PivotTable-Kompatibilitätsprobleme

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe überschreitet Limits aus vorherigen Versionen und geht beim Speichern in früheren Dateiformaten verloren. Nur PivotTables, die im Kompatibilitätsmodus erstellt wurden, sind mit früheren Excel-Versionen kompatibel.

Was dies bedeutet    In Excel 2007 und höher unterstützt eine PivotTable 1.048.576 eindeutige Elemente pro Feld, aber in Excel 97-2003 werden nur 32.500 Elemente pro Feld unterstützt.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, die die früheren Grenzwerte überschreitet. Speichern Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Format, und erstellen Sie diese PivotTable dann im Kompatibilitätsmodus neu.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Regeln zur bedingten Formatierung, die auf Zellen in reduzierten Zeilen oder Spalten angewendet sind. Sie können verhindern, dass diese Regeln in früheren Excel-Versionen verloren gehen, indem Sie diese Zeilen oder Spalten erweitern.

Was dies bedeutet    Regeln zur bedingten Formatierung, die auf Zellen in reduzierten Zeilen oder Spalten angewendet werden, gehen in Excel 97-2003 verloren.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die reduzierten Zeilen oder Spalten zu suchen, die Regeln zur bedingten Formatierung enthalten, und erweitern Sie dann diese Zeilen oder Spalten, bevor Sie die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat speichern.

Diese Arbeitsmappe enthält benannte Mengen, die nicht mit einer PivotTable verknüpft sind. Diese benannten Mengen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Benannte Mengen, die keiner PivotTable zugeordnet sind, werden in Excel 97-2007 entfernt.

Vorgehensweise    Stellen Sie zur Vermeidung dieses Problems sicher, dass Sie mithilfe einer Verbindung eine PivotTable erstellen.

Für eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe ist die Was-wäre-wenn-Analyse aktiviert. Alle nicht veröffentlichten Änderungen an der Was-wäre-wenn-Analyse gehen in früheren Excel-Versionen verloren.

Was dies bedeutet    Änderungen an der Was-wäre-wenn-Analyse, die nicht auf dem Server veröffentlicht wurden, werden in der früheren Excel-Version nicht angezeigt.

Vorgehensweise    Stellen Sie sicher, dass Sie die Was-wäre-wenn-Analyseänderungen veröffentlichen, bevor Sie die Arbeitsmappe in einer früheren Version von Excel öffnen (PivotTable-Tools, Registerkarte Analysieren , Gruppe Berechnungen , Schaltfläche OLAP-Tools , Was-wäre-wenn-Analyse).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält eine Datenachse, auf der das gleiche Maß mehr als einmal erscheint. Diese PivotTable wird nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    In Excel 2010 und höher können Sie ein Measure in einer PivotTable duplizieren, die mit einer OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) verbunden ist. Die PivotTable kann in Excel 97-2007 nicht angezeigt werden.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, die eine Datenachse enthält, auf der mehr als ein measure angezeigt wird, und entfernen Sie dann alle doppelten Measures, sodass nur ein Measure übrig bleibt.

Eine PivotTable oder Datenverbindung in dieser Arbeitsmappe enthält Servereinstellungen, die in früheren Versionen von Excel nicht vorhanden sind. Einige Servereinstellungen der PivotTable oder Datenverbindungen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Einige PivotTable- oder Datenverbindungsservereinstellungen, die in Excel 97-2007 nicht verfügbar sind, gehen verloren.

Vorgehensweise    Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen verwendeten Servereinstellungen mit früheren Versionen von Excel kompatibel sind, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor (PivotTable-Tools, Registerkarte Analysieren , Gruppe Daten , Schaltfläche Datenquelle ändern , Befehl Verbindungseigenschaften ).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Daten, die mithilfe des Features ''Werte anzeigen als'' dargestellt werden. Diese benutzerdefinierten Ausgaben werden nicht gespeichert und durch die Originalwerte aus der Datenquelle ersetzt.

Was es bedeutet    Das Feature "Werte anzeigen als" wird in Excel 97-2007 nicht unterstützt, und die von Ihnen eingegebenen benutzerdefinierten Wertdaten (z. B. % der Gesamtsumme der übergeordneten Zeile, % der Summe der übergeordneten Spalte oder % wird ausgeführt in) können nicht angezeigt werden.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTables zu suchen, die benutzerdefinierte Wertausgaben enthalten, und entfernen Sie dann diese Ausgaben (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie auf Werte anzeigen als, keine Berechnung).

Diese Arbeitsmappe enthält benutzerdefinierte eingebettete Daten. Diese Daten werden nicht gespeichert.

Was es bedeutet    Eingebettete benutzerdefinierte Daten wie Power Pivot Daten werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt. Die Daten gehen verloren.

Vorgehensweise    Entfernen Sie die Power Pivot Daten aus einer Arbeitsmappe, an der Sie in einer früheren Version von Excel arbeiten möchten.

Diese Arbeitsmappe enthält Datenschnitte, die zum Filtern von PivotTables und CUBE-Funktionen innerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden können. Datenschnitte funktionieren in früheren Excel-Versionen nicht.

Was es bedeutet    Datenschnitte sind in Excel 97-2007 nicht verfügbar, stehen aber weiterhin für die Verwendung in Excel 2010 oder höher zur Verfügung.

Vorgehensweise    In der früheren Excel-Version können Sie zum Filtern von Daten PivotTable-Filter verwenden.

Diese Arbeitsmappe enthält Datenschnitte, die zum Filtern von PivotTables und CUBE-Funktionen innerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden können. Slicer werden nicht gespeichert. Formeln, die auf Slicer verweisen, geben eine #NAME zurück? Wenn die von Ihnen angegebene Position vor dem ersten oder nach dem letzten Element im Feld liegt, führt die Formel zu einem Fehler des Typs #BEZUG!.

Was dies bedeutet    Slicer werden in früheren Versionen von Excel nicht unterstützt. Sie können nicht angezeigt werden und gehen verloren.

Wenn Sie Verbindungen mit OLAP-Funktionen aktualisieren, die auf Slicer verweisen, #NAME zurückgeben? fehler anstelle der erwarteten Ergebnisse.

Vorgehensweise    Verwenden Sie zum Filtern der Daten Filter anstelle von Datenschnitten.

Einer PivotTable in dieser Arbeitsmappe ist ein PivotTable-Format zugeordnet. PivotTable-Formate können in früheren Excel-Versionen nicht angezeigt werden.

Was dies bedeutet    In Excel 97-2003 stehen keine designbasierten PivotTable-Formatvorlagen zur Verfügung und können nicht angezeigt werden.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, auf die eine PivotTable-Formatvorlage angewendet wurde, entfernen Sie diese PivotTable-Formatvorlage, und wenden Sie dann manuell pivotTable-Formatierungen an, die in früheren Versionen von Excel unterstützt werden.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe funktioniert in früheren Excel-Versionen (vor Excel 2007) nicht. Nur PivotTables, die im Kompatibilitätsmodus erstellt wurden, sind mit früheren Excel-Versionen kompatibel.

Was dies bedeutet    Eine PivotTable, die Sie in Excel 2007 oder höher erstellen, kann in Excel 97-2003 nicht aktualisiert werden.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, die im aktuellen Dateiformat erstellt wird. Speichern Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Format, und erstellen Sie diese PivotTable dann im Kompatibilitätsmodus neu, damit Sie sie in Excel 97-2003 ohne Funktionsverlust öffnen können.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe weist Felder im Kurzformat auf. Dieses Layout wird in früheren Excel-Versionen in das Tabellenformat geändert.

Was es bedeutet    In Excel 97-2003 ist ein kompaktes Formular (allein oder in Kombination mit Tabellen- und Gliederungsformularen) nicht verfügbar, um zu verhindern, dass verwandte Daten horizontal außerhalb des Bildschirms verteilt werden und das Scrollen minimiert wird, und Felder werden in tabellarischer Form angezeigt.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, die Felder in einem kompakten Formular enthält, und ändern Sie dieses Format dann nach Bedarf in Gliederungs- oder Tabellarisches Formular, indem Sie das Kontrollkästchen Zellen mit Bezeichnungen zusammenführen und zentrieren deaktivieren (PivotTable-Tools, Registerkarte Analysieren , PivotTable-Gruppe , Befehl Optionen , Layout & Registerkarte Format ).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Einstellungen, die in früheren Excel-Versionen nicht vorhanden sind. Einige PivotTable-Einstellungen werden nicht gespeichert.

Was es bedeutet    Einige PivotTable-Einstellungen werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt. Diese Einstellungen gehen verloren.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, die die einstellungen enthält, die nicht unterstützt werden, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

In einer PivotChart in dieser Arbeitsmappe sind bestimmte Feldschaltflächen aktiviert oder deaktiviert. Alle Feldschaltflächen werden als aktiviert gespeichert.

Was dies bedeutet    Feldschaltflächen, die in einer PivotChart nicht angezeigt werden, werden als aktiviert gespeichert, wenn Sie die Arbeitsmappe in einer früheren Excel-Version öffnen und speichern.

Vorgehensweise    Wenn Sie eine Arbeitsmappe erneut öffnen, nachdem Sie sie in einem Dateiformat einer früheren Version von Excel gespeichert haben, müssen Sie möglicherweise Feldschaltflächen aktivieren und deaktivieren, um die gewünschten anzuzeigen (PivotChart-Tools, Registerkarte Analysieren , Gruppe ein-/ausblenden , Schaltfläche Feldschaltflächen ).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält eine oder mehrere benannte Sätze. Einige Eigenschaften der benannten Mengen werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was es bedeutet    Mindestens eine benannte Sätze verfügen über nicht standardmäßige Eigenschafteneinstellungen, die möglicherweise nicht gespeichert werden, wenn Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Dateiformat speichern.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, die die benannten Eigenschaften enthält, die geändert wurden, und nehmen Sie dann die erforderlichen Anpassungen im Dialogfeld Feldeinstellungen vor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Beliebiges Element der benannten Gruppe, und klicken Sie dann auf Feldeinstellungen. Stellen Sie auf der Registerkarte Layout & Drucken sicher, dass das Kontrollkästchen Elemente aus verschiedenen Ebenen in separaten Feldern anzeigen nicht aktiviert ist (Standardeinstellung), und dass das Kontrollkästchen Duplikate automatisch anordnen und aus dem Satz entfernen aktiviert ist (Standardeinstellung).

Eine Verbindung in dieser Arbeitsmappe enthält eine oder mehrere benannte Mengen oder berechnete Elemente. Einige Eigenschaften der benannten Mengen oder berechneten Elemente werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was es bedeutet    Benannte Mengen oder berechnete Elemente verfügen über Eigenschaften, die in Excel 2007 und Excel 97-2003 nicht unterstützt werden. Diese Eigenschaften werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was ist zu tun   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element der benannten Sätze, und klicken Sie dann auf Feldeinstellungen oder Wertfeldeinstellungen, und nehmen Sie dann die erforderlichen Anpassungen vor.

In dieser Arbeitsmappe ist eine Datenschnittformatvorlage vorhanden, die in früheren Excel-Versionen nicht unterstützt wird. Diese Datenschnittart wird nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Ein benutzerdefiniertes Datenschnittformat geht verloren, wenn die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat gespeichert wird.

Was ist zu tun   Da Slicer in früheren Versionen von Excel nicht unterstützt werden, gibt es nichts, was Sie tun können, um einen benutzerdefinierten Slicerstil beizubehalten. In der früheren Version von Excel können Sie PivotTable-Filter verwenden, um die Daten zu filtern.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält mindestens ein Feld, das wiederholte Beschriftungen enthält. Wenn die PivotTable aktualisiert wird, gehen diese Beschriftungen verloren.

Was dies bedeutet    Wiederholte Bezeichnungen werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt, und die Bezeichnungen gehen verloren, wenn Sie die PivotTable in der früheren Version von Excel aktualisieren.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu suchen, die wiederholte Bezeichnungen enthält, und beenden Sie dann wiederholte Bezeichnungen (PivotTable-Tools, Registerkarte Entwurf , Gruppe Layout , Schaltfläche Berichtslayout , Befehl "Elementbeschriftungen nicht wiederholen ").

Alternativtext wird auf eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe angewendet. Alternativtext in PivotTables wird in Versionen vor Excel 2007 entfernt.

Was dies bedeutet    Alternativtext ist in Excel 97-2007 nicht verfügbar und kann in diesen früheren Excel-Versionen nicht angezeigt werden.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die PivotTable zu suchen, die Alternativtext enthält. Wenn der Alternativtext in einer früheren Version von Excel angezeigt werden soll, können Sie ihn in eine leere Zelle im Arbeitsblatt kopieren, oder Sie können einen Kommentar einfügen, der den Text enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der PivotTable, klicken Sie auf PivotTable-Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Alternativtext im Feld Beschreibung den Alternativtext aus, und drücken Sie dann STRG+C, um ihn zu kopieren.

Alternativtext wird auf eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe angewendet. Alternativtext kann in Excel 2007 nicht angezeigt werden.

Was dies bedeutet    Alternativtext ist in Excel 97-2007 nicht verfügbar und kann nicht angezeigt werden.

Vorgehensweise    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die PivotTable zu suchen, die Alternativtext enthält. Wenn der Alternativtext in einer früheren Version von Excel angezeigt werden soll, können Sie ihn in eine leere Zelle im Arbeitsblatt kopieren, oder Sie können einen Kommentar einfügen, der den Text enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der PivotTable, klicken Sie auf PivotTable-Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Alternativtext im Feld Beschreibung den Alternativtext aus, und drücken Sie dann STRG+C, um ihn zu kopieren.