Bleiben Sie mit geplanten Teams-Besprechungen synchron, in denen Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Inhalte präsentieren und vieles mehr können.
Wenn Sie eine Besprechung in Teams planen, wird sie automatisch in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt und umgekehrt. Sie planen aus Outlook? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihrer Outlook-Besprechung Teams hinzufügen.
Inhalt dieses Artikels
Planen einer Besprechung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Besprechung in Teams zu planen.
Planen einer Kalenderbesprechung
- Wählen Sie Calendar
in Teams aus. - Wählen Sie ein Zeitfenster im Kalender oder Wählen Sie "Neues
aus. - Fügen Sie Besprechungsdetails und Teilnehmer hinzu.
- Aktivieren Sie die Umschaltfläche für Teams-Besprechungen .
- Wählen Sie Speichern
aus.
Planen einer Besprechung über den Chat
-
Wählen Sie in Teams das
" aus. - Wählen Sie oben im Chat "Weitere Chatoptionen
" aus. - Wählen Sie "Besprechung planen
". - Besprechungsdetails hinzufügen.
- Wählen Sie Senden aus.
Kanalbesprechung planen
- Wählen Sie
in Teams aus. - Wählen Sie das Team aus, in dem Sie eine Besprechung planen möchten.
- Wählen Sie neben
" den Dropdownpfeil aus. - Wählen Sie "Besprechung planen ".
- Fügen Sie andere Teilnehmer hinzu, die nicht zum Team gehören.
- Wählen Sie Senden aus.
Jeder in dem Team, für das Sie die Besprechung geplant haben, erhält eine persönliche Einladung.
Sie können einen Kanal auch zu einer normalen Besprechung einladen, indem Sie den Kanalnamen in das Feld Kanal hinzufügen eingeben. Kanäle können nicht mehr bearbeitet oder hinzugefügt werden, nachdem die Einladung gesendet wurde. Sie müssen eine neue Einladung mit den aktualisierten Kanälen senden.
Hinweis
- Einer Besprechung in einem Kanal kann jeder im Team folgen und beitreten. Diese Funktion steht in privaten Kanälen nicht zur Verfügung.
- Eingeladene Personen außerhalb Ihrer Organisation haben keinen Zugriff auf den Kanalkalender.
Teilnehmer einladen
Sie können Teilnehmer zu Ihrer Teams-Besprechung einladen, während Sie sie erstellen oder danach.
Bis zu 1.000 Eingeladene können an einer Teams-Besprechung teilnehmen und daran teilnehmen. Bis zu 10.000 Eingeladene können als schreibgeschützte Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen, die bereits 1.000 Teilnehmer enthalten.
So laden Sie Teilnehmer ein:
Erstellen Sie eine Besprechung, oder öffnen Sie eine Besprechung in Ihrem Teams-Kalender.
Geben Sie Namen in das Feld "Erforderliche Teilnehmer " ein.
So fügen Sie optionale Teilnehmer hinzu:
- Wählen Sie im neuen Kalender"Antwortoptionen"
>"Optionale Teilnehmer hinzufügen" und "
" aus, und fügen Sie deren Namen im Feld "Optionale Teilnehmer einladen" hinzu. - Wählen Sie im klassischen Kalender im Feld "Erforderliche Teilnehmer hinzufügen
" die Option Optional + aus, und fügen Sie deren Namen hinzu.
- Wählen Sie im neuen Kalender"Antwortoptionen"
Um jemanden von außerhalb Ihrer Organisation einzuladen, geben Sie dessen vollständige E-Mail-Adresse ein (z. B. Joe@example.com).
Klicken Sie auf Update sendenoder
. Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Besprechung.
Scheduler
Mit Scheduler können Sie die Zeitzonen, Zeitpläne und Verfügbarkeit anderer Teilnehmer während verschiedener Zeitfenster anzeigen. Das Planerraster zeigt den Zeitplan jedes Teilnehmers an.
Schattierte Bereiche zeigen an, wenn die Teilnehmer beschäftigt sind oder Besprechungen mit Vorbehalt haben.
Nicht schattierte Bereiche werden angezeigt, wenn die Teilnehmer frei sind.
Um Scheduler zu verwenden, wählen Sie
in Ihren Besprechungsdetails aus.
Nachdem Sie die Details ausgefüllt haben, wählen Sie Senden aus, um das Planungsformular zu schließen und Teilnehmer zur Besprechung einzuladen.
Freigeben eines Besprechungslinks
Mit Teams können Sie Personen über einen Besprechungslink zu einer Besprechung einladen. So geben Sie diesen Link frei:
- Erstellen Sie eine Besprechung, oder öffnen Sie eine Besprechung in Ihrem Teams-Kalender.
- Wählen Sie oben in den Besprechungsdetails "
>"kopieren Teilnahmelinks
aus. - Fügen Sie den Link in einen Chat, Beitrag oder eine E-Mail ein, um ihn mit anderen zu teilen.
Hinzufügen einer Einwahlnummer
Geben Sie eine Einwahlnummer und eine Konferenz-ID an, damit sich die Teilnehmer in die Teams-Besprechung einwählen können. Wenn Sie die Besprechung über Outlook planen, werden die Einwahlnummer und die Konferenz-ID automatisch in der Einladung zur geplanten Besprechung angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Einwahlnummer für eine Besprechung in Teams.
Besprechungen kategorisieren
Versehen Sie Ihren Kalender farblich mit Kategorien. Weisen Sie jeder Besprechung in Ihrem Kalender eine oder mehrere Kategorien zu.
So weisen Sie Kategorien zu:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis in Ihrem Kalender.
- Wählen Sie Kategorisieren Das
. - Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Sie können eine Besprechung auch kategorisieren, wenn Sie sie planen, indem Sie oben im Planungsformular "Kategorie " auswählen.
Hinweis
Kanalbesprechungen können nicht kategorisiert werden.
Besprechung neu planen
Planen Sie Besprechungen und Ereignisse über Ihren Microsoft Teams-Kalender neu. Um eine Besprechungszeit schnell zu aktualisieren, wählen Sie eine Besprechung in Ihrem Teams-Kalender aus, ziehen Sie sie in ein neues Zeitfenster, und legen Sie sie ab.
Sie werden über die Verfügbarkeit der eingeladenen Personen benachrichtigt, bevor Sie die Besprechungszeit aktualisieren.
Sie können die Besprechungszeit auch ändern, indem Sie die Besprechungsdetails öffnen, eine neue Uhrzeit auswählen und Aktualisierung senden auswählen. Die Teilnehmer erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit der aktualisierten Uhrzeit.
Ändern Als Status anzeigen
Als Organisator können Sie den Status Anzeigen als der Besprechung in der Aktionsleiste festlegen. Wenn Teilnehmer antworten, spiegelt ihr Status automatisch den vom Organisator festgelegten Status wider.
Um den "Als Status anzeigen" einer Besprechung festzulegen, wählen Sie Ihren aktuellen "Als anzeigen"-Status aus, um das Dropdownmenü zu öffnen. Wählen Sie den Status aus, den die Teilnehmer während der Besprechungsteilnahme haben sollen.
Der Standardwert "Anzeigen als " für alle Besprechungen ist "Beschäftigt".
