Sie können die Zeitpläne der Mitglieder der Kalendergruppe anzeigen und dann eine Besprechungsanfrage oder eine E-Mail-Nachricht an die Gruppe senden.

So senden Sie eine Besprechungsanfrage an einige Mitglieder der Gruppe

  1. Suchen Sie in Ihrem Kalender die Kalendergruppe im Navigationsbereich, und wählen Sie dann die Mitglieder aus, die Sie hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente, und wählen Sie dann E-Mail-Nachricht oder Neue Besprechung mit allen aus.

  3. Füllen Sie Ihre E-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage aus, und senden Sie sie.

    Die Nachricht oder Anforderung wird nur an die ausgewählten Gruppenmitglieder gesendet.

So senden Sie eine Besprechungsanfrage an alle Mitglieder der Gruppe

  1. Wählen Sie in Ihrem Kalender die Kalendergruppe im Navigationsbereich aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente, und wählen Sie dann E-Mail-Nachricht oder Neue Besprechung mit allen aus.

  3. Füllen Sie Ihre E-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage aus, und senden Sie sie.

    Da Sie die gesamte Kalendergruppe ausgewählt haben, wird die Nachricht oder Anforderung an alle Gruppenmitglieder gesendet.

  1. Klicken Siein Kalender im Menü Aktionen auf Gruppenzeitpläne anzeigen.

  2. Wählen Sie den plan der Gruppe aus, den Sie wünschen, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    So senden Sie eine Besprechungsanfrage oder E-Mail-Nachricht nur an einige Mitglieder

    1. Wählen Sie die Gruppenmitglieder aus, die Sie in die Gruppe einwählen möchten.

    2. Klicken Sie auf Besprechungerstellen , und klicken Sie dann entweder auf Neue Besprechung oder auf Neue E-Mail-Nachricht.

    3. Schließen Sie ihre Besprechungsanfrage oder E-Mail-Nachricht ab, und senden Sie sie.

      Die Nachricht oder Anforderung wird nur an die ausgewählten Gruppenmitglieder gesendet.

    So senden Sie eine Besprechungsanfrage oder eine E-Mail-Nachricht an alle Mitglieder

    1. Klicken Sie auf Besprechungerstellen und dann auf Neue Besprechung mit allen oderNeue E-Mail-Nachricht mit allen.

    2. Schließen Sie ihre Besprechungsanfrage oder E-Mail-Nachricht ab, und senden Sie sie.

      Da Sie die gesamte Kalendergruppe ausgewählt haben, wird die Nachricht oder Anforderung an alle Gruppenmitglieder gesendet.

    So senden Sie eine Anforderung an Ressourcen

    1. Wählen Sie die Gruppenmitglieder aus, die Sie als Ressourcen verwenden möchten.

    2. Klicken Sie auf Besprechungerstellen und dann auf Neue Besprechung als Ressource.

    3. Schließen Sie die Besprechungsanfrage ab, und senden Sie sie.

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