Planen einer Microsoft Teams-Besprechung in Outlook

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Abhängig von Ihrer Version von Outlook ist Microsoft Teams entweder nativ integriert oder als Add-In verfügbar, sodass Sie Teams-Besprechungen direkt in Outlook erstellen können. Sie können besprechungen auch in beiden Apps anzeigen, annehmen und daran teilnehmen.

Hinweis

  • Derzeit können Sie keine Teams-Kanalbesprechungen in Outlook planen. 
  • Das Outlook-Add-In unterstützt das Erstellen von Besprechungen mit einem persönliches Konto nicht.
  • Das Planen von Teams-Besprechungen in Outlook ist nur für M365 Business Exchange-Konten verfügbar. Konfigurieren Sie M365 Business Exchange-Konten in Outlook und verwenden Sie sie in Verbindung mit der Microsoft Teams-App, um eine optimale Erfahrung zu erzielen.
  • Kostenlose Exchange-Konten, einschließlich @outlook.com, @msn.comund @hotmail.comund POP/IMAP-Konten wie @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comund ähnliche Anbieter, werden nicht unterstützt.
  • Microsoft Teams ist in das neue Outlook für Windows integriert. Sie müssen kein separates Add-In installieren, um Besprechungen in Outlook zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows.

Inhalt dieses Artikels

Planen einer Teams-Besprechung

Entfernen von Teams aus einer Besprechung

Alle Besprechungen zu Teams-Besprechungen machen

Problembehandlung

Planen einer Teams-Besprechung

Neues Outlook (Desktop & Web)

So planen Sie eine Teams-Besprechung in der Outlook-Desktop-App:

  1. Öffnen Sie Outlook für Desktop oder Web.
  2. Wählen Sie Calendarteams-calendar-tab-icon aus.
  3. Wählen Sie NeueEreignisschaltfläche Neues Ereignis aus .
  4. Aktivieren Sie neben Titel den Umschalter Teams-Besprechung .
  5. Fügen Sie Besprechungsdetails hinzu, und laden Sie Teilnehmer ein.
  6. Wählen Sie Senden Symbol senden aus.

Hinweis

Die Details zur Teilnahme an Teams-Besprechungen werden der Besprechungseinladung automatisch hinzugefügt, nachdem Sie Senden ausgewählt haben. Wenn Sie Als Entwurf speichern auswählen , wird ein Entwurf in Ihrem Kalender ohne details zur Teilnahme an Teams-Besprechungen erstellt.

Klassisches Outlook (Desktop)

  1. Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Dropdownpfeil neben Neuer Email aus.

  3. Wählen Sie Besprechung aus.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Besprechung den Dropdownpfeil neben Teams-Besprechung aus.

  5. Wählen Sie Besprechung planen aus.

    • Informationen zur Teilnahme an Teams-Besprechungen werden unter den Details angezeigt.

  6. Fügen Sie Besprechungsdetails hinzu, und laden Sie Teilnehmer ein.

    • Wählen SieKalendereinstellungen einrichten aus , um die Besprechungsoptionen zu ändern. Einige Besprechungsoptionen können basierend auf Ihren Besprechungsdetails optimiert werden, z. B. die Anzahl der Teilnehmer. Wählen Sie im Bereich Teams-Besprechung einrichten die Option Alle Optionenteams-meeting-options-button-icon aus, um alle Besprechungsoptionen anzuzeigen.

  7. Wählen Sie Senden Symbol senden aus.

Entfernen von Teams aus einer Besprechung

Sie können Teams aus einer Besprechung entfernen, während Sie sie erstellen, aber nicht nach dem Senden der Einladung.

Neues Outlook (Desktop & Web)

  • Deaktivieren Sie den Umschalter für Teams-Besprechungen in den Ereignisdetails.

Klassisches Outlook (Desktop)

  • Wählen Sie oben im neuen Besprechungsformular Weitere BefehleMicrosoft Teams Symbol> "Nicht online hosten" aus.

Alle Besprechungen zu Teams-Besprechungen machen

Passen Sie Ihre Einstellungen in Outlook so an, dass alle Besprechungen, die Sie in Outlook für Web und Mobil planen, mit Teams online abgehalten werden.

Neues Outlook (Desktop & Web)

  1. Öffnen Sie Outlook für Desktop oder Web.
  2. Wählen Sie Calendarteams-calendar-tab-icon aus.
  3. Wählen Sie CalendarEinstellungsschaltfläche Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie in Calendar EinstellungenEreignisse und Einladungen aus.
  5. Wählen Sie unter Von Ihnen erstellte Ereignisse die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen aus.  Stellen Sie unter Besprechungsanbieter auswählen sicher, dass Microsoft Teams ausgewählt ist.
  6. Wenn Microsoft Teams nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass im Dropdownmenü Diese Einstellungen werden auf Kontoebene angewendet: das richtige Konto ausgewählt ist.
  7. Wählen Sie Speichern aus.

Klassisches Outlook (Desktop)

  1. Öffnen Sie Outlook für Desktop.
  2. Wählen Sie oben auf dem Outlook-Bildschirm Dateioptionen>aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Outlook-Optionen auf der linken Seite Calendar aus.
  4. Wählen Sie unter Calendar Optionendie Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen aus.
  5. Wählen Sie Besprechungsanbieter... aus, und legen Sie Microsoft Teams auf Ihren Standardanbieter fest.
  6. Wählen Sie OK aus.

Problembehandlung

In den Menüs für die Personenauswahl in den Besprechungsoptionen werden keine eingeladenen Personen angezeigt, die ich zu einem Vorkommen einer Besprechungsreihe hinzugefügt habe.

In diesem Fall müssen Sie Personen zur Besprechungsreihe und nicht zur Besprechung einladen.

In der Webansicht der Besprechungsoptionen werden nicht alle Personen angezeigt, die ich eingeladen habe.

Nachdem Sie der Besprechung in Outlook eingeladene Personen hinzugefügt haben, müssen Sie Update senden auswählen, um die zusätzlichen eingeladenen Personen in der Webansicht der Besprechungsoptionen anzuzeigen.