Um sicherzustellen, dass Word eine Spalte in Ihrer Datendatei finden kann, die jedem Adress- oder Begrüßungselement entspricht, müssen Sie möglicherweise die Seriendruckfelder in Word mit den Spalten in Ihrer Datendatei abgleichen.
Wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Felder einfügen auf Übereinstimmungsfelder klicken, wird das Dialogfeld Felder abgleichen geöffnet.
Die Elemente einer Adresse und Begrüßung sind auf der linken Seite aufgeführt. Die Spaltenüberschriften aus der Datendatei werden rechts angezeigt.
Word sucht die Spalten, die den einzelnen Elementen entsprechen. In der Abbildung hat Word die Spalte Titel in der Datendatei automatisch dem Eintrag Anrede zugeordnet. Die anderen Elemente konnten jedoch nicht zugeordnet werden. In diesem Beispiel konnte Word das Element Zweiter Vorname nicht zuordnen.
In der Liste auf der rechten Seite können Sie die Spalte aus der Datendatei auswählen, die mit dem Element links übereinstimmt. Wenn Anrede und Eindeutiger Bezeichnet nicht zugeordnet werden, ist dies kein Problem. Im Seriendruck müssen nicht alle Felder verwendet werden. Wenn Sie ein Feld hinzufügen, das keine Daten aus der Datendatei enthält, wird es im Seriendruckdokument als leerer Platzhalter, meist als leere Linie oder ausgeblendetes Feld, angezeigt.
Word für Mac bietet derzeit keine Möglichkeit, nicht übereinstimmende Felder zu korrigieren. Um dies zu umgehen, öffnen Sie Ihre Datenquelle in Excel, Word oder einer anderen App, um die Titel der Felder zu überprüfen, und nehmen Sie Ihre Korrekturen entweder in Word oder in der Datenquelle vor.
