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Vor dem Drucken eines Arbeitsblatts sollten Sie eine Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass das Blatt das gewünschte Aussehen aufweist. Bei der Vorschau eines Arbeitsblatts in Microsoft Excel wird das Blatt in der Microsoft Office Backstage-Ansicht geöffnet. In dieser Ansicht können Sie die Einrichtung und das Layout der Seite vor dem Drucken ändern.

Anzeigen einer Vorschau des Arbeitsblatts

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, oder wählen Sie die Arbeitsblätter aus, das bzw. die Sie in einer Vorschau anzeigen möchten.

  2. Klicken Datei > auf Seitenansicht > Seitenansicht.

    Tastenkombination    Drücken Sie STRG+P.

Festlegen der Druckoptionen

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, oder wählen Sie die Arbeitsblätter aus, das bzw. die Sie in einer Vorschau anzeigen möchten.

  2. Klicken SieDatei > auf Drucken.

  3. Zum Ändern des Druckers klicken Sie auf das Dropdownfeld unter Drucker, und wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

  4. Wenn Sie Änderungen an der Seiteneinrichtung vornehmen möchten, einschließlich der Änderung der Seitenausrichtung, des Papierformats und der Seitenränder, klicken Sie auf Eigenschaften.

Drucken des gesamten Arbeitsblatts oder eines Arbeitsblattbereichs

  1. Wenn Sie das aktive Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe drucken möchten, wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Optionen Auswahl,Aktive Blätter,Gesamte Arbeitsmappe oder Tabelle aus.

  2. Klicken Sie auf Drucken.

    Hinweis:  Wenn ein Arbeitsblatt einen definierten Druckbereich enthält, wird nur dieser Bereich von Excel gedruckt. Wenn Sie nicht nur den definierten Druckbereich drucken möchten, klicken Sie auf Druckbereich ignorieren.

Wie?

Symbolbild

Anzeigen einer Vorschau des Arbeitsblatts

  1. Klicken Microsoft Office auf Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Drucken.

    Tastenkombination Sie können auch STRG+P drücken.

Symbolbild

Festlegen der Druckoptionen

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

  1. Zum Ändern des Druckers klicken Sie auf das Dropdownfeld unter Drucker, und wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

  2. Zum Ändern der Seiteneinrichtung, einschließlich Seitenausrichtung, Papierformat und Seitenränder, wählen Sie die gewünschten Optionen unter Einstellungen aus.

Zum Skalieren des gesamten Arbeitsblatts, sodass es auf eine einzelne Druckseite passt, klicken Sie unter Einstellungen im Dropdownfeld für Skalierungsoptionen auf die gewünschte Option.

Klicken Sie unter 'Einstellungen' auf die gewünschte Skalierungsoption

Tipp    Informationen zum Festlegen von Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter Verwenden von Kopf- und Fußzeilen in gedruckten Arbeitsblättern. Informationen zum Wiederholen bestimmter Zeilen und Spalten auf gedruckten Seiten finden Sie unter Wiederholen bestimmter Zeilen oder Spalten auf jeder gedruckten Seite.

Symbolbild

Drucken des gesamten Arbeitsblatts oder eines Arbeitsblattbereichs

Um das aktive Arbeitsblatt, die Arbeitsblätter oder die gesamte Arbeitsmappe zu drucken, wählen Sie unter Einstellungen die gewünschte Option aus.

Klicken Sie unter 'Einstellungen' auf 'Gesamte Arbeitsmappe drucken'

  1. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Teil des Arbeitsblatts zu drucken:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, und wählen Sie dann den zu druckenden Bereich der Daten aus.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.

    3. Klicken Sie unter Einstellungen auf Auswahl drucken.

      Hinweis    Wenn ein Arbeitsblatt einen definierten Druckbereich enthält, wird nur dieser Bereich von Excel gedruckt. Wenn Sie nicht nur den definierten Druckbereich drucken möchten, klicken Sie auf Druckbereich ignorieren.

  2. Klicken Sie auf Drucken.

Weitere Schritte

Ausführliche Anweisungen zum Drucken eines Arbeitsblatts finden Sie unter Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe und Definieren oder Aufheben eines Druckbereichs auf einem Arbeitsblatt.

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