Wenn Sie Outlook als Teil von Microsoft 365 installiert und als Standard-E-Mail-App festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anlage senden. Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei auch als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden.
Wenn Outlook nicht Ihre Standardanwendung für E-Mail ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter: Einrichten von Outlook als Standardprogramm für E-Mails, Kontakte und Kalender.
Senden als Anlage
Excel, PowerPoint und Word
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Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Freigeben und dann eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach office-Programm, das Sie verwenden.
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Auf OneDrive hochladen Lädt Ihre Datei in Ihr OneDrive-Konto hoch, wo Sie dann über einen direkten Link oder eine E-Mail-Nachricht freigeben können.
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Anfügen einer Kopie stattdessen Wählen Sie aus, ob eine Datei an eine E-Mail angefügt werden soll, oder fügen Sie eine PDF-Datei der Datei an.
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Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
OneNote, Visio, Publisher und Project
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Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Freigeben und dann eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach office-Programm, das Sie verwenden.
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Freigeben mit People (OneNote und Visio) Hiermit können Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse für die Person eingeben, an die Sie senden möchten, festlegen, ob der Benutzer vor der Bearbeitung angemeldet werden soll, und eine optionale Nachricht festlegen.
Diese Option erfordert, dass Ihre Datei auf OneDrive hochgeladen wird.
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Link senden (Visio) Ermöglicht es jedem, an der gleichen Kopie der Datei zu arbeiten, die neuesten Änderungen anzuzeigen und ihre E-Mail-Größe klein zu halten.
Um einen Link zu senden, muss die Datei auf einem Webserver oder einem freigegebenen Ordner gespeichert werden.
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Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
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Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
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Als XPS senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.
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Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als tatsächlichen E-Mail-Nachrichteninhalt und nicht als Anlage senden. Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen von Befehlen finden Sie unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
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Öffnen Sie die zu sendende Datei.
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Wählen Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Option An E-Mail-Empfänger senden aus, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.
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Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Siehe auch
Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien an E-Mails in Outlook
Reduzieren der Anlagengröße zum Senden großer Dateien mit Outlook
