Sicherstellen, dass in Ihrer Organisation erstellten Dateien mit der Richtlinieneinstellung "Barrierefreiheitsprüfung" barrierefrei sind

Machen Sie einen Schritt zu einem integrativeren und zugänglicheren Arbeitsplatz

Erhöhen Sie sofort die Anzahl der Office-Dateien, die auf Barrierefreiheitsprobleme überprüft werden, und erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Benutzer diese Probleme untersuchen und beheben werden.

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie eine Richtlinieneinstellung so konfigurieren, dass Barrierefreiheitsprobleme automatisch überprüft werden, während Ihre Benutzer in Word, Excel und PowerPoint.

Was die Richtlinieneinstellung macht

Wenn Sie die Richtlinieneinstellung aktivieren, wird in Der Statusleiste von Word, Excel und PowerPoint auf Geräten mit Windows. Dadurch erhalten Benutzer eine Benachrichtigung auf einen Blick, ob Barrierefreiheitsprobleme, die sie untersuchen müssen, in ihrem Dokument, ihrer Arbeitsmappe oder ihrer Präsentation vorhanden sind.

Im Hintergrund verwendet Office Überprüfungsmodul der Barrierefreiheitsprüfung, das seit Office 2010 vorhanden ist, um festzustellen, ob Barrierefreiheitsprobleme vorliegen. Die Verarbeitung und Analyse des Dokuments erfolgt auf dem lokalen Gerät des Benutzers. Im Rahmen dieser Überprüfung werden keine Inhalte für Microsoft freigegeben.

Benutzer können die Hintergrundprüfung nur für die aktuelle Sitzung vorübergehend deaktivieren. Wenn eine Sitzung der Anwendung neu gestartet wird, werden die Barrierefreiheitsprobleme wieder automatisch überprüft.

Auch ohne die Richtlinieneinstellung können Benutzer diese Option selbst über "Dateioptionen" > > erleichterte Bedienung aktivieren. Sie können die Barrierefreiheitsprüfung auch jederzeit über Überprüfen oder > Barrierefreiheit überprüfen auf der Symbolleiste ausführen.

Konfigurieren der Richtlinieneinstellung

Es stehen drei separate Richtlinieneinstellungen zur Verfügung, jeweils eine für Word, Excel und PowerPoint. Jede dieser Dateien trägt den Namen "Überprüfen auf Barrierefreiheitsprobleme während der Bearbeitung".

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung für Gruppenrichtlinien verwenden möchten, laden Sie die aktuelle Version der administrativen Vorlagendateien (ADMX/AMDL) für Office. Die Richtlinieneinstellung ist im Tool Gruppenrichtlinienverwaltung unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\{app name}\Dateiregisterkarte\Barrierefreiheit überprüfen zu finden.

Wenn Sie Ihre Microsoft 365 Apps for Enterprise bereitgestellt haben, können Sie diese Richtlinieneinstellung mithilfe des Office-Richtliniendiensts konfigurieren.