Übersicht
Microsoft 365 Copilot ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails mithilfe von Befehlen in natürlicher Sprache im Copilot-Chat zu selektieren. Sie können E-Mails schnell verwalten, indem Sie Befehle eingeben, um auf eine oder mehrere Nachrichten zu reagieren, ohne Ihren Workflow zu verlassen.
Copilot führt die angeforderte Aktion aus und aktualisiert Ihr Postfach automatisch in Outlook.
Dieser Artikel konzentriert sich auf die Verwendung von Textbefehlen im Copilot-Chat. Sprachbefehle werden nur auf Mobilgeräten unterstützt und verhalten sich ähnlich.
Was Sie mit der Copilot-E-Mail-Selektierung tun können
Mit Copilot haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Anheften und Lösen von E-Mails
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Kennzeichnen sie E-Mails, löschen Sie Flags, markieren Sie E-Mails als abgeschlossen. Mit dem Flag können Sie das Start- und Enddatum festlegen.
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E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
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E-Mails Archiv
Diese Aktionen sind verfügbar über:
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Textbefehle (alle Plattformen)
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Sprachbefehle (in Outlook für iOS und Android)
Wo diese Erfahrung verfügbar ist
Die Copilot-E-Mail-Selektierung ist in den folgenden Copilot-Umgebungen verfügbar:
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Copilot-Ganzseitenerfahrung
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Copilot-Seitenbereich
Unterstützte Plattformen
Sie müssen Outlook nicht öffnen, um diese Benutzeroberfläche zu verwenden, es wird über Microsoft 365 Copilot Chat (Arbeitsmodus) darauf zugegriffen. Wenn Sie diese Microsoft 365 Copilot Erfahrung jedoch in Outlook verwenden möchten, um auf Outlook-Inhalte zu reagieren, ist sie auf den folgenden Plattformen verfügbar:
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Klassisches Outlook für Windows
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Neues Outlook für Windows
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Outlook für das Web
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Outlook für Mac
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Outlook für Android
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Outlook für iOS
Verwenden von Copilot zum Selektieren von E-Mails
Sie können Copilot bitten, auf Folgendes zu reagieren:
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Eine bestimmte E-Mail
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Eine Gruppe von E-Mails
Copilot schließt die Aktion ab und spiegelt die Änderung sofort in Outlook wider.
Beispielbefehle, die Sie verwenden können
Sie können Befehle eingeben oder sagen, z. B.:
Reagieren auf mehrere E-Mails
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"Meine E-Mails von meinem Vorgesetzten anheften"
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"Heften Sie die letzten 3 E-Mails von Alex an"
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"Archiv alle ungelesenen E-Mails von Sarah heute"
Reagieren auf eine bestimmte E-Mail
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"Anheften"
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"Diese E-Mail als ungelesen markieren"
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"Diese Nachricht kennzeichnen"
Reagieren auf E-Mails in einer Liste
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"Zeige mir die neueste E-Mail von meinem Vorgesetzten"
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"Pin the most recent one" (Pin the most recent one)
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"Die zweite E-Mail aus der Liste anheften"
Tipp: Copilot versteht Folgebefehle, wenn Sie auf zuvor angezeigte E-Mails verweisen.
Bestätigung für Massenaktionen über Textbefehle
Wenn ein Befehl mehrere E-Mails betrifft, fordert Copilot Sie möglicherweise auf, die Aktion zu bestätigen.
Bestätigung erforderlich für größere Aktionen
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Wenn die Aktion mehr als 5 E-Mails betrifft, zeigt Copilot eine Bestätigung Karte
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Wählen Sie Bestätigen oder Abbrechen aus, um mit der Aktion fortzufahren.
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Für Aktionen, die fünf oder weniger E-Mails betreffen, ist keine Bestätigung erforderlich
Verwenden von Sprachbefehlen
Sprachtriagebefehle sind in Outlook für Android und iOS verfügbar. Sprachbefehle unterstützen ähnliche Aktionen wie Textbefehle, sodass Sie E-Mails freihändig verwalten können, während Sie Nachrichten überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Nachholen von Voices in Ihrem Posteingang mit Copilot-Stimme in Outlook – Microsoft-Support.
Verfügbarkeit von Sprachen
Sprachunterstützung: Diese Features sind derzeit nur in Englisch verfügbar. Unterstützung für weitere Sprachen wird in Zukunft hinzugefügt.
