Besprechungsmüdigkeit ist ein Problem am Hybridarbeitsplatz, kann aber proaktiv verwaltet werden, indem eine Handvoll bewährter Methoden befolgt wird.
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Reduzieren Sie die Anzahl der Besprechungen: Beschränken Sie die Besprechungen, die Sie haben, und verwenden Sie asynchrone Besprechungsmethoden, mit denen Sie mit anderen zusammenarbeiten können, ohne sich nach Möglichkeit gleichzeitig an demselben Ort befinden zu müssen.
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Einschränken von Ablenkungen in Besprechungen: Schalten Sie Ihre Kamera bei Bedarf aus, und erinnern Sie sich selbst und andere personen in Besprechungen daran, um Ablenkungen im Hintergrund zu reduzieren.
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Machen Sie visuelle Pausen in Besprechungen: Gönnen Sie sich visuelle Pausen in Besprechungen, indem Sie Ihren Blick von Zeit zu Zeit aus dem Bildschirm schalten, wie Sie es bei einer herkömmlichen persönlichen Besprechung machen würden.
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Bauen Sie Lücken zwischen Besprechungen auf: Planen Sie Besprechungen mit einer Übergangszeit von 5 oder 10 Minuten, "um zur nächsten Besprechung zu gelangen" wie in einer Büroeinstellung.
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Tägliche Pausen planen: Bauen Sie Lücken in Ihrem Zeitplan ein, und machen Sie den ganzen Tag über Pausen.
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Ändern Sie die Besprechungsansicht: Verwenden Sie den Zusammen-Modus in Teams-Besprechungen, um die kognitive Last beim Anzeigen von Gesichtern in verschiedenen Ausrichtungen auf dem Bildschirm zu reduzieren.
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Festlegen der Fokuszeit: Planen Sie proaktiv Blöcke der Fokuszeit, die nicht durch Besprechungen unterbrochen werden.
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Besprechungen unterwegs: Erwägen Sie, eine Besprechung pro Tag von Ihrem mobilen Gerät aus zu nehmen, um eine Pause von Ihrem Schreibtisch und Computerbildschirm zu erhalten.
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Implementieren von "no meeting"-Zeiten: Auf Organisationsebene sollten Sie erwägen, einen Nachmittag pro Woche oder eine Veranstaltung für einen ganzen Tag zu blockieren, an dem keine Besprechungen geplant werden können.
Ressourcen
Ändern des Hintergrunds für eine Teams-Besprechung
