Wenn Sie Outlook als Bestandteil von Microsoft Office installiert und als Ihre E-Mail-Standard-App festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anlage senden. Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei auch als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden.
Wenn Outlook nicht Ihre Standardanwendung für E-Mail ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter: Einrichten von Outlook als Standardprogramm für E-Mails, Kontakte und Kalender.
Senden als Anlage
Excel, PowerPoint und Word
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Klicken Sie auf Datei > Freigeben, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.
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Auf OneDrive hochladen Lädt Ihre Datei in Ihr OneDrive-Konto hoch, wo Sie dann über einen direkten Link oder eine E-Mail-Nachricht freigeben können.
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Anfügen einer Kopie stattdessen Wählen Sie aus, ob eine Datei an eine E-Mail angefügt werden soll, oder fügen Sie eine PDF-Datei der Datei an.
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Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
OneNote, Visio, Publisher und Project
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Klicken Sie auf Datei > Freigeben, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.
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Freigeben mit Personen (OneNote und Visio) Hiermit können Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse für die Person eingeben, an die Sie senden möchten, festlegen, ob der Benutzer vor der Bearbeitung angemeldet werden soll, und eine optionale Nachricht festlegen.
Diese Option erfordert, dass Ihre Datei auf OneDrive hochgeladen wird.
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Link senden (Visio) Ermöglicht es jedem, an der gleichen Kopie der Datei zu arbeiten, die neuesten Änderungen anzuzeigen und ihre E-Mail-Größe klein zu halten.
Um einen Link zu senden, muss die Datei auf einem Webserver oder einem freigegebenen Ordner gespeichert werden.
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Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
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Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
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Als XPS senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.
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Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
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Öffnen Sie die zu sendende Datei.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.
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Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
Senden als Anlage
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word
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Klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
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Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
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Als XPS senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.
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Als Internetfax senden Öffnet eine Webseite, auf der Sie aus einer Liste von Anbietern auswählen können, die Ihnen das Senden eines Faxes über das Internet ermöglichen.
Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.
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Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
OneNote
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Klicken Sie auf Datei > Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.
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Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
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Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
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Öffnen Sie die zu sendende Datei.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.
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Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
Siehe auch
Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien an E-Mails in Outlook
Reduzieren der Anlagengröße zum Senden großer Dateien mit Outlook
