Einrichten automatischer Abwesenheitsantworten in Outlook

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ansicht " Einstellungen im neuen Outlook anzeigen.

2. Wählen Sie Konten>Automatische Antworten aus. 

3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Automatische Antworten ".

4. Wählen Sie Antworten nur während eines Zeitraums senden aus, und geben Sie dann die Start- und Endzeit ein.

5. Wählen Sie Antworten nur an Kontakte senden , wenn Sie möchten, dass automatische Antwortnachrichten nur an die externen Absender gesendet werden, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden.

   Hinweis

   Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, haben Sie auch die Möglichkeit, Antworten außerhalb Ihrer organization zu senden. Wenn Sie Antworten außerhalb Ihrer organization senden, wird Ihre automatische Antwort an jede E-Mail gesendet, die Sie erhalten, einschließlich Newslettern, Werbung und potenziellen Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer organization senden möchten, empfiehlt sich die Auswahl von Antworten nur an Kontakte senden.

6. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

Ermitteln des E-Mail-Kontotyps

Es gibt zwei Methoden zum Senden von automatischen Abwesenheitsantworten im klassischen Outlook. Die Vorgehensweise hängt vom Typ ihres E-Mail-Kontos ab.

Wählen Sie am linken Ende des Menübands "Datei " aus:

Einrichten einer automatischen Antwort

1. Wählen Sie "Automatische Antworten"> aus.
   

2. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.
   Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen. Dadurch werden automatische Antworten zu dem als Endzeit eingegebenen Datum und der Uhrzeit deaktiviert. Andernfalls müssen Sie automatische Antworten manuell deaktivieren.

   Hinweis

   Wenn Sie nicht über "Automatische Antworten" verfügen, wechseln Sie zu "Regeln verwenden" zum Senden einer Abwesenheitsnachricht, und führen Sie die Schritte aus.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Automatische Antworten die Antwort ein, die Sie senden möchten.

   Hinweis

   Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen, können Sie die Antwort, die Sie senden möchten, entweder auf der Registerkarte "Innerhalb meiner Organisation" oder auf der Registerkarte "Außerhalb meiner Organisation" eingeben. Durch die Auswahl von automatischen Antworten an beliebige Personen außerhalb meiner Organization werden Ihre automatischen Antworten an alle E-Mail-Adressen gesendet, also auch an Absender von Newslettern, E-Mail-Werbung und potenziellen Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, empfiehlt sich die Auswahl von Nur meine Kontakte.

4. Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Deaktivieren von automatischen Abwesenheitsantworten

Wenn das klassische Outlook für das Senden von automatischen Antworten eingerichtet ist, wird unterhalb des Menübands eine Meldung mit diesen Informationen angezeigt. Wählen Sie Deaktivieren aus, um automatische Abwesenheitsantworten zu deaktivieren. Wenn Sie die Datumsangaben für Ihre automatische Antwort oder die gesendete Nachricht ändern möchten, führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihre Einstellungen zu ändern.

Problembehandlung: Ich habe keine automatischen Antworten

Wenn Sie nach dem Auswählen der Datei nicht über "Automatische Antworten" verfügen, verwenden Sie möglicherweise ein Gmail-, Yahoo- oder anderes POP- oder IMAP-Konto, das das Outlook-Feature "Automatische Antworten" nicht unterstützt. Sie können eine Regel einrichten, die auf eingehende Nachrichten antwortet, wenn Outlook in Ihrer Abwesenheit weiter ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Regeln zum Senden von Abwesenheitsnachrichten.

1. Wählen Sie oben auf der Seite "Einstellungen">Konto>Automatische Antworten in Outlook im Web oder Outlook.com.
2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Automatische Antworten ".
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während dieses Zeitraums senden, und geben Sie dann eine Start- und Endzeit ein.
   Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, bleibt die automatische Antwort aktiviert, bis Sie sie durch Klicken auf den Umschalter Automatische Antworten ein deaktivieren.
4. Geben Sie in dem Feld unten im Fenster eine Nachricht ein, die während Ihrer Abwesenheit an Personen gesendet werden soll.
   Auf Wunsch können Sie mithilfe der Formatierungsoptionen oben im Feld die Schriftart und Farbe des Texts ändern oder Ihre Nachricht auf andere Arten anpassen.
5. Wählen Sie Antworten nur an Kontakte senden , wenn Sie möchten, dass automatische Antwortnachrichten nur an die externen Absender gesendet werden, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden.
6. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

Wenn Sie keinen Zeitraum für automatische Antworten festgelegt haben (Schritt 3 zuvor), müssen Sie sie manuell deaktivieren. Um automatische Antworten zu deaktivieren, melden Sie sich bei Outlook im Web an und wählen Sie Einstellungen>Konto>Automatische Antworten, und wählen Sie dann die Umschaltfläche Automatische Antworten aus, um sie zu deaktivieren.