Planen einer Besprechung

Wählen Sie im Kalender des neuen Outlook die Option Neues Ereignis aus.

Fügen Sie einen Titel für Ihre Besprechung hinzu.

Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, und geben Sie dann die Namen der Personen ein, die zur Besprechung eingeladen werden sollen.

Wählen Sie ein vorgeschlagenes Zeitfenster für die Besprechung aus, oder geben Sie manuell ein Datum sowie Start- und Endzeiten ein.

Geben Sie einen Besprechungsort ein, und verschieben Sie die Teams-Besprechung nach bedarfsgerecht nach links oder rechts:

Wählen Sie Senden aus, um die Einladung zu übermitteln.

Wählen Sie den Kalender in Outlook für Mac und dann auf der Registerkarte Start die Option Besprechung aus.

Fügen Sie im Feld An die Personen hinzu, die Sie einladen möchten.

Fügen Sie einen Betreff für die Besprechung hinzu, und fügen Sie dann im Beschreibungsbereich unten weitere Details hinzu.

Wählen Sie Planung aus, um zu sehen, wann die Zeitpläne Ihrer eingeladenen Personen für eine Besprechung geöffnet sind.

Wählen Sie Senden aus, um die Einladung zu übermitteln.

Wählen Sie im Kalender die Option Neues Ereignis aus.

Fügen Sie im Feld An die Personen hinzu, die Sie einladen möchten. Wählen Sie dann Planung aus, um zu sehen, wann ihre Zeitpläne für eine Besprechung geöffnet sind.

Fügen Sie einen Titel, ein Datum sowie Start- und Endzeiten für Ihre Besprechung hinzu.

Wählen Sie das Feld Erforderliche Personen hinzufügen und dann die Registerkarte Terminplanungs-Assistent aus, um die erforderlichen Teilnehmer hinzuzufügen und deren Zeitpläne zu überprüfen.

Wählen Sie Senden aus, um den Besprechungsvorschlag per E-Mail zu senden.