Wenn Sie Outlook als Teil von Microsoft 365 installiert und als Ihre standardmäßige E-Mail-App festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anlage senden. Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei auch als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden.
Wenn Outlook nicht Ihre Standardanwendung für E-Mail ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter: Einrichten von Outlook als Standardprogramm für E-Mails, Kontakte und Kalender.
Senden als Anlage
Excel, PowerPoint und Word
Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei " auf "Freigeben", und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis
Die angezeigten Optionen variieren je nach verwendetem Office-Programm.
- Auf OneDrive hochladen Lädt Ihre Datei in Ihr OneDrive-Konto hoch, wo Sie sie dann über einen direkten Link oder eine E-Mail-Nachricht teilen können.
- Stattdessen eine Kopie anfügen Wählen Sie aus, ob Sie die Datei an eine E-Mail oder eine PDF-Datei anfügen möchten.
Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
OneNote, Visio, Publisher und Project
Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei " auf "Freigeben", und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis
Die angezeigten Optionen variieren je nach verwendetem Office-Programm.
-
Freigeben für People (OneNote und Visio) Ermöglicht es Ihnen, den Namen oder die E-Mail-Adresse für die Personen einzugeben, an die Sie senden möchten, festzulegen, ob diese Personen sie bearbeiten sollen, die Benutzeranmeldung vor der Bearbeitung aufzufordern, und eine optionale Nachricht.
Um diese Option verwenden zu können, muss Ihre Datei auf OneDrive hochgeladen werden. -
Senden eines Links (Visio) Ermöglicht es jedem, an derselben Kopie der Datei zu arbeiten, die neuesten Änderungen anzuzeigen, und hält Ihre E-Mail-Größe klein.
Um einen Link zu senden, muss die Datei auf einem Webserver oder in einem freigegebenen Ordner gespeichert werden. - Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
- Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.
- Als XPS senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.
-
Freigeben für People (OneNote und Visio) Ermöglicht es Ihnen, den Namen oder die E-Mail-Adresse für die Personen einzugeben, an die Sie senden möchten, festzulegen, ob diese Personen sie bearbeiten sollen, die Benutzeranmeldung vor der Bearbeitung aufzufordern, und eine optionale Nachricht.
Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei als tatsächlichen E-Mail-Nachrichteninhalt und nicht als Anlage senden. Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Befehlen finden Sie unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Öffnen Sie die zu sendende Datei.
- Wählen Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Option An E-Mail-Empfänger senden , um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.
- Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Siehe auch
Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien zu E-Mails in Outlook
Verringern der Anlagengröße zum Senden großer Dateien mit Outlook