Personen Ansicht in Project

Personen-Verwaltung in Microsoft Project für Web

Für Benutzer mit der entsprechenden Microsoft Project-Lizenz ist die ansicht Personen in allen Projekten verfügbar. Diese Ansicht kann Projektmanagern dabei helfen, schnell zu bewerten, wo Teammitglieder möglicherweise über- oder zu viele Zugewiesene sind, und potenzielle Neuzuweisungsmöglichkeiten für einen besseren Lastenausgleich erkennen.

Um die ansicht Personen zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Personen in einem beliebigen vorhandenen Projekt aus.

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Karten und Spalten

Jedes Projektteammitglied, dem mindestens ein Vorgang zugewiesen ist, wird mit einem Personen Karte dargestellt, der die zugewiesenen Aufgaben zusammenfasst. Darunter befindet sich jeweils eine Task-Spalte mit zusätzlichen Informationen zu den zugewiesenen Aufgaben der Person.

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Die Spalten werden wie folgt von links nach rechts sortiert: Die erste enthält nicht zugewiesene Aufgaben. Als Nächstes folgt der aktuelle Benutzer (Sie), gefolgt von allen anderen Teammitgliedern in alphabetischer Reihenfolge der Vornamen.

Workload-Tallies

Die Standardansicht Personen Karte fasst die aktuelle Anzahl unvollständiger und verspäteter Vorgänge zusammen. Sie können auch die Aufnahme von Aufgaben abschließen über das Menü Ansichtsoptionen aktivieren.

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Tally-Balkenskalierung

Die Personen-Karte Balken geben die Anzahl der Aufgaben (oder Stunden) der einzelnen Personen im Verhältnis zu der des Teammitglieds mit dem höchsten Gesamtergebnis an. Dies ermöglicht einen Vergleich auf einen Blick relativ proportional zur gleichen Skala. People_TeamTally_700px Zur Veranschaulichung sehen Sie hier ein einfaches Drei-Personen-Team. Kat Larson hat die meisten Aufgaben, sodass Kats insgesamt 20 Aufgaben die Standard-Balkenlänge für alle wird. Cecil Folk hat insgesamt 6 Aufgaben, eine relative 30% von 20, wie in seinen Leuten Karte sichtbar ist. Amanda Bradly hat 14 Aufgaben relativ 70% von 20, wie sich in ihren Leuten Karte visuell zeigt.

Filtern von Spalteninhalten

Unter Personen Karten angezeigte Aufgaben können selektiv gefiltert (aktiviert/deaktiviert) werden. Wählen Sie auf einem Personen Karte ein Aufgabenwort (z. B. Unvollständig oder Spät) aus, um nur diesen Vorgangstyp in der Spalte anzuzeigen.

People_Filter_450px Beispiel: Wenn Sie aufSpät klicken, werden nur zwei Aufgaben angezeigt.

Ansichtsoptionen

Achtung: Ausgewählte Optionen und personenspezifische Filteroptionen werden zwischen Sitzungen nicht beibehalten. Wenn Sie die ansicht Personen verlassen und zur Ansicht zurückkehren, werden alle Standardeinstellungen wiederhergestellt.

Verwenden Sie den Bereich Ansichtsoptionen, um Ihre Anzeigeeinstellungen zu ändern. Dazu gehören Arbeitsauslastung nach Stunden/Aufgaben anzeigen; Kompakter Anzeigemodus ein/aus; und Ausgeblendete abgeschlossene Aufgaben ein/aus.

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Workload nach Stunden/Aufgaben anzeigen

Workload-Tallies können nach Stunden oder Anzahl von Aufgaben berechnet und angezeigt werden. Wählen Sie ihre Einstellung unter Ansichtsoptionen aus.

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Kompaktmodus

Standardmäßig befinden sich die Aufgabenkarten in allen Aufgabenspalten des Teammitglieds im Kompaktmodus, wobei nur Aufgabennamen für die schnelle Bewertung der Zuweisungen der einzelnen Personen angezeigt werden. Um Aufgabendetails anzuzeigen, deaktivieren Sie die Schaltfläche Komprimierungsmodus im Menü Ansichtsoptionen .

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Ein-/Ausblenden abgeschlossener Aufgaben

Abgeschlossene Aufgaben sind standardmäßig ausgeblendet und nicht in Personen Karte-Indizes enthalten. Um dies zu ändern, können Sie die Schaltfläche Abgeschlossene Aufgaben ausblenden im Bereich Ansichtsoptionen deaktivieren.

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Hinweis: Während die Anzahl der Abgeschlossenen Aufgaben aus den Personen Karte Zusammenfassungen ausgeschlossen werden kann, werden die abgeschlossenen Aufgaben weiterhin in den untergeordneten Spalten angezeigt.

Untergruppierungsaufgaben in Spalten

Die vertikale Untergruppierung kann dazu beitragen, die Aufgaben jeder Person besser zu verstehen. Verwenden Sie das Dropdownmenü, um aus den Gruppierungsoptionen auszuwählen.

Eimer: Zeigt alle benutzerdefinierten Buckets in der gleichen Reihenfolge wie die Registerkarte "Board" von Project an.(Gruppierung nach Bucket ist die Standardeinstellung.)
Fortschritt: Nicht gestartet, in Bearbeitung, Abgeschlossen
Enddatum: Late, Today, Tomorrow, This Week, Next Week, Future, No Date
Etiketten: Alle gültigen Bezeichnungen, Einzelne Bezeichnungen pro Untergruppe
Priorität: Dringend, Wichtig, Mittel, Niedrig

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In diesem Beispiel wurde Nach Priorität gruppiert angewendet. Daher werden dringende Elemente zuerst in den Spalten angezeigt.

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Zuweisen und Erneutes Zuweisen von Aufgaben

Zuweisen Um eine neue Aufgabe für eine bestimmte Person zu initiieren, wählen Sie unter der Personen Karte Aufgabe hinzufügen aus.
Neu zuordnen Wenn Sie eine vorhandene Aufgabe neu zuweisen möchten, ziehen Sie einfach per Drag and Drop an den neuen Speicherort des Zugewiesenen.