann auf Nach oben oder Nach unten klicken. (Diese Navigationsschaltfläche ist nicht sichtbar, wenn Apps in Outlook anzeigen ausgewählt ist.)
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Wählen Sie Lesebereich aus, um anzugeben, wann ein neues E-Mail-Element als gelesen markiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Markieren einer Nachricht als gelesen oder ungelesen.
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Wählen Sie Apps in Outlook anzeigen aus, um die Navigationsleiste am linken Rand des Outlook Fensters (und nicht an der herkömmlichen unteren linken Ecke des Fensters) zu positionieren. Diese Positionierung ermöglicht es Outlook, eine Verbindung mit weiteren Apps wie OneDrive, Word, Microsoft Loop und Viva Engage herzustellen.
Outlook starten und beenden
Starten von Outlook in diesem Ordner Klicken Sie auf Durchsuchen , um den Ordner auszuwählen, den Sie beim Starten von Outlook öffnen möchten.
Leere Ordner "Gelöschte Elemente" beim Beenden von Outlook Wählen Sie diese Option aus, um die Ordner "Gelöschte Elemente" bei jedem Schließen von Outlook automatisch zu leeren.
Achtung: Wenn der Ordner Gelöschte Elemente geleert wird, werden alle Elemente in diesem Ordner endgültig gelöscht.
Datei- und Browsereinstellungen
Öffnen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit Wählen Sie diese Option aus, um auszuwählen, ob Links zu Microsoft 365-Dateien in einer Browser-App oder in einer Desktop-App geöffnet werden sollen.
Öffnen von Links aus Outlook in Wählen Sie diese Option aus, um auszuwählen, ob Links, auf die Sie in Outlook klicken, Microsoft Edge oder in Ihrem Standardbrowser geöffnet werden.
AutoArchivierung
Reduzieren der Postfachgröße durch Löschen oder Verschieben alter Elemente in eine Archivdatendatei Klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen , um die Einstellungen für die AutoArchivierung anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente.
Die Option AutoArchivierung ist für Sie möglicherweise nicht sichtbar, wenn Ihre Organisation über eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie verfügt, die die automatische Archivierung überschreibt.
Erinnerungen
Anzeigen von Erinnerungen Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um Besprechungs- oder Terminerinnerungen in Outlook zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Erinnerungssound wiedergeben Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um Erinnerungssounds zu aktivieren oder zu deaktivieren. Klicken Sie auf Durchsuchen , um den Standardmäßigen Erinnerungssound (reminder.wav) durch eine benutzerdefinierte Sounddatei auf Ihrem Computer zu ersetzen.
Anzeigen von Erinnerungen über anderen Fenstern Wählen Sie diese Option aus, damit Outlook das Erinnerungsfenster über anderen Programmen anzeigen, in denen Sie arbeiten. (Nur Outlook 365)
Erinnerungen für vergangene Kalenderereignisse automatisch schließen Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie keine Erinnerungen für Ereignisse in der Vergangenheit anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise drei Tage lang nicht im Büro sind, möchten Sie möglicherweise nicht zurückkehren und Erinnerungen für die Besprechungen sehen, die stattgefunden haben, als Sie weg waren.
Exportieren
Exportieren von Outlook-Informationen in eine Datei zur Verwendung in anderen Programmen Klicken Sie auf Exportieren , um den Import/Export-Assistenten zu öffnen, um Nachrichten, Kalender, Aufgaben oder Kontakte an Outlook auf einem anderen Computer zu übertragen oder eine Outlook-Datendateisicherung (PST) zu erstellen. Weitere Informationen zum Exportieren von Outlook-Elementen finden Sie unter Exportieren oder Sichern von Nachrichten, Kalendern, Aufgaben und Kontakten.
RSS-Feeds
Jeder RSS-Feed, der aktualisiert wird, wird als neu angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um Elemente aus RSS-Feeds als neu zu markieren, wenn sie aktualisiert werden.
Synchronisieren von RSS-Feeds mit der allgemeinen Feedliste (Common Feed List, CFL) in Windows Wählen Sie diese Option aus, um die gleiche Abonnementliste für RSS-Feeds sowohl in Internet Explorer als auch in Outlook anzuzeigen und zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der gleichen RSS-Feeds in Internet Explorer und Outlook.
Senden und Empfangen
Festlegen von Sende- und Empfangseinstellungen für ein- und ausgehende Elemente Wählen Sie Senden/Empfangen aus, um Senden/Empfangen-Gruppen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Gründe für die Verwendung von Sende-/Empfangsgruppen?
Sofort senden, wenn eine Verbindung hergestellt wird Wählen Sie diese Option aus, um sicherzustellen, dass Nachrichten, die während der Offlinearbeit erstellt wurden, von Outlook gesendet werden, sobald Sie wieder online sind.
Entwickler
Konfigurieren erweiterter optionen für benutzerdefinierte Formulare Wählen Sie Benutzerdefinierte Formulare aus, um erweiterte Optionen für benutzerdefinierte Formulare festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Outlook-Formularen.
Add-In-Benutzeroberflächenfehler anzeigen Wenn ein Add-In versucht, die Outlook-Benutzeroberfläche zu bearbeiten, und ein Fehler auftritt, zeigt Outlook standardmäßig keine Fehlermeldung an. Sie können diese Option auswählen, damit Outlook Meldungen für Add-In-Fehler anzeigt, die sich auf die Benutzeroberfläche beziehen.
Anzeigen
Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Grafikkarte des Computers für das Rendering dreidimensionaler Formen sowie von Formeffekten und Texteffekten nicht verwendet wird.
Andere
Schnellklickkategorie festlegen Klicken Sie auf Schnellklick , um eine Standardkategorie festzulegen, die zugewiesen werden soll, wenn Sie auf die Spalte Kategorien klicken.
Bestätigungsaufforderung vor dem endgültigen Löschen von Elementen Wählen Sie diese Option aus, damit Outlook Sie zur Bestätigung auffordern, bevor Sie ein Element endgültig löschen.
Ermöglichen Sie die Analyse von gesendeten E-Mails, um Personen zu identifizieren, die Sie häufig per E-Mail und Themen behandeln, und laden Sie diese Informationen in die Standard-SharePoint Server-Instanz hoch. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um zu verwalten, ob Ihre Aktivitäten in Outlook auf Kollegen- und Schlüsselwortvorschläge analysiert werden (ein Feature, das Ihnen helfen soll, schneller mit Personen und Informationen in Ihrer Organisation in Kontakt zu treten).
Aktivieren der Protokollierung zur Problembehandlung (Neustart von Outlook erforderlich) Wählen Sie diese Option aus, um die Protokollierung für bestimmte Outlook-Features zu aktivieren, um Protokolle zu erstellen, die für Supportmitarbeiter hilfreich sein können, die Probleme behandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist die Option Protokollierung aktivieren (Problembehandlung)?
Migrieren von Gruppenzeitplänen aus einer früheren Version von Microsoft Outlook Wählen Sie Ordner auswählen aus, um beim Migrieren von Gruppenzeitplänen aus einer anderen Version von Outlook einen Ordner auszuwählen.
Verwenden von Animationen beim Erweitern von Unterhaltungen und Gruppen Standardmäßig zeigt Outlook eine kurze Animation an, während Nachrichtenunterhaltungen oder -gruppen erweitert werden. Deaktivieren Sie diese Option, um diesen Animationseffekt zu deaktivieren.
Verwenden von "An OneNote senden" mit One für Windows 10 (sofern verfügbar)
