Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen

Kalender  |  öffnenEreignis  |  hinzufügenEreignis  |  bearbeitenTeilnehmer anzeigen  |  Abbrechen  |  Zu Ihrem Kalender hinzufügen

Öffnen eines Gruppenkalenders im neuen Outlook

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender im neuen Outlook

Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ist dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender sehr ähnlich. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Gruppenkalenderfenster die Uhrzeit aus, zu der Sie das Ereignis planen möchten.

2. Wählen Sie in der oberen Leiste des Ereignisfensters die Gruppe aus, mit der Sie das Ereignis planen möchten.

   

3. Geben Sie einen Ereignistitel, einen Ort und eine Endzeit in das Ereignisfenster ein. Um weitere Ereignisoptionen zu bearbeiten, wählen Sie Weitere Optionen aus.

4. Standardmäßig werden Besprechungseinladungen nicht an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie die Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe zur Teilnehmerliste hinzu. Wenn Sie keine Teilnehmer eingegeben haben, wird Ihnen eine Nachricht mitgeteilt: Eine Einladung wird nur dann an Gruppenmitglieder gesendet, wenn Sie sie einladen. Wählen Sie die Schaltfläche Mitglieder einladen aus, um sie automatisch einzuladen.

5. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender im neuen Outlook

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Anzeigen der Teilnehmer Ihres Gruppenereignisses im neuen Outlook

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. > Sehen SieunterTeilnehmernachverfolgung den Status (Angenommen, Keine Antwort, Mit Vorbehalt, Abgelehnt) unter jedem Namen der eingeladenen Person.

Abbrechen eines Gruppenereignisses im neuen Outlook

Wenn ein Ereignis im Gruppenkalender erstellt wird, kann jeder in der Gruppe es abbrechen.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Absagen, und wählen Sie die entsprechende Option für die Absage aus.

Hinzufügen eines Gruppenereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender im neuen Outlook

Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem eigenen Kalender erstellen, sind Sie für das Bearbeiten oder Abbrechen des Ereignisses verantwortlich, im Gegensatz zu Ereignissen, die in einem Gruppenkalender erstellt wurden und von jedem in der Gruppe bearbeitet oder gelöscht werden können.

1. Öffnen Sie Ihren Kalender (nicht den Gruppenkalender).
2. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung oder das Ereignis planen.
3. Geben Sie einen Besprechungstitel, einen Ort und eventuelle Besprechungsdetails ein.
4. Geben Sie unter Teilnehmer einladen den Namen der Gruppe ein, die Sie einladen möchten.
5. Wählen Sie Senden aus.

Kalender  |  öffnenEreignis  |  hinzufügenEreignis  |   bearbeitenTeilnehmer anzeigen  | Abbrechen  |  Zu Ihrem Kalender hinzufügen

Öffnen eines Gruppenkalenders im klassischen Outlook

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender im klassischen Outlook

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie eine Gruppe aus der Ordnerliste aus.
   
3. Wählen Sie im Menüband "Neue Besprechung" aus. 
4. Sie werden feststellen, dass der Alias der Gruppe automatisch in die Zeile "Erforderlicher Teilnehmer" eingegeben wird. Geben Sie einen Betreff, einen Ort sowie eine Start- und Endzeit für Ihre Besprechung ein. Wenn Sie keine Einladung an Gruppenmitglieder senden möchten, entfernen Sie die Gruppe einfach aus der Teilnehmerliste.
5. Geben Sie im Besprechungsbereich eine Tagesordnung ein. Wenn Sie eine Teams-Besprechung einrichten, achten Sie darauf, dass Sie keine der Informationen für Onlinebesprechungen ändern.
6. Wählen Sie im Menüband " Terminplanungs-Assistent " aus, um sicherzustellen, dass Sie die beste Zeit für die Besprechung haben.
7. Wählen Sie Senden aus.

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender im klassischen Outlook

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
3. Wählen Sie ein Ereignis aus, um die Details zu bearbeiten. Wählen Sie Speichern aus.

Anzeigen der Teilnehmer Ihres Gruppenereignisses im klassischen Outlook

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
3. Wählen Sie ein Ereignis aus, um die Details zu öffnen. Wählen Sie Nachverfolgung aus, um zu sehen, wie die Gruppenmitglieder geantwortet haben. 

Abbrechen einer Gruppenbesprechung im klassischen Outlook

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
3. Wählen Sie ein Ereignis aus, um die Details zu bearbeiten.
4. Wählen Sie Abbrechen aus. Sie können eine Nachricht hinzufügen, bevor Sie Gruppenmitglieder über die Kündigung informieren. 
5. Wählen Sie Stornierung senden aus.

Hinzufügen eines Gruppenereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender im klassischen Outlook

1. Erstellen Sie eine Besprechungsanfrage auf eine der folgenden Arten:

   • Wählen Sie im Posteingang "Besprechung mit neuen Elementen>" aus, oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+Q.

   • Wählen Sie im Kalender Neue Besprechung aus, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Q.

   • Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht im Posteingang die Schaltfläche Mit Besprechung antworten aus.

     

2. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe, um sie als Teilnehmer hinzuzufügen.

3. Geben Sie einen Ereignistitel, einen Ort und eine Ereigniszeit ein. 

4. Wählen Sie Senden aus.

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Öffnen eines Gruppenkalenders in Outlook im Web

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender in Outlook im Web

Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ist dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender sehr ähnlich. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung planen.
2. Geben Sie im Detailfenster einen Ereignistitel, einen Ort und eine Endzeit ein.
3. Standardmäßig wird die Besprechungseinladung nicht an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie die Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe zur Teilnehmerliste hinzu.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook im Web

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Anzeigen der Teilnehmer Ihres Gruppenereignisses in Outlook im Web

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Besprechung aus, um sie zu öffnen.
2. > Sehen SieunterTeilnehmernachverfolgung den Status (Angenommen, Keine Antwort, Mit Vorbehalt, Abgelehnt) unter jedem Namen der eingeladenen Person.

Abbrechen eines Gruppenereignisses in Outlook im Web

Wenn ein Ereignis im Gruppenkalender erstellt wird, kann jeder in der Gruppe es abbrechen.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. Wählen Sie Abbrechen und dann die entsprechende Kündigungsoption aus.

Hinzufügen eines Gruppenereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender in Outlook im Web

Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem eigenen Kalender erstellen, sind Sie für das Bearbeiten oder Abbrechen des Ereignisses verantwortlich, im Gegensatz zu Ereignissen, die in einem Gruppenkalender erstellt wurden und von jedem in der Gruppe bearbeitet oder gelöscht werden können.

1. Öffnen Sie Ihren Kalender (nicht den Gruppenkalender).
2. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung oder das Ereignis planen.
3. Geben Sie einen Besprechungstitel, einen Ort und eventuelle Besprechungsdetails ein.
4. Geben Sie unter Teilnehmer einladen den Namen der Gruppe ein, die Sie einladen möchten.
5. Wählen Sie Senden aus.

Kalender  |  öffnenEreignis  |  hinzufügenEreignis  |   bearbeitenTeilnehmer anzeigen  | Abbrechen  |  Zu Ihrem Kalender hinzufügen

Öffnen eines Gruppenkalenders in Outlook.com

1. Wählen Sie " aus, um "Calendar" zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.
3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender in Outlook.com

Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ist dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender sehr ähnlich. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung planen.
2. Geben Sie im Detailfenster einen Ereignistitel, einen Ort und eine Endzeit ein.
3. Standardmäßig wird die Besprechungseinladung nicht an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie die Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe zur Teilnehmerliste hinzu.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook.com

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Sehen Sie sich an, wer an Ihrem Gruppenereignis in Outlook.com teilnimmt

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. > Sehen SieunterTeilnehmernachverfolgung den Status (Angenommen, Keine Antwort, Mit Vorbehalt, Abgelehnt) unter jedem Namen der eingeladenen Person.

Abbrechen eines Gruppenereignisses in Outlook.com

Wenn ein Ereignis im Gruppenkalender erstellt wird, kann jeder in der Gruppe es abbrechen.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
2. Wählen Sie Abbrechen und dann die entsprechende Kündigungsoption aus.

Hinzufügen eines Gruppenereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender in Outlook.com

Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem eigenen Kalender erstellen, sind Sie für das Bearbeiten oder Abbrechen des Ereignisses verantwortlich, im Gegensatz zu Ereignissen, die in einem Gruppenkalender erstellt wurden und von jedem in der Gruppe bearbeitet oder gelöscht werden können.

1. Öffnen Sie Ihren Kalender (nicht den Gruppenkalender).
2. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung oder das Ereignis planen.
3. Geben Sie einen Besprechungstitel, einen Ort und eventuelle Besprechungsdetails ein.
4. Geben Sie unter Teilnehmer einladen den Namen der Gruppe ein, die Sie einladen möchten.
5. Wählen Sie Senden aus.

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