Alternativen zu Delve in Microsoft 365

Gilt für
Microsoft 365

Im Dezember 2024 wurde Delve Web eingestellt. Nach diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr in Microsoft 365 enthalten und wird nicht mehr unterstützt. 

Um den Übergang von Delve so reibungslos wie möglich zu gestalten, wird in diesem Artikel erläutert, wo Sie sonst noch ähnliche Features wie in Delve finden. 

Ein wichtiger Wert von Delve ist die Suche nach für Sie relevanten Dokumenten auf der Startseite von Delve. Eine ähnliche Oberfläche erhalten Sie auf der Office-Startseite, den Office-Web-Apps (Word, Excel, Power Point) und in OneDrive Web. Suchen Sie in den Office-Optionen und In OneDrive nach dem empfohlenen Abschnitt oben auf den Seiten.

Weitere Informationen zu empfohlenen Dateien in Office

Suchen nach Personen und Dokumenten

Das Suchen von Informationen und Dokumenten über Personen ist eine hervorragende Möglichkeit, Delve zu verwenden. Sie können im Suchfeld nach Personen suchen oder in der Organisationsansicht navigieren. Eine ähnliche Oberfläche wird im Dateibereich von Profilkarten angeboten, und Sie können die Suche auch in SharePoint oder auf Office Home verwenden. Versuchen Sie, nach einer Person zu suchen, und klicken Sie auf sie, um Profildaten und Dateien anzuzeigen, die sich auf die Person beziehen. Sie werden feststellen, dass die Erfahrung genauso gut oder sogar besser ist als das, was in Delve angeboten wird.

Weitere Informationen zur Suche in Microsoft 365finden Sie hier.

Informationen über Ihre Kollegen

Profilkarten sind eine hervorragende Quelle, um Informationen über Ihre Kollegen zu finden. Sie können Kontaktinformationen, Organisationsinformationen, Themen, Ihre neuesten Nachrichten, freigegebene Dateien und mehr anzeigen. Die Verfügbarkeit der verschiedenen Arten von Informationen kann von den Richtlinien und der Konfiguration Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule abhängen sowie davon, was Sie in Ihrem Profil freigegeben haben.

Hinweis

Delve-Oberflächen: Benutzerprofileigenschaften sind spezifisch für Ihren Mandanten und werden auf der ProfilKarte angezeigt. Es ähnelt der Vorgehensweise beim Hinzufügen von AAD-Eigenschaften.

Erfahren Sie mehr über Profilkarten in Microsoft 365.

Favorisierte Dokumente und Boards

Auf Favoriten und Boards in Delve kann nicht als Favoriten oder Boards an anderen Orten außerhalb von Delve zugegriffen werden. Es wird empfohlen, mit der Verwendung des Favoritenfeatures in OneDrive und Office.com zu beginnen. Dadurch werden in der Web-App Favoriten für die Office-Formate verfügbar. Beispielsweise können Sie ein Word-Dokument auf einer SharePoint-Website oder in OneDrive als Favoriten festlegen. Wenn Sie Word für das Web öffnen, können Sie problemlos auf diese Favoritendatei zugreifen. Sie können eine Liste der Favoriten auch auf Office.com/mycontent (Favoriten) oder in OneDrive anzeigen.

Erfahren Sie mehr über Favoriten in OneDrive.

Weitere Informationen zu Favoriten in "Meine Inhalte" in Office.

Verwenden Sie Copilot, um Dokumente zu ermitteln und Informationen zu Personen in Ihrer Organisation zu finden

MicrosoftCopilot für Microsoft 365, schlägt für relevante Dokumente aus dem von Ihnen bereitgestellten Kontext vor. Je mehr Kontext Sie bereitstellen, desto mehr kann MicrosoftCopilot für Microsoft 365 helfen.

Sie können auch MicrosoftCopilot für Microsoft 365 verwenden, um Informationen zu Ihren Kollegen zu finden. Fragen Sie einfach und Sie können feststellen, dass dies ein effizienter Weg ist, um produktiver zu sein.

Weitere Informationen zu MicrosoftCopilot für Microsoft 365finden Sie hier und hier.

Vornehmen von Änderungen an Ihrem Profil

Im Dezember 2024 wurde eine neue Benutzeroberfläche zum Bearbeiten von Profilen aktiviert, die eng mit den Profilkarten verbunden ist. Wenn Sie versuchen, in Delve auf die Funktion zum Bearbeiten von Profilen zuzugreifen, werden Sie auf die neue Oberfläche umgeleitet. Weitere Informationen zur neuen Oberfläche zum Bearbeiten von Profilen finden Sie unter Profil-Editor in Microsoft 365.

Daten, die verloren gehen, wenn Delve eingestellt wird

Obwohl Dokumente und Profildaten in Delve angezeigt werden, sind sie nicht in Delve gespeichert. Wenn Delve außer Betrieb genommen wird, gehen nur Delve-spezifische Daten verloren.

Verlorengegangene Daten:

  1. Liste der als Favoriten markierten Dokumente – nicht das Dokument, sondern die Tatsache, dass Sie es als Favorit markiert haben.
  2. Liste der Boards mit Favoriten – nicht das Board oder die Dokumente im Board, sondern die Tatsache, dass Sie es als Favorit markiert haben.
  3. Liste aller Personen, die Sie zuletzt in Delve angezeigt haben.

Sie konnten Daten vor dem 16. Dezember 2024 in Delve exportieren. Wählen Sie Einstellungen>aus: Featureeinstellungen>Daten exportieren.

Siehe auch

Leitfaden zum Außerbetriebnehmen von Delve in Ihrer organization – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn