Personen Ermittlung ist eine Reihe von Features, mit denen Benutzerinformationen zu Personen in der Organisation abrufen und Links zu den Dokumenten erhalten können, die Sie erstellt haben. Das Deaktivieren von Personen Ermittlungen ist keine übliche Vorgehensweise, es gibt jedoch bestimmte Situationen, in denen die Deaktivierung der Personenerkennung sinnvoll ist. Sie sollten Personen Ermittlungen nur in bestimmten Fällen deaktivieren, beispielsweise in einer Bildungsumgebung, in der Sie verhindern möchten, dass bestimmte Schüler in anderen Schulen oder einem Lehrer entdeckt werden, wenn Sie Schüler anderer Schulen, die nicht in ihrem Distrikt sind, sehen möchten.
In diesem Artikel wird der Plan zum Deaktivieren der Personenerkennung in Microsoft OneDrive für Arbeit oder Schule und SharePoint in Microsoft 365 sowie die verfügbaren Optionen zum Deaktivieren der Funktionalität und der Ergebnisse erläutert.
Es gibt mehrere Elemente, die berücksichtigt werden müssen, um die Ermittlungsfunktionen für Personen zu deaktivieren:
Personenauswahl
Mit dem Steuerelement "Personenauswahl" können Sie Personen, Gruppen und Ansprüche suchen und auswählen, wenn ein Website-, Listen-oder Bibliotheksbesitzer Berechtigungen in SharePoint zuweist. Das Steuerelement "Personenauswahl" bietet eine "freundliche" Anzeige von Benutzern oder Gruppen, wenn eine Anspruchsauthentifizierung verwendet wird.
Ein globaler mandantenadministrator kann jetzt die in der Personenauswahl verwendete Personen Suchfunktion deaktivieren. Die Anzeige "freundlich" kann mithilfe des SearchResolveExactEmailOrUPN -Parameters des Cmdlets " SPOTenant " deaktiviert werden.
Das Ergebnis der Deaktivierung der Funktionalität besteht darin, dass Sie die vollständige e-Mail-Adresse oder den Benutzerprinzipalnamen (User Principal Name, UPN) des Benutzers eingeben müssen, um einen Namen in der Personenauswahl aufzulösen.
Suchen
Sie sollten berücksichtigen, wie die Suche in Ihrer Umgebung angezeigt werden soll. Durch Deaktivieren der Personensuche entfernen Sie alle Instanzen, in denen ein Benutzerprofil in einem Suchergebnissatz angezeigt wird. Weitere Informationen zum Deaktivieren der Personensuche finden Sie unter Verwalten von Abfrageregeln. Die Personensuche wird von der ergebnisquelle "Ergebnisse der lokalen Personen" (System) gesteuert.
Auch nach der Deaktivierung der Personensuche kann das vorhanden sein von Personen Informationen in Dokumenten auf OneDrive oder anderen Ressourcen weiterhin vorhanden sein. Wenn dies nicht akzeptabel ist, können Sie die Suche vollständig deaktivieren, indem Sie alle Suchergebnisseiten mit einer Nachricht wie "Search has been disabled" für die folgenden Seiten ändern:
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results. aspx
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peopleresults. aspx
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conversationresults. aspx
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videoresults. aspx
Office Delve
Office vertiefen wird von der Office Graph-Funktion unterstützt und zeigt Benutzern die relevantesten Inhalte auf der Grundlage der Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten und woran Sie gerade arbeiten.
Wenn Sie "vertiefen" deaktivieren, werden die angezeigten Personen und Dokumente ausgeblendet, die Office Graph verwenden. Weitere Informationen zu vertiefen, einschließlich der Deaktivierung, finden Sie unter Office 365-Administratoren
Benutzerprofil
Ein Benutzerprofil ist die Sammlung der Benutzereigenschaften sowie der Richtlinien und Einstellungen, die jeder der Eigenschaften zugeordnet sind, die einen einzelnen Benutzer beschreiben. Benutzerprofile sind wichtig, weil sie anderen Personen dabei helfen, Inhalte zu finden, über die sie Kontakt zu anderen Personen aufnehmen können, sich gegenseitig besser kennenzulernen und mithilfe von Features für soziale Netzwerke zusammenzuarbeiten.
Beispiele für Benutzerprofilinformationen sind:
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Zeigen Sie mit der Maus auf die Eigenschaft "geändert von" in einer Dokumentbibliothek, in der die Visitenkarte einer Person mit Ihren Daten angezeigt wird.
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Einträge wie Position, Abteilung und Telefonnummer auf einer Profilseite.
Wenn Sie Benutzerprofilinformationen ausblenden möchten, können Sie entweder die Einstellungen auf der Seite "Benutzerprofil" deaktivieren oder vertrauliche Profilinformationen aus dem Verzeichnis ausschließen.
Informationen zum Bearbeiten der Benutzerprofilseite finden Sie unter Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzerprofileigenschaften.
