Verwenden Sie Schnellparts in Word und Outlook, um wiederverwendbare Inhalte zu erstellen, zu speichern und einzufügen, einschließlich AutoText und benutzerdefiniertem Text, den Sie erstellen.
Mit Quick Parts können Sie häufig verwendete Ausdrücke oder Textblöcke erstellen und einfügen, z. B. Anweisungen zu einer Adresse oder die Antwort auf eine häufig gestellte Frage. Es ermöglicht Ihnen, sich wiederholende Aufgaben in Ihren Dokumenten und E-Mails zu beschleunigen.
Einfügen von Schnellteilen
-
Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf> Quick Partseinfügen .
-
Wählen Sie ein vorhandenes Quickpart oder eine der anderen Optionen aus.
AutoText ist wiederverwendbarer Inhalt, auf den Sie immer wieder zugreifen können. Klicken Sie auf AutoText , um auf den AutoText-Katalog zuzugreifen, und klicken Sie auf eine Auswahl, um den Text einzufügen.
Sie können einen neuen AutoText erstellen, indem Sie einen vorhandenen Text in Ihrem Dokument auswählen und> Quick Parts > AutoText einfügen > Auswahl im AutoText-Katalog speichern klicken.
Der Schnellteilkatalog ist eine Liste von Ausdrücken, Sätzen oder anderen Texten, die Sie für den einfachen Zugriff gespeichert haben.
Um ein Element aus dem Schnellteilkatalog einzufügen, wählen Sie Einfügen > Quick Parts aus, und klicken Sie auf das Element. Es wird in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Um ein neues Element für den Schnellteilkatalog zu erstellen, markieren Sie den Textteil aus Ihrem Dokument, und klicken Sie auf> Schnellteileeinfügen > Auswahl im Schnellteilkatalog speichern.
Mit der Document-Eigenschaft können Sie eine vordefinierte Variable einfügen, z. B. die Unternehmensadresse.
Wählen Sie Einfügen > Quick Parts >Document-Eigenschaft aus, um eine Liste der verfügbaren Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Auslese aus, und sie wird in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Verwenden Sie Feld , um Felder einzufügen, die automatisch aktualisierte Informationen bereitstellen können, z. B. Uhrzeit, Titel, Seitenzahlen usw.
Wählen Sie Einfügen > Quick Parts >Feld... aus, um eine Liste der verfügbaren Eigenschaften anzuzeigen. Sie können die Formatierung der einzelnen Eigenschaften verfeinern, bevor Sie sie verwenden. Wenn Sie auf OK klicken, wird das Feld in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Wählen Sie Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer aus, um eine Vorschau aller verfügbaren Bausteine anzuzeigen. Hier können Sie Gebäudeblöcke bearbeiten, löschen und einfügen.
Einfügen von Schnellteilen
-
Popen Sie eine Antwort oder eine neue E-Mail, und klicken Sie in den Nachrichtenbereich. Die E-Mail muss angezeigt werden, damit das Menü Einfügen angezeigt wird. Quick Parts funktioniert nur im Nachrichtenbereich der E-Mail.
-
Klicken Sie auf> Quick Partseinfügen .
-
Wählen Sie ein vorhandenes Quickpart oder eine der anderen Optionen aus.
AutoText ist wiederverwendbarer Inhalt, auf den Sie immer wieder zugreifen können. Klicken Sie auf AutoText , um auf den AutoText-Katalog zuzugreifen, und klicken Sie auf eine Auswahl, um den Text einzufügen.
Sie können einen neuen AutoText erstellen, indem Sie einen vorhandenen Text in Ihrem Dokument auswählen und> Quick Parts > AutoText einfügen > Auswahl im AutoText-Katalog speichern klicken.
Der Schnellteilkatalog ist eine Liste von Ausdrücken, Sätzen oder anderen Texten, die Sie für den einfachen Zugriff gespeichert haben.
Um ein Element aus dem Schnellteilkatalog einzufügen, wählen Sie Einfügen > Quick Parts aus, und klicken Sie auf das Element. Es wird in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Um ein neues Element für den Schnellteilkatalog zu erstellen, markieren Sie den Textteil aus Ihrem Dokument, und klicken Sie auf> Schnellteileeinfügen > Auswahl im Schnellteilkatalog speichern.
