Outlook-und Microsoft 365-verbundene Dienste: häufig gestellte Fragen

Diese FAQ verdeutlicht, was verbundene Dienste für Outlook und Microsoft 365 in Cortana sind, wie Informationen ausgetauscht werden, die verschiedenen Microsoft-Anwendungen und -Dienste, die enthalten sind, sowie Informationen über die Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Sofern nicht anders angegeben, gelten alle Antworten für die verbundenen Dienste für Microsoft 365 und Outlook.com.

Um zu verwalten, wie Cortana auf auf Ihrem Gerät gespeicherte Informationen zugreift, gehen Sie zu Start

Mithilfe der verbundenen Dienste für Outlook und Microsoft 365 in Cortana können Sie Informationen wie Ihre Inhalte, Kontakte, Kalenderdetails und E-Mails über Cortana und andere Microsoft-Apps synchronisieren. Zu diesen apps gehören, aber nicht nur, Outlook, Microsoft to-do, Skype und Microsoft Launcher. Sie können Cortana mit dem mit Outlook verbundenen Dienst mithilfe eines Microsoft-Kontos wie Outlook.com, hotmail.com und Live.com synchronisieren.

Die verbundenen Dienste können über die Cortana-App auf Windows-PCs sowie auf Android- und iOS-Geräten eingerichtet werden.

Für Office 365-Unternehmenskunden richten Sie einen verbundenen Dienst für Microsoft 365 ein (verwenden Sie nicht den verbundenen Dienst für Outlook), und verwenden Sie Ihr Azure Active Directory (AAD)-Konto, um Cortana mit diesen Apps zu verknüpfen. Der verbundene Dienst für Microsoft 365 ist derzeit nur für Windows 10 verfügbar.

Sobald der verbundene Dienst für Outlook oder Microsoft 365 mit Ihrem Outlook- oder Microsoft 365-Konto aktiviert ist, können Sie die Produktivitätsfeatures von Cortana wie Kalender, Erinnerungen, Listen, E-Mail und Notizen nahtlos nutzen, um ähnliche Produktivitätsfeatures in verbundenen Microsoft-Apps zu erstellen und darauf zuzugreifen. Sie haben beispielsweise folgende Möglichkeiten:

  • eine Besprechung mithilfe des Cortana-Kalenderfeatures hinzufügen, und sie wird automatisch zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt.

  • eine Erinnerung oder ein Listenelement mithilfe des Cortana-Erinnerungs- oder Listenfeatures in Microsoft To-Do hinzufügen.

  • eine E-Mail von Ihrem verbundenen Konto mithilfe des Cortana-E-Mail-Features senden.

Wenn Sie die Verbindung zu verbundenen Diensten für Outlook oder Microsoft 365 trennen, können Sie möglicherweise einige oder alle Cortana-Produktivitätsfeatures nicht verwenden. Außerdem wird Cortana nicht mehr mit den zuvor erwähnten Microsoft-Apps synchronisiert. Inhalte, die Sie vor dem Trennen der verbundenen Dienste synchronisiert haben, werden nicht aus Apps gelöscht. Sie können diesen Inhalt löschen, indem Sie im Datenschutz Dashboard im Abschnitt Notizbuch des Cortana. Sie können verbundene Dienste jederzeit wieder aktivieren.

Hinweis: Die Verfügbarkeit dieser Cortana-Funktionen kann sich im Laufe der Zeit ändern. Microsoft kann außerdem verbundene Dienste für Outlook oder Microsoft 365 erforderlich machen, um auf Produktivitätsfunktionen wie E-Mail, Kalender, Erinnerungen oder Listen in Cortana zugreifen zu können.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Informationen dazu, wie Microsoft persönliche Informationen sammelt und verwendet, finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

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