News for Email ermöglicht es Autoren, ihre SharePoint-Nachrichtenbeiträge in Verteilungen zu konvertieren, die vollständig in E-Mail-Posteingängen gelesen werden können. Sie können Ihre Zielgruppe jetzt direkt in ihren Posteingang einbinden und ihre E-Mail-Lesevorgänge nachverfolgen.
Erstellen von Nachrichten für E-Mails
-
Um Verteilungen zu erstellen, die für E-Mails erstellt wurden, beginnen Sie im Dropdownmenü +, und wählen Sie Newsbeitrag aus.
Hinweis: Derzeit können Sie für E-Mail-Verteilungen für andere Seitentypen oder höhergestufte Nachrichten nicht erstellen.
-
Wählen Sie eine unserer Vorlagenoptionen Für E-Mail erstellt aus.
-
Im neu erstellten Beitrag können Sie mit der Erstellung Ihrer Seite beginnen.
Hinweise:
-
Sie werden einige wichtige Änderungen gegenüber der vorherigen Erfahrung bemerken, nämlich:
-
Post and send ersetzt post, um jetzt die E-Mail-Verteilung in Ihren Veröffentlichungsflow einzuschließen.
-
Webparts, die für E-Mail erstellt wurden, befinden sich nur in Ihrer Webpartauswahl.
-
-
Nachdem Sie Ihren Beitrag geschrieben haben, wählen Sie Posten und senden aus, um Ihre Nachrichten auf Ihrer Website zu veröffentlichen.
Hinweis: Webparts wurden für E-Mail-Webparts erstellt, sind aber nicht auf Text, Bild und Personen beschränkt.
Ihr Beitrag wird im folgenden Dialogfeld bestätigt:
Sie können eine Vorschau Ihrer vollständigen Verteilung anzeigen, bevor Sie sie verteilen. Senden Sie Ihre Nachrichten direkt an eine beliebige E-Mail-Adresse, indem Sie Empfänger in die Zeile "to" eingeben. Dies schließt das Senden an Verteilerlisten (und CCing) ein.
Ihr Beitragstitel wird automatisch als E-Mail-Betreffzeile ausgefüllt. Bei Bedarf können Sie es manuell ändern, indem Sie das Dialogfeld unter CC bearbeiten. Sie können auch eine optionale Nachricht hinzufügen, die als Textkörper Ihrer fertigen E-Mail angezeigt wird.
Wenn Sie stattdessen die Vollversion senden, können Sie optional so senden, dass nicht der vollständige Beitragsinhalt angezeigt wird oder neue Berechtigungen erteilt werden. Schalten Sie die Schaltfläche "Als Link senden" neben Senden an rückgängig machen auf die Legacyoberfläche um, die für Seiten verfügbar ist, die nicht für E-Mail erstellt wurden. Mit dieser Option können Sie einen Link zu Verteilerlisten senden, ohne den E-Mail-Inhalt anzuzeigen, und es werden keine Analysen aufgezeichnet.
Berechtigung, Websitezugriff und Freigabe
Wenn Sie einen News-Beitrag als E-Mail senden, können alle Empfänger den Inhalt des Beitrags vollständig lesen, erhalten jedoch keine weiteren Websiteberechtigungen. Diese Einschränkung umfasst den Zugriff auf die ursprüngliche Seite in SharePoint Online. Sie können sich das Senden von E-Mails als Fotokopie einer Seite in einem Buch vorstellen, die sie lesen kann, ohne etwas anderes im Buch sehen zu können.
Vorhandene Websiteberechtigungen sind für Benutzer, die bereits über Websitezugriff verfügen, nicht betroffen. Sie können die Webversion in SharePoint anzeigen.
Analytics
Wenn Sie einen "Made for Email News Post" erstellen, werden Ihre E-Mail-Ansichten, Viewer und der Seitendatenverkehr Zu Ihrer Seitenanalyse hinzugefügt. Ihre durchschnittliche Zeit pro Benutzer spiegelt jedoch nur Ihre SharePoint Online-Ansichten wider. Die im Bericht angezeigten Benutzeraktivitäten enthalten keine Nutzungsdaten, die in den letzten 60 Minuten gesammelt wurden.
Zusätzliche Benutzeraktivitäten wie Reaktionen werden in der Seitenanalyse nicht gezählt, und alle Likes und Kommentare sind das Ergebnis der Interaktion mit der SPO-Seite.
Eine E-Mail-Ansicht wird gezählt, nachdem ein Benutzer die E-Mail-Verteilung geöffnet hat, aber nicht auf Weiterleitung, Antwort oder Anlage gezählt. Eine E-Mail-Ansicht wird unabhängig davon aufgezeichnet, wo die E-Mail geöffnet wird, unabhängig davon, ob der E-Mail-Client Outlook, Outlook Online oder ein Drittanbieter wie Gmail ist.
Um Analysen erfassen zu können, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Verteilung direkt von der SharePoint-Seite an jeden Empfänger senden, entweder beim ersten Beitrag oder später in der Dropdownliste "Freigabe".
Was ihren Empfängern angezeigt wird
Nachrichtenbeiträge, die als E-Mails gesendet werden, können in jedem E-Mail-Client angezeigt werden und werden als jede andere E-Mail angezeigt, die vom Autor des Newsbeitrags gesendet wird.
Je nach E-Mail-Client des Empfängers kann das Aussehen des End-Newsletters geringfügig variieren. Diese Variationen sind rein kosmetischer Natur und ergeben sich aus den Unterschieden in der Art und Weise, wie verschiedene E-Mail-Clients Daten verarbeiten. Die besten Ergebnisse ergeben sich aus der Öffnung dieser Distributionen auf Outlook.com.
Beim Anzeigen auf einem mobilen Gerät sehen Empfänger eine Verteilungsbreite von 600 Pixeln. Wenn sie jedoch auf einem Gerät mit mehr verfügbarem horizontalem Platz (Desktop-Mail-App) anzeigen, werden diese Verteilungen 740 Pixel ausfüllen, um eine bessere Lesbarkeit und Bildqualität zu erzielen.
Aktualisieren Ihres Beitrags und erneutes Senden
Updates zu Nachrichtenbeiträgen, die als E-Mails gesendet werden, funktionieren auf die gleiche Weise wie Updates für andere Nachrichtenbeiträge. Frühere Empfänger und Leser werden nicht über Änderungen am Dokument benachrichtigt. Beachten Sie außerdem, dass die version, die Sie zuvor veröffentlicht haben, eine statische Momentaufnahme der Seite zum Zeitpunkt des Sendens ist und nicht in Posteingängen aktualisiert wird, wenn Sie Aktualisierungen an der Onlineversion vornehmen, unabhängig davon, ob die E-Mail geöffnet wurde oder nicht. Wenn Sie möchten, dass Ihre Leser die neuesten Änderungen sehen, können Sie Ihre Seite erneut senden, nachdem die Änderungen vorgenommen wurden.
Um Ihren Beitrag nach der ersten Veröffentlichung als E-Mail zu senden, verwenden Sie das Dialogfeld Als E-Mail senden erneut unter der Dropdownliste "Freigeben".
Speichern eines Nachrichtenbeitrags "Made for email" als benutzerdefinierte Vorlage
Wenn Sie eine vorlage für E-Mail als benutzerdefinierte Vorlage speichern, wird sie auf Ihrer Website neben Ihren Standardvorlagen angezeigt. Nachrichten, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, behalten die Funktionen zum Senden als E-Mail und das Webpartbereich bei.
Sie können feststellen, welche Ihrer gespeicherten Vorlagen als E-Mails gesendet werden kann, indem Sie das E-Mail-Symbol neben Ihrem Vorlagentitel notieren (die Vorschau wird geladen angezeigt).
Standardmäßiges Öffnen der Registerkarte "Auf dieser Website gespeichert" in der Vorlagenauswahl
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage "auf dieser Website gespeichert" als Standardvorlage für eine bestimmte Website festlegen, wird die Registerkarte "Auf dieser Website gespeichert" jetzt standardmäßig geöffnet, wenn jemand einen neuen NewsBeitrag erstellt. Auf die E-Mail-Vorlagen "Von Microsoft" kann weiterhin zugegriffen werden, indem Sie auf die Registerkarte "von Microsoft" klicken.
Einzelne Webpartfunktionen
Einzelne Webparts funktionieren im Großen und Ganzen genauso wie in Verteilungen, die nicht für E-Mails erstellt wurden, mit einigen Ausnahmen:
-
Individuelle Zielgruppenadressierung ist vollständig deaktiviert.
-
Die Darstellung des Webparts kann in der Verteilungsansicht variieren.
Text
Verwenden Sie das Text-Webpart, um Ihrer Seite Absätze hinzuzufügen. Formatierungsoptionen wie Formatvorlagen, Aufzählungszeichen, Einzüge, Hervorhebungen und Links sind verfügbar. Sie können Bilder auch inline mit Text einfügen.
So verwenden Sie das Text-Webpart:
-
Wählen Sie + und dann Text aus der Liste der Webparts aus.
-
Klicken Sie in das Feld, und die Formatierungssymbolleiste wird angezeigt.
-
Geben Sie Ihren Text ein, und formatieren Sie ihn mithilfe der Formatierungssymbolleiste. Zeigen Sie weitere Formatierungsoptionen an, indem Sie die Auslassungspunkte (...) auswählen. Weitere Formatvorlagen auf der rechten Seite der Symbolleiste.
-
Um eine Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie (...) aus. Mehr Stil > Einfügen.
Hinweis: Sobald Sie in die Tabelle geklickt werden, steht Ihnen das Tabellenformatvorlagentool zur Verfügung.
Hinweis: Sie können auch auf dieses Menü zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle selbst klicken.
Hinweis: Obwohl einer "made for email"-Verteilung eine beliebige Tabellengröße hinzugefügt werden kann, kann die Konvertierung größerer Tabellen in die 600px-Verteilungsbreite zu einem unerwünschten Reflow führen. Es wird empfohlen, ihre Tabellendarstellung im Vorschaumodus besonders zu beachten, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen entspricht. Wir können eine horizontale Bildlaufleiste bereitstellen, um Reflow-Probleme bei einigen E-Mail-Clients zu verhindern, aber nicht alle, insbesondere solche von Drittanbietern, werden unsere Unterstützung in zukünftigen Updates erweitern.
Bilder-Webpart
Verwenden Sie das Bild-Webpart, um Ihrer Seite Bilder hinzuzufügen. Formatierungsoptionen wie Formatvorlagen, Aufzählungszeichen, Einzüge, Hervorhebungen und Links sind verfügbar. Sie können Bilder auch inline mit Text einfügen.
So verwenden Sie das Bild-Webpart:
-
Zeigen Sie auf Der Seite mit der Maus über oder unter ein vorhandenes Webpart, und Sie sehen eine Zeile mit einem eingekreisten +, wie folgt:
-
Wechseln Sie durch die Bildauswahloptionen, um Ihr Bild auszuwählen.
-
Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, werden die folgenden Bearbeitungsoptionen auf der Bildsymbolleiste angezeigt.
Von links nach rechts sind sie sequenziell:
-
Mehr
-
Interaktionen
-
Duplizierte
-
Webpart löschen
-
Bilder durchsuchen
-
Textüberlagerung (wird beim Transpilieren über dem Bild angezeigt)
-
Größe ändern
-
Zuschneiden
-
Zentrig ausrichten
-
Erweiterte Bearbeitung und
-
reset
Weitere Informationen zur Verwendung dieser Bildbearbeitungsfunktionen finden Sie in der vollständigen Supportdokumentation zum Image-Webpart, die hier verlinkt ist.
Hinweis: Wenn Sie die Textüberlagerungsfunktion im Bildwebpart verwenden, wird der Text über dem Bild in der E-Mail-Verteilung angezeigt.
Inlinebilder
-
Sie können ein Bild inline mit Text hinzufügen, indem Sie ein Bild kopieren und in das Text-Webpart einfügen.
-
Wählen Sie das Bild im Webpart aus, und verwenden Sie die Symbolleiste oben links im Bild, um das Bild zu bearbeiten, zu verschieben oder nach links, rechts oder zentriert auszurichten. Sie können die Größe des Bilds ändern, indem Sie die Ziehpunkte an jeder Ecke des Bilds auswählen.
Hinweis: In der generierten E-Mail-Verteilung werden Bilder nicht als Inline mit Text angezeigt. Stattdessen wird der Text über oder unter dem Bild gerendert, abhängig von seiner Position in Bezug auf das Inlinebild. Die Größe des Inlinebilds wird beibehalten. Um optimale Konvertierungsergebnisse zu erzielen, verlassen Sie sich auf das Webpart für vollständige Bilder.
People
Wer ist im Team? Wofür sind sie verantwortlich? Wie kann ich sie kontaktieren? Es ist einfach, diese Fragen für Ihre Leser mit dem Personen Webpart zu beantworten. Es können die Fotos, Kontaktinformationen und weitere Personen in Ihrem organization angezeigt werden.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter einem vorhandenen Webpart, und Sie sehen eine Zeile mit einem eingekreisten +, wie folgt:
-
Wählen Sie in der Liste der Webparts die Option +> Personen aus.
-
Sie können den Titel des Webparts ändern, indem Sie den Text mit Personen Profilen auswählen und ihn eingeben.
-
Geben Sie einen Namen oder einen Teilnamen in das Feld ein. Eine Liste mit übereinstimmenden Ergebnissen wird angezeigt, und Sie können die gewünschte Person auswählen. Wählen Sie dann Profil hinzufügen aus.
-
Setzen Sie die Eingabe von Namen und die Auswahl von Profilen fort, bis Sie fertig sind.
Typ der Karte
Es werden drei verschiedene Arten von Karten unterstützt: klein, mittel und groß. Sie können mehr oder weniger Informationen anzeigen, indem Sie den Typ der anzuzeigenden Karte auswählen. Kleine Karten zeigen ein Bild (sofern verfügbar) und den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person, wie in der Abbildung oben dargestellt. Das Layout Mittel zeigt eine Zeile einer Textbeschreibung an. Das Layout "Groß" zeigt ein Bild, einen Namen oder eine E-Mail-Adresse, einen Titel (falls verfügbar) sowie einen optionalen Link und eine Beschreibung an, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Wenn Sie Personenprofile neu anordnen möchten, ziehen Sie einfach jedes Profil mithilfe der Schaltfläche Verschieben.
Hinweis: Sie können Personen auch mit STRG+NACH-LINKS - oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE neu anordnen.
Datei und Medien
Verwenden Sie das Webpart Datei und Medien, um eine Datei auf Ihrer Seite einzufügen. Zu den Dateitypen, die Sie einfügen können, gehören Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDFs, 3D-Modelle, Videos und mehr.
-
Zeigen Sie mit der Maus über oder unter einem vorhandenen Webpart oder unter dem Titelbereich, klicken Sie auf , und wählen Sie dann Datei- und Medienwebpart aus.
-
Wählen Sie eine zuletzt verwendete Datei aus, oder rufen Sie eine Datei von Ihrer Website, Ihrem Computer oder einem Link ab. Wenn Ihr organization eine Reihe genehmigter Images angegeben hat, können Sie aus diesem Satz unter Ihr organization auswählen. Diese Datei wird dann in Zeile auf Ihrer Seite angezeigt.
Hinweise:
-
Die Websuche verwendet Bing-Bilder, die die Creative Common-Lizenz verwenden. Sie sind dafür verantwortlich, die Lizenzierung für ein Bild zu überprüfen, bevor Sie es auf Ihrer Seite einfügen.
-
Für jede eingebettete Datei wird das Webpart als Karte übersetzt, der auf das vollständige Dateiformular zurück verweist. Für Videos wird eine größere Karte generiert, die eine Vorschau des ersten Frames enthält.
-
Tipps:
-
Bilddateien werden im Datei- und Medien-Webpart nicht unterstützt. Wenn Sie jedoch ein Bild auf Ihrer Seite einfügen möchten, können Sie das Webpart Bild verwenden verwenden.
-
Um aus .PDF Dateien zu drucken, müssen Sie die Schaltfläche In neuem Fenster öffnen auf der Symbolleiste auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie im Ansichtsmodus auf eine veröffentlichte Seite auf die Datei zeigen. Anschließend können Sie im Browserfenster drucken.
Teiler
-
Zeigen Sie mit der Maus über oder unter einem vorhandenen Webpart oder unter dem Titelbereich, und wählen Sie + aus.
-
Wählen Sie Dividieren-Webpart aus.
Anpassen des Trennlinien-Webparts
-
Wählen Sie webpart bearbeiten (auf der linken Seite) aus, um die Länge und Gewichtung des Trennzeichens anzupassen.
-
Legen Sie die Länge des Trennzeichens von 20 % bis 100 % fest. (Die Länge der Trennlinie ändert sich beim Ziehen des Schiebereglers, sodass Sie eine Vorschau der Änderung anzeigen können.)
-
Legen Sie die Gewichtung des Trennzeichens von 1 (dünnste) auf 6 (dickste) fest. (Die Gewichtung der Trennlinie ändert sich, wenn Sie den Schieberegler ziehen, sodass Sie eine Vorschau der Änderung anzeigen können.)
Quicklinks
-
Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter einem vorhandenen Webpart, und Sie sehen eine Zeile mit einem eingekreisten +, wie folgt:
-
Wählen Sie + und dann Quicklinks-Webpart aus.
-
Geben Sie den Titel Quicklinks ein, um Ihren eigenen Titel hinzuzufügen.
-
Wählen Sie die Layoutoptionen oberhalb der Quicklinks aus, um Ihr Layout auszuwählen.
Hinweis: Unabhängig davon, welches Layout Sie auswählen, wird es in das Schaltflächenformat in Ihrer Verteilung konvertiert:
Links hinzufügen
-
Wählen Sie + Hinzufügen aus.
-
Wählen Sie eine zuletzt verwendete Datei aus, oder rufen Sie eine Datei oder ein Bild von einem der folgenden Speicherorte ab:
Von Microsoft
bereitgestellte Stockimages Eine Website
Ihr OneDrive-Konto
Ihr Computer
Link
-
Wenn Ihr organization eine Reihe genehmigter Images angegeben hat, können Sie aus diesem Satz unter Ihr organization auswählen.
-
Wählen Sie Ihr Bild, Ihre Seite oder Ihr Dokument aus, und wählen Sie Einfügen aus.
Hinweis: In der Toolbox auf der rechten Seite haben Sie Optionen für jeden Link. Die Optionen hängen von den Einstellungen ab, die Sie für das Layout ausgewählt haben. Wenn Sie z. B. Beschreibungen für ein Listenlayout anzeigen ausgewählt haben, können Sie eine Beschreibung für den einzelnen Link hinzufügen. Andere Arten von Optionen für einzelne Links sind abhängig von den Layoutoptionen das Ändern des Bilds, das Formatieren von Symbolen, das Hinzufügen von Beschreibungen und das Hinzufügen von alternativem Text.
Links bearbeiten
-
Zeigen Sie auf das Element, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Elementstift bearbeiten am unteren Rand des Elements aus, das Sie bearbeiten möchten.
Hinweis: Dadurch wird die Toolbox für dieses Element geöffnet, in der Sie Optionen für diesen Link haben. Die Optionen hängen von den Einstellungen ab, die Sie für das Layout ausgewählt haben. Wenn Sie z. B. Beschreibungen für ein Listenlayout anzeigen ausgewählt haben, können Sie eine Beschreibung für den einzelnen Link hinzufügen. Andere Arten von Optionen für einzelne Links sind abhängig von den Layoutoptionen das Ändern des Bilds, das Formatieren von Symbolen, das Hinzufügen von Beschreibungen und das Hinzufügen von alternativem Text.
-
Um Links zu entfernen, wählen Sie das Papierkorbsymbol für das Element aus.
-
Wenn Sie Verknüpfungen neu anordnen möchten, ziehen Sie Elemente mithilfe des Symbols Verschieben an neue Positionen.
Hinweise:
-
Sie können Verknüpfungen auch mit STRG+NACH-LINKS - oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE neu anordnen.
-
Sie können Links im Folientrip-Layout nicht neu anordnen.
-
Links
Verwenden Sie das Link-Webpart, um einen Link zusammen mit seiner Vorschau zu einer internen oder externen Seite, einem Video, einem Bild oder einem Dokument hinzuzufügen.
-
Zeigen Sie mit der Maus über oder unter einem vorhandenen Webpart oder unter dem Titelbereich, klicken Sie auf +, und wählen Sie dann das Link-Webpart aus.
-
Fügen Sie den Link in die Seite, das Video, das Bild oder das Dokument ein. Zusätzlich zum Linktext wird auf der Seite ggf. eine Vorschau des Elements angezeigt. Um den Linktext oder die Vorschau zu entfernen, klicken Sie daneben auf das X.
Das Link-Webpart sieht in Ihrer endgültigen Verteilung ähnlich aus.
