Senden von Formulardaten an eine Microsoft Access-Datenbank

Inhalt dieses Artikels

• (Übersicht)

• Schritt 1: Aktivieren der Verbindungs zum Absenden von Daten

• Schritt 2: Konfigurieren der Absendeoptionen

Übersicht

Beim Entwerfen einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage, die auf einer Microsoft Office Access (MDB) oder Microsoft Office Access 2007 (ACCDB)-Datenbank basiert, erstellt Datenverbindungs-Assistenten eine Verbindung zum Absenden von Daten in der Datenbank, wenn die folgenden Bedingungen sind erfüllt.

• Die Formularvorlage dient, sodass die Benutzer sie ausfüllen müssen mithilfe von InfoPath. Wenn Sie das Formular ausgefüllt werden mithilfe eines Webbrowsers, kann nicht das Formular Daten direkt in einer Datenbank zu senden. Verwenden Sie zum Konfigurieren einer Browserkompatible Formularvorlage zum Senden von Daten in einer Datenbank eine Datenverbindung, die Daten an einen Webdienst sendet, mit denen die Datenbank zusammenarbeitet.

• Die primäre Datenbank-Tabelle, die in den Hauptfenster-Verbindung verwendet wird enthält einen Primärschlüssel, eindeutigen Einschränkung oder eindeutigen Index.

• Eine einfache hierarchische Beziehung in die primäre Datenbanktabelle besitzen, anderen Datenbanktabellen, die mit dieser Datenverbindung Hauptfenster verwendet werden.

• Die Datenbank enthält keine Felder, in denen einen großer binäre Datentyp, wie Bilder, Bilder, OLE Objekte, Dateianlagen, die Office Access Memo-Datentyp oder den Text der SQL-Datentyp gespeichert werden können.

Wenn die Datenbank diese Anforderungen erfüllt, InfoPath erstellt die Verbindung zum Absenden von Daten, und fügt eine Schaltfläche zum Sendender Standardsymbolleiste und der Befehl Absenden im Menü Datei auf dem Formular.

Nachdem Sie die Verbindung zum Absenden von Daten aktiviert haben, können Sie die Absendeoptionen für Ihre Formularvorlage auf folgende Weise anpassen.

• Ändern Sie den Text, der auf die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei angezeigt wird.

• Ändern Sie die Tastenkombinationen für die Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei.

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Nachrichten an die Benutzer angezeigt werden, wenn sie ihre Formulare absenden.

• Geben Sie an, ob das Formular geöffnet lassen, schließen Sie das Formular, oder öffnen Sie ein neues leeres Formular aus, nachdem Sie das Formular gesendet wird.

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Schritt 1: Aktivieren der Verbindungs zum Absenden von Daten

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungen klicken Sie auf das Hauptfenster Datenverbindung, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Klicken Sie im Datenverbindungs-Assistenten auf Weiter.

4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absenden für diese Verbindung aktivieren, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

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Schritt 2: Konfigurieren der Absendeoptionen

Nachdem Sie die Verbindung zum Absenden von Daten aktivieren, fügt InfoPath eine Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste und der Befehl Absenden im Menü Datei an. InfoPath konfiguriert außerdem die Formularen, die auf dieser Formularvorlage für Benutzer eine Meldung angezeigt, nachdem sie ihre ausgefüllten Formulare absenden basieren. Diese Meldung zeigt an, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Standardmäßig bleibt InfoPath auch das Formular geöffnet, nachdem ein Benutzer es übermittelt. Führen Sie folgende Schritte aus, um den Text zu ändern, der angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden als auch das Verhalten, das auftritt wird, nachdem die Benutzer ihre Formulare senden:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen zum Absenden.

   1. Wenn der Name der Senden-Schaltfläche, die angezeigt, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden, der Sie im Menü Datei angezeigt wird wird, wenn Benutzer des Formulars ausfüllen ändern möchten, geben Sie den neuen Namen im Feld Beschriftung die übermitteln Optionen im Dialogfeld.

      Tipp: Wenn Sie diese Schaltfläche und den Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie ein kaufmännisches und-Zeichen (&) vor dem Zeichen, die Sie als Tastenkombination verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise, um ALT + B als die Tastenkombination für die Senden-Schaltfläche und der Befehl zuweisen, Su & bsenden.

2. Wenn Sie keine anderen Befehl Absenden oder die Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste verwendet, beim Ausfüllen eines Formulars, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen das Menüelement übermitteln und die Symbolleisten-Schaltfläche Absenden.

   1. Standardmäßig nach dem Senden eines Formulars, InfoPath behält das Formular zu öffnen, und wird eine Meldung angezeigt, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie dieses Standardverhalten ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie das Formular schließen, oder erstellen ein neues leeres Formular aus, nach der Benutzer ein ausgefülltes Formular übermittelt, klicken Sie auf die Option, die Sie in der Liste nach dem Senden möchten.

      • Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Nachricht, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen benutzerdefinierte Meldung verwenden, und geben Sie dann Ihre Nachrichten in den Feldern bei Erfolg und bei einem Fehler.

        Tipp: Verwenden Sie eine Nachricht im Feld auf Fehler zu Benutzern mitteilen, was zu tun ist, wenn sie ihr Formular übermitteln können. Beispielsweise können Sie vorschlagen, dass Benutzer Formular zu speichern und Weitere Informationen zum Kontaktieren einer Person.

      • Wenn Sie keine zum Anzeigen einer Meldung, nachdem der Benutzer ein Formular übermittelt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfolg und Fehler Nachrichten anzeigen.

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