Je nach Ihrer Outlook-Version ist Microsoft Teams entweder nativ integriert oder als Add-In verfügbar, sodass Sie Teams-Besprechungen direkt in Outlook erstellen können. Sie können Besprechungen in beiden Apps auch anzeigen, annehmen und daran teilnehmen.
Hinweis
- Das Outlook-Add-In unterstützt das Erstellen von Besprechungen mit einem persönlichen Konto nicht.
- Das Planen von Teams-Besprechungen in Outlook ist nur für M365 Business Exchange-Konten verfügbar. Für eine optimale Erfahrung konfigurieren Sie M365 Business Exchange-Konten in Outlook, und verwenden Sie sie in Verbindung mit der Microsoft Teams-App.
- POP/IMAP-Konten wie @gmail.com, @yahoo.com@icloud.com, und ähnliche Anbieter werden nicht unterstützt.
- Microsoft Teams ist in das neue Outlook für Windows integriert. Sie müssen kein separates Add-In installieren, um Besprechungen in Outlook zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung oder eines Ereignisses in Outlook.
Inhalt dieses Artikels
Planen einer Microsoft Teams-Besprechung
Entfernen von Teams aus einer Besprechung
Alle Besprechungen zu Microsoft Teams-Besprechungen machen
Planen einer Microsoft Teams-Besprechung
Neues Outlook (Desktop & Web)
So planen Sie eine Teams-Besprechung in der Outlook-Desktop-App:
- Öffnen Sie Outlook für Desktop oder Web.
- Wählen Sie "
" aus. - Wählen Sie die
Neues Ereignis aus. - Aktivieren Sie neben "Titel" die Umschaltfläche "Teams-Besprechung ".
- Besprechungsdetails hinzufügen und Teilnehmer einladen.
-
" aus.
Hinweis
Die Details zur Teams-Besprechungsteilnahme werden der Besprechungseinladung automatisch hinzugefügt, nachdem Sie "Senden" ausgewählt haben. Wenn Sie "Als Entwurf speichern" auswählen, wird ein Entwurf in Ihrem Kalender ohne die Details zur Teams-Besprechungsteilnahme erstellt.
Klassisches Outlook (Desktop)
Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" den Dropdownpfeil neben "Neue E-Mail" aus.
Wählen Sie Besprechung aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Besprechung" den Dropdownpfeil neben "Teams-Besprechung" aus.
Wählen Sie "Besprechung planen" aus.
- Die Informationen zur Teilnahme an Teams-Besprechungen werden unter den Details angezeigt.
Besprechungsdetails hinzufügen und Teilnehmer einladen.
-
Wählen Sie "
um die Besprechungsoptionen zu ändern. Einige Besprechungsoptionen können basierend auf Ihren Besprechungsdetails, z. B. der Anzahl der Teilnehmer, optimiert werden. Wählen Sie im Bereich "Teams-Besprechung einrichten" die Option "Alle Optionen" aus. 
, um alle Besprechungsoptionen anzuzeigen.
-
Wählen Sie "
-
" aus.
Entfernen von Teams aus einer Besprechung
Sie können Teams aus einer Besprechung entfernen, während Sie sie erstellen, aber nicht, nachdem Sie die Einladung gesendet haben.
Neues Outlook (Desktop & Web)
- Deaktivieren Sie den Umschalter für Teams-Besprechungen in den Ereignisdetails.
Klassisches Outlook (Desktop)
- Wählen Sie oben im neuen Besprechungsformular "Weitere Befehle"
> für "Weitere Optionen"Nicht online hosten.
Alle Besprechungen zu Microsoft Teams-Besprechungen machen
Passen Sie Ihre Einstellungen in Outlook so an, dass alle Besprechungen, die Sie in Outlook für das Web und mobile planen, online mit Teams abgehalten werden.
Neues Outlook (Desktop & Web)
- Öffnen Sie Outlook für Desktop oder Web.
- Wählen Sie "" aus.
- Wählen Sie
der Calendar-Einstellungen aus. - Wählen Sie in den Calendar-EinstellungenEreignisse und Einladungen aus.
- Wählen Sie unter Von Ihnen erstellte Ereignisse die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen aus. Stellen Sie unter "Besprechungsanbieter auswählen" sicher, dass Microsoft Teams ausgewählt ist.
- Wenn Microsoft Teams nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass das richtige Konto im Diese Einstellungen werden auf Kontoebene angewendet: Dropdown-Menü.
- Wählen Sie Speichern aus.
Klassisches Outlook (Desktop)
- Öffnen Sie Outlook für den Desktop.
- Wählen Sie oben im Outlook-Bildschirm "Dateioptionen>" aus.
- Wählen Sie auf der Seite Outlook-Optionen links Calendar aus.
- Wählen Sie unter "Kalender-Optionen" die Option "Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen" aus.
- Besprechungsanbieter auswählen ... und Microsoft Teams als Standardanbieter festlegen.
- Wählen Sie OK aus.
Problembehandlung
In den Personenauswahlmenüs in den Besprechungsoptionen werden keine eingeladenen Personen angezeigt, die ich zu einem Vorkommen einer Besprechungsserie hinzugefügt habe.
In diesem Fall müssen Sie Personen zur Besprechungsserie einladen, nicht zur Besprechung.
In der Webansicht der Besprechungsoptionen werden nicht alle Personen angezeigt, die ich eingeladen habe.
Nachdem Sie der Besprechung in Outlook eingeladene Personen hinzugefügt haben, müssen Sie Aktualisierung senden auswählen, um die zusätzlichen Eingeladenen in der Webansicht der Besprechungsoptionen anzuzeigen.
