Wenn Ihr Arbeitsblatt viele Spalten enthält, können Sie die Optionen für "An Format anpassen " verwenden, um das Arbeitsblatt zu verkleinern, damit es besser auf die gedruckte Seite passt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Menüband die Registerkarte "Seitenlayout " aus.
- Wählen Sie in der Gruppe An passend skalieren in der Dropdownliste Breitedie Option 1 Seite und in der Dropdownliste Höhe die Option Automatisch aus. Spalten werden jetzt auf einer Seite angezeigt, aber die Zeilen erstrecken sich möglicherweise auf mehr als eine Seite.
Wenn Sie das Arbeitsblatt auf einer einzelnen Seite drucken möchten, wählen Sie im Feld "Höhe" die Option "1 Seite" aus. Beachten Sie jedoch, dass der Ausdruck möglicherweise schwierig zu lesen ist, da Excel die Daten entsprechend verkleinert. Betrachten Sie den Wert im Feld Skalierung, um den Grad der Skalierung zu prüfen. Wenn es sich um eine niedrige Zahl handelt, müssen Sie möglicherweise andere Anpassungen vornehmen, bevor Sie drucken. Möglicherweise müssen Sie die Seitenausrichtung von Hochformat in Querformat ändern oder ein größeres Papierformat verwenden. Im Abschnitt unten finden Sie weitere Informationen zum Skalieren eines Arbeitsblatts zum Anpassen an eine gedruckte Seite. - Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt drucken möchten, drücken Sie STRG+P, um das Dialogfeld "Drucken" zu öffnen, und wählen Sie dann "Drucken" aus.
Informationen zum Skalieren eines Arbeitsblatts
Für eine optimale Leistung beim Skalieren eines Arbeitsblatts ist es wichtig, Folgendes zu beachten:
Wenn Ihr Arbeitsblatt viele Spalten hat, müssen Sie möglicherweise die Seitenausrichtung von Hochformat in Querformat ändern. Gehen Sie dazu zu Seite Layout>Seite>einrichten Ausrichtung und wählen Sie Querformat.
Erwägen Sie die Verwendung eines größeren Papierformats, um viele Spalten unterzubringen. Um das Standardpapierformat zu ändern, wechseln Sie zuSeitenlayout-Seitengröße>einrichten>, und wählen Sie dann das gewünschte Format aus.
Verwenden Sie den Befehl "Druckbereich " (Gruppe "Seite einrichten "), um alle Spalten oder Zeilen auszuschließen, die nicht gedruckt werden müssen. Wenn Sie z. B. die Spalten A bis F, aber nicht die Spalten G bis Z drucken möchten, legen Sie den Druckbereich entsprechend fest, dass nur die Spalten A bis F einbezogen werden.
Sie können ein Arbeitsblatt verkleinern oder vergrößern, sodass es besser auf gedruckte Seiten passt. Wählen Sie dazu unter "Seite einrichten" unten rechts das
des Startprogramms für das Dialogfeld aus. Drücken Sie optional ALT+P, S, P auf der Tastatur. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Seitedie Option Skalierung>anpassen aus, und geben Sie dann den Prozentsatz der normalen Größe ein, den Sie verwenden möchten.Hinweis
Um ein Arbeitsblatt so zu verkleinern, dass es besser auf die gedruckten Seiten passt, geben Sie einen Prozentsatz ein, der kleiner als 100 % ist. Zum Vergrößern des Arbeitsblatts, sodass es auf gedruckte Seiten passt, geben Sie einen Prozentsatz von mehr als 100 % ein.
Die Seitenlayoutansicht ist nicht mit dem Befehl "Bereiche fixieren " kompatibel. Wenn Sie die Fixierung der Zeilen oder Spalten in Ihrem Arbeitsblatt nicht aufheben möchten, können Sie die Ansicht "Seitenlayout" überspringen und stattdessen die Optionen auf der Registerkarte "Seite" im Dialogfeld "Seite einrichten" verwenden. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten unten rechts auf das
des Dialogfeld-Launchers. Drücken Sie optional ALT+P, S, P auf der Tastatur.Um ein Arbeitsblatt auf einer bestimmten Anzahl von Seiten zu drucken, wählen Sie unter "Seite einrichten" unten rechts das
das Startprogramm für das Dialogfeld aus. Drücken Sie optional ALT+P, S, P auf der Tastatur. Geben Sie dann auf der Registerkarte Seite unter Skalierung in beiden Feldern "Anpassen " die Anzahl der Seiten (breit und hoch) ein, auf denen Sie die Arbeitsblattdaten drucken möchten.Hinweis
- Beim Verwenden der Option Anpassen werden in Excel manuelle Seitenumbrüche ignoriert.
- Excel streckt die Daten nicht, um die Seiten aufzufüllen.
Um eine Skalierungsoption zu entfernen, gehen Sie zuDateidruckeinstellungen>>>Keine Skalierung.
Skalieren eines Arbeitsblatts, sodass es mit einem anderen Schriftgrad gedruckt wird
Beim Drucken eines Excel-Arbeitsblatts stellen Sie möglicherweise fest, dass der Schriftgrad nicht Ihren Erwartungen entspricht.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Arbeitsblatt zum Drucken zu skalieren, indem Sie den Schriftgrad vergrößern oder verkleinern.
Wählen Sie im Arbeitsblatt "Dateidruck>" aus.
Wählen Sie unter Einstellungendie Option Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen aus.
Wählen Sie Seite und dann im Feld Anpassen an die Prozentzahl aus, um die Sie den Schriftgrad vergrößern oder verkleinern möchten.
Überprüfen Sie Ihre Änderungen in der Seitenansicht , und wiederholen Sie (wenn Sie einen anderen Schriftgrad wünschen) die Schritte.
Hinweis
Bevor Sie "Drucken" auswählen, überprüfen Sie die Papierformateinstellung in den Druckereigenschaften, und vergewissern Sie sich außerdem, dass der Drucker tatsächlich Papier in diesem Format hat. Wenn die Papierformateinstellung vom Papierformat im Drucker abweicht, passt Excel den Ausdruck an das Papierformat im Drucker an, und das gedruckte Arbeitsblatt stimmt möglicherweise nicht mit der Druckvorschau überein.
Wenn das Arbeitsblatt in der Seitenansicht auf eine einzelne Seite reduziert erscheint, überprüfen Sie, ob eine Skalierungsoption wie "Blatt auf eine Seite anpassen " angewendet wurde. Weitere Informationen zum Vornehmen von Anpassungen finden Sie im vorherigen Abschnitt.
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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder in Communitys Unterstützung erhalten.