Rollen in Microsoft Teams-Besprechungen

Weisen Sie verschiedene Besprechungsrollen in einer Teams-Besprechung zu, um Personen spezifische Berechtigungen zu erteilen.

Sie können zwischen drei Rollen wählen: Mitorganisator*in, Moderator*in und Teilnehmer*in. Mitorganisator*innen und Moderator*innen haben die meisten Organisator*innenrechte, während Teilnehmer*innen stärker eingeschränkt sind.

Im Folgenden finden Sie die Funktionen für jede Rolle:

Funktion	Organisieren	Mitorganisator*in	Moderator	Teilnehmer
Sprechen und Video teilen
Am Besprechungschat teilnehmen
Inhalte freigeben
Eine von einer anderen Person freigegebene PowerPoint-Datei privat ansehen
Kontrolle über die PowerPoint-Präsentation einer anderen Person übernehmen
Andere Teilnehmer*innen stumm schalten
Verhindern, dass sich Teilnehmer*innen selbst stummschalten
Teilnehmer*innen entfernen
Die Rollen der anderen Teilnehmer*innen ändern
Aufnahme starten oder stoppen
Live-Transkription starten oder stoppen
Gruppenräume verwalten
Ändern von Besprechungsoptionen
Hinzufügen oder Entfernen einer App
Eine App verwenden*
Ändern der App-Einstellungen

Besprechungsrollen ändern

Vor einer Besprechung

Bevor Sie Rollen zuweisen können, müssen Sie die Einladung zur Besprechung verschicken.

So weisen Sie Rollen zu:

Wählen Sie kalender in Teams aus.
Wählen Sie ein Ereignis und dann Bearbeiten > Weitere Optionen aus.
Wählen Sie unter Ereignisdie Option Besprechungsoptionen aus.
Suchen Sie unter Rollen > Mitorganisatoren auswählen nach Personen, die Sie als Mitorganisatoren festlegen möchten.
Legen Sie neben Wer kann präsentieren fest, wer während der Besprechung präsentieren kann.
Wählen Sie Speichern aus.

Wer kann präsentieren?	Folgendes passiert:
Jeder	Alle Personen, die Zugriff auf den Meeting-Link haben, nehmen als Moderator*in an dem Meeting teil.
Personen in meiner Organisation	Nur Personen in Ihrer Organisation können Moderator*innen sein. Externe Teilnehmer werden standardmäßig als Teilnehmer teilnehmen.
Bestimmte Personen	Nur Personen, die Sie aus der Liste der Eingeladenen auswählen, können Moderatorinnen sein. Alle anderen nehmen als Teilnehmerinnen teil.
Nur mit mir	Nur Organisatorin wird Moderatorin sein. Alle anderen Personen nehmen als Teilnehmer*innen teil.

Einige Dinge sollten Sie beachten:

Senden Sie eine Besprechungseinladung direkt an jede Person, die Sie als Referenten festlegen möchten.
Mitorganisatoren können eine Besprechung nicht ändern, bevor sie beginnt.
Die Rolle des Besprechungsorganisators kann nicht geändert werden.

Hinweis: Die Möglichkeit, bestimmte Referenten auszuwählen, ist für Kanalbesprechungen nicht verfügbar.

Während einer Besprechung

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Rolle einer Person während einer Besprechung zu ändern:

Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Personen aus. Zeigen Sie auf einen Namen, und wählen Sie weitere Optionen aus. Wählen Sie Make a presenter (P-Erneut eingeben) oder Make anttendee (Make an ttendee) aus.
Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, und wählen Sie Besprechungsoptionen > Rollen aus. Fügen Sie einen Mitorganisator aus dem Dropdownmenü Mitorganisatoren auswählen hinzu. Diese Person wird benachrichtigt, dass sie Inhalte präsentieren und die Besprechung erleichtern kann.

Hinweise:

In besprechungsserienden Besprechungen gilt eine neu zugewiesene Rolle aus Besprechungsoptionen in Ihrem Teams-Kalender für alle zukünftigen Vorkommen.
In Besprechungsserien wirkt sich eine Neuzuweisung von Rollen aus Personen in den Besprechungssteuerelementen nur auf dieses bestimmte Besprechungsereignis aus.
Wenn jemand die Besprechung verlässt und später wieder teilnimmt, wird er mit der zuletzt zugewiesenen Rolle wieder beitreten.

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Vor einer Besprechung

Während einer Besprechung

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