Das Senden von E-Mails im Namen einer anderen Person erfordert Aktionen von zwei Personen:
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Eine Person gewährt einer anderen Person Stellvertretungszugriff .
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Der Delegat fügt dann das Postfach der anderen Person zu seinem eigenen Profil hinzu. Danach kann der Stellvertretung E-Mails im Namen der anderen Person senden.
Es folgen die Schritte, die jede Person ausführen muss:
Erste Person: Stellvertretungszugriff auf eine andere Person gewähren
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Wählen Sie Datei > Info > Kontoeinstellungen > Zugriff delegieren aus.
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Wählen Sie Hinzufügen aus. Geben Sie dann den Namen der Person ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um danach zu suchen.
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Wählen Sie den Namen der Person aus, wählen Sie dann Hinzufügen und dann OK aus.
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Legen Sie unter Berechtigungen delegieren diese fünf Optionen auf Keine fest: Kalender, Aufgaben, Posteingang, Kontakte und Notizen. Wählen Sie OK aus.
Die Auswahl von Keine für jede dieser Optionen bietet dem Delegaten die grundlegende Möglichkeit, Nachrichten in Ihrem Namen zu senden, aber nichts mehr. Sie können dem Delegaten zusätzliche Berechtigungen gewähren (z. B. die Möglichkeit, Ihren Kalender oder Posteingang anzuzeigen), indem Sie z. B. Kalender > Autor oder Posteingang > Reviewer auswählen.
Zweite Person: Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil
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Wählen Sie Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Email in der Liste Die Option Ändern und dann Weitere Einstellungen aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Diese zusätzlichen Postfächer öffnen die Option Hinzufügen aus, und geben Sie dann den Postfachnamen der Person ein, die Sie Ihrem Benutzerprofil hinzufügen möchten. Wählen Sie OK und dann erneut OK aus.
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Schließen Sie den Vorgang, und starten Sie Outlook neu.
Zweite Person: E-Mail im Namen der anderen Person senden
Nach Abschluss der Vorbereitung kann der Stellvertretung jetzt E-Mails im Namen der anderen Person senden:
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Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
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Wählen Sie über der Zeile An die Option Von und dann das Postfach der anderen Person aus. Wählen Sie ggf . Andere E-Mail-Adresse aus, geben Sie diese E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie sie dann aus.
(Wenn Von neben der Schaltfläche An nicht sichtbar ist, machen Sie es sichtbar, indem Sie zum Menüband wechseln und Optionen > Von auswählen.)
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Schließen Sie das Verfassen der E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.
Empfänger der Nachricht sehen, dass sie von Ihnen im Namen der anderen Person gesendet wurde.
Siehe auch
Eine Person zu Ihrer Stellvertretung machen
Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil
Erstellen oder Beantworten einer E-Mail-Nachricht für eine andere Person
