Sortieren von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle in Excel

Gilt für

Excel für Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Das Sortieren von Daten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datenanalyse. Sie können beispielsweise eine Liste mit Namen alphabetisch anordnen, eine Liste mit Produktlagerbeständen vom höchsten bis zum niedrigsten Bestand erstellen oder Zeilen nach Farben oder Symbolen ordnen. Das Sortieren von Daten hilft Ihnen, Ihre Daten schnell zu visualisieren, sie besser zu verstehen und zu organisieren, die gewünschten Daten zu finden und schließlich effizientere Entscheidungen zu treffen.

Sie können Daten nach Text (von A bis Z oder Z bis A), nach Zahlen (von der niedrigsten zur höchsten oder der höchsten zur niedrigsten) oder nach Datums- und Uhrzeitangaben (von der ältesten zur aktuellsten oder der aktuellsten zur ältesten) in einer oder mehr Spalten sortieren. Außerdem können Sie sortieren nach einer von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Liste (z. B. "Groß", "Mittel" und "Klein") oder nach Format, darunter Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz. Verwenden Sie AutoFilter oder bedingte Formatierungen, um die höchsten oder niedrigsten Werte in einem Zellbereich oder einer Tabelle, wie z. B. die höchsten 10 Raten oder die 5 schlechtesten Verkaufsergebnisse, zu finden. Sehen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie es funktioniert.

Windows
Web

Sortieren von Text

Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
Führen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern eine der folgenden Aktionen aus:
- Um schnell in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie (Sortieren von A bis Z) sortiert.
- Um eine schnelle Sortierung in absteigender Reihenfolge zu erzielen, wählen Sie (Von Z bis A sortieren) sortiert.

Hinweis

Mögliche Probleme

Überprüfen, ob alle Daten als Text gespeichert sind Wenn die Spalte, die Sie sortieren möchten, Zahlen enthält, die als Zahlen und als Text gespeichert sind, müssen Sie sie alle als Zahlen oder Text formatieren. Wenn Sie dieses Format nicht anwenden, werden als Zahlen gespeicherte Zahlen vor den als Text gespeicherten Zahlen sortiert. Um alle ausgewählten Daten als Text zu formatieren, drücken Sie STRG+1 , um das Dialogfeld Zellen formatieren zu starten, wählen Sie die Registerkarte Zahl aus, und wählen Sie dann unter Kategoriedie Option Allgemein, Zahl oder Text aus.
Entfernen aller führenden Leerzeichen In einigen Fällen können bei Daten, die aus einer anderen Anwendung importiert wurden, führende Leerzeichen vor den Daten eingefügt werden. Entfernen Sie diese Leerzeichen, bevor Sie die Daten sortieren. Sie können dies manuell vornehmen oder die GLÄTTEN-Funktion verwenden.

Sortieren von Zahlen

Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
Führen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern eine der folgenden Aktionen aus:
- Um von niedrig nach hoch zu sortieren, wählen Sie (Kleinst bis Groß sortieren) sortiert.
- Um von hoch nach niedrig zu sortieren, wählen Sie zahl (Sortieren von Größter bis kleinster Zahl) in Excel auswählt.

Hinweis

Mögliches Problem
Überprüfen Sie, ob alle Zahlen als Zahlen gespeichert werden. Wenn die Ergebnisse nicht ihren Erwartungen entsprechen, enthält die Spalte möglicherweise Zahlen, die als Text und nicht als Zahlen gespeichert sind. Beispielsweise werden negative Zahlen, die aus bestimmten Buchhaltungssystemen importiert werden, oder Zahlen mit vorangestelltem Apostroph (') als Text gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Korrigieren als Text formatierter Zahlen durch Anwenden eines Zahlenformats.

Sortieren von Datums- oder Zeitangaben

Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
Führen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern eine der folgenden Aktionen aus:
- Um von einem früheren zu einem späteren Datum oder einer späteren Uhrzeit zu sortieren, wählen Sie (Älteste bis neueste Sortierung) sortiert.
- Wenn Sie von einem späteren zu einem früheren Datum oder einer früheren Uhrzeit sortieren möchten, wählen Sie Sortieren von Neu zu Ältester) aus.

Hinweis

Mögliche Probleme

Überprüfen, ob Datums- und Uhrzeitangaben als Datums- oder Uhrzeitangaben gespeichert werden Wenn die Ergebnisse nicht ihren Erwartungen entsprechen, enthält die Spalte möglicherweise Datums- oder Uhrzeitangaben, die als Text anstelle von Datumsangaben oder Uhrzeiten gespeichert sind. Damit Excel Datums- und Uhrzeitangaben richtig sortieren kann, müssen alle Datums- und Uhrzeitangaben in einer Spalte als fortlaufende Zahl für das Datum bzw. die Uhrzeit gespeichert sein. Wenn Excel einen Wert nicht als Datum oder Uhrzeit erkennen kann, wird das Datum bzw. die Uhrzeit als Text gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von Datumsangaben, die als Text gespeichert wurden, in Datumswerte.
Wenn Sie eine Sortierung nach Wochentagen vornehmen möchten, formatieren Sie die Zellen für die Anzeige der Wochentage. Wenn Sie unabhängig vom Datum nach Wochentagen sortieren möchten, konvertieren Sie die Zellen mithilfe der TEXT-Funktion in Text. Da die TEXT-Funktion aber einen Textwert zurückgibt, basiert der Sortiervorgang auf alphanumerischen Daten. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Datumsangaben als Wochentage.

Sortieren nach mehr als einer Spalte oder Zeile

Möglicherweise möchten Sie nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren, wenn Sie Daten haben, die Sie nach demselben Wert in einer Spalte oder Zeile gruppieren möchten, und dann eine andere Spalte oder Zeile innerhalb dieser Gruppe gleicher Werte sortieren. Wenn Sie beispielsweise über eine Abteilungsspalte und eine Spalte Mitarbeiter verfügen, können Sie zuerst nach Abteilung sortieren (um alle Mitarbeiter in derselben Abteilung zu gruppieren) und dann nach Namen sortieren (um die Namen in alphabetischer Reihenfolge innerhalb der einzelnen Abteilungen zu platzieren). Sie können nach bis zu 64 Spalten sortieren.

Hinweis

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn der zu sortierende Zellbereich mit Spaltenüberschriften versehen ist.

Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Spalte im Feld Sortieren nach die erste Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
Wählen Sie unter Sortieren nach den Sortiertyp aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um nach Text, Zahl oder Datum und Uhrzeit zu sortieren, wählen Sie Zellenwerte aus.
- Wenn Sie nach Format sortieren möchten, wählen Sie Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus.
Wählen Sie unter Reihenfolge aus, wie die Sortierung erfolgen soll. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie für Textwerte die Option A bis Z oder Z bis A aus.
- Wählen Sie für Zahlenwerte die Option Nach Größe (aufsteigend) oder Nach Größe (absteigend) aus.
- Wählen Sie für Datums- oder Uhrzeitwerte die Option Nach Alter (absteigend) oder Nach Alter (aufsteigend) aus.
- Wenn Sie nach einer benutzerdefinierten Liste sortieren möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte Liste aus.
Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, nach der sortiert werden soll, wählen Sie Ebene hinzufügen aus, und wiederholen Sie dann die Schritte drei bis fünf.
Um eine Spalte zu kopieren, nach der sortiert werden soll, wählen Sie den Eintrag und dann Kopierebene aus.
Um eine Spalte zu löschen, nach der sortiert werden soll, wählen Sie den Eintrag und dann Ebene löschen aus.

Hinweis

Die Liste muss mindestens einen Eintrag enthalten.
Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Spalten sortiert werden, wählen Sie einen Eintrag aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach oben oder nach unten neben der Schaltfläche Optionen aus, um die Reihenfolge zu ändern.

Damit werden Einträge, die sich in der Liste weiter oben befinden, vor Einträgen weiter unten sortiert.

Sortieren nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol

Wenn Sie einen Zellbereich oder eine Tabellenspalte manuell oder bedingt nach Zellenfarbe oder Schriftfarbe formatiert haben, können Sie diese auch nach Farben sortieren. Darüber hinaus können Sie nach einem Symbolsatz sortieren, den Sie mit bedingter Formatierung erstellt haben.

Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Spalte im Feld Sortieren nach die Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
Wählen Sie unter Sortieren nach die Option Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol.
Wählen Sie unter Reihenfolge den Pfeil neben der Schaltfläche aus, und wählen Sie dann je nach Formattyp eine Zellenfarbe, Schriftfarbe oder ein Zellensymbol aus.
Wählen Sie als Nächstes aus, wie die Sortierung erfolgen soll. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie die Zellenfarbe, die Schriftfarbe oder das Symbol an den Anfang oder nach links verschieben möchten, wählen Sie Oben für eine Spaltensortierung und Links für eine Zeilensortierung aus.
- Wenn Sie die Zellenfarbe, die Schriftfarbe oder das Symbol an das Ende oder nach rechts verschieben möchten, wählen Sie Unten für eine Spaltensortierung und Rechts für eine Zeilensortierung aus.
  
  Hinweis
  
  Es gibt für Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol keine Standardsortierreihenfolge. Sie müssen für jeden Sortiervorgang die gewünschte Reihenfolge festlegen.
Um die nächste Zellenfarbe, Schriftfarbe oder das symbol anzugeben, nach dem sortiert werden soll, wählen Sie Ebene hinzufügen aus, und wiederholen Sie dann die Schritte drei bis fünf.
Stellen Sie sicher, dass Sie im Feld Dann nach dieselbe Spalte auswählen und unter Reihenfolge dieselbe Auswahl vornehmen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede weitere Zellenfarbe, Schriftfarbe oder jedes weitere Symbol, die bzw. das zur Sortierung verwendet werden soll.

Sortieren nach einer benutzerdefinierten Liste

Sie können eine benutzerdefinierte Liste zum Sortieren in einer benutzerdefinierten Reihenfolge verwenden. Eine Spalte kann beispielsweise Werte enthalten, nach denen Sie sortieren möchten, z. B. "Hoch", "Mittel" und "Gering". Wie können Sie die Werte nun so sortieren, dass Zeilen mit dem Wert "Hoch" zuerst angezeigt werden, gefolgt von "Mittel" und dann von "Gering"? Wenn Sie alphabetisch sortieren würden, würde eine "A bis Z"-Sortierung "Hoch" oben, aber "Niedrig" würde vor Mittel stehen. Und wenn Sie "Z bis A" sortiert haben, würde Medium zuerst mit Niedrig in der Mitte angezeigt. Unabhängig von der Reihenfolge möchten Sie immer "Mittel" in der Mitte. Dieses Problem können Sie lösen, indem Sie eine benutzerdefinierte Liste anlegen.

Bei Bedarf können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen:
1. Geben Sie in einen Zellbereich die Werte, nach denen die Sortierung erfolgen soll, in der gewünschten Reihenfolge von oben nach unten wie im nachstehenden Beispiel ein.
2. Markieren Sie den Bereich, den Sie gerade eingegeben haben. Im obigen Beispiel markieren Sie die Zellen A1:A3.
3. WechselnSie zu Dateioptionen>>Erweitert Allgemein>>Benutzerdefinierte Listen bearbeiten, wählen Sie dann im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listendie Option Importieren aus, und wählen Sie dann zweimal OK aus.
  Hinweis
  - Benutzerdefinierte Listen können nur auf der Grundlage eines Werts (Text, Zahl und Datum oder Uhrzeit) erstellt werden. Sie können eine benutzerdefinierte Liste nicht auf der Grundlage eines Formats (Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol) erstellen.
  - Die maximale Länge für eine benutzerdefinierte Liste beträgt 255 Zeichen. Das erste Zeichen darf keine Zahl sein.
Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Spalte im Feld Sortieren nach oder Dann nach die Spalte aus, die anhand einer benutzerdefinierten Liste sortiert werden soll.
Wählen Sie unter Reihenfolge die Option Benutzerdefinierte Liste.
Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen die gewünschte Liste aus. Wählen Sie in der benutzerdefinierten Liste, die Sie im vorherigen Beispiel erstellt haben, Hoch, Mittel, Niedrig aus.
Wählen Sie OK aus.

Sortieren unter Beachtung der Groß-/Kleinschreibung

Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die Option Optionen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Sortieroptionen die Option Groß-/Kleinschreibung beachten aus.
Wählen Sie zweimal OK aus.

Sortieren von links nach rechts

Am häufigsten sortieren Sie von oben nach unten, doch können Sie auch von links nach rechts sortieren.

Hinweis

In Tabellen wird eine Sortierung von links nach rechts nicht unterstützt. Konvertieren Sie dazu zunächst die Tabelle in einen Bereich, indem Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle auswählen und dann Tabellentools>In Bereich konvertieren auswählen.

Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des zu sortierenden Bereichs aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die Option Optionen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Sortieroptionen unter Ausrichtung die Option Von links nach rechts sortieren und dann OK aus.
Wählen Sie unter Zeile im Feld Sortieren nach die Zeile aus, die Sie sortieren möchten. Dies ist normalerweise Zeile 1, wenn Sie nach Ihrer Kopfzeile sortieren möchten.

Tipp

Wenn Ihre Kopfzeile Text ist, Sie aber Spalten nach Zahlen ordnen möchten, können Sie eine neue Zeile über Ihrem Datenbereich und dann Zahlen entsprechend der gewünschten Reihenfolge hinzufügen.
Zum Sortieren nach Wert wählen Sie eine der Optionen aus der Dropdownliste "Reihenfolge" aus.
1. Wählen Sie für Textwerte die Option A bis Z oder Z bis A aus.
2. Wählen Sie für Zahlenwerte die Option Nach Größe (aufsteigend) oder Nach Größe (absteigend) aus.
3. Wählen Sie für Datums- oder Uhrzeitwerte die Option Nach Alter (absteigend) oder Nach Alter (aufsteigend) aus.
Zum Sortieren nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie unter Sortieren nach die Option Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol.
2. Wählen Sie unter Reihenfolge eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe oder ein Zellensymbol und dann Links oder Rechts aus.

Hinweis

Wenn Sie Zeilen sortieren, die Teil einer Arbeitsblattgliederung sind, werden die Gruppen der höchsten Ebene (Ebene 1) von Excel sortiert, sodass die Detailzeilen oder -spalten zusammen bleiben, selbst wenn die Detailzeilen oder -spalten ausgeblendet sind.

Sortieren nach einem Teil eines Werts in einer Spalte

Wenn Sie nach einem Bestandteil eines Werts in einer Spalte sortieren möchten, z. B. dem Code einer Teilenummer (789-WDG-34), einem Nachnamen (Blug, Emma) oder Vornamen (Emma Blug), müssen Sie zuerst die Spalte in mindestens zwei Spalten aufteilen, damit sich der Wert, nach dem Sie sortieren möchten, in einer eigenen Spalte befindet. Dazu können Sie text-Funktionen verwenden, um die Teile der Zellen zu trennen, oder Sie können den Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten verwenden. Beispiele und weitere Informationen finden Sie unter Aufteilen von Text in unterschiedliche Zellen und Aufteilen von Text in Spalten mithilfe von Funktionen.

Sortieren eines Bereichs innerhalb eines größeren Bereichs

Warnung

Es ist möglich, einen Bereich innerhalb eines Bereichs zu sortieren, es wird jedoch nicht empfohlen, weil das Ergebnis den sortierten Bereich von seinen ursprünglichen Daten trennt. Würden Sie die folgenden Daten wie gezeigt sortieren, würden die ausgewählten Mitarbeiter anderen Abteilungen zugeordnet werden als vorher.

Beispiel für das Sortieren eines kleinen Bereichs innerhalb einer größeren Bereichs.

Glücklicherweise warnt Sie Excel, wenn es erkennt, dass Sie Folgendes versuchen:

Klicken Sie auf

Wenn Sie nicht vorhatten, so wie hier zu sortieren, klicken Sie auf die Option Auswahl erweitern. Wählen Sie andernfalls Mit bestehender Auswahl fortfahren aus.

Wenn die Ergebnisse nicht ihren Wünschen entsprechen, wählen Sie Rückgängig Rückgängig Schaltfläche aus .

Hinweis

Auf diese Weise können Sie nicht in einer Tabelle sortieren.

Informationen zu allgemeinen Problemen beim Sortieren

Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

Überprüfen Sie, ob sich die von einer Formel zurückgegebenen Werte geändert haben . Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die Rückgabewerte dieser Formeln ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Sortierung erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.

Einblenden von Zeilen und Spalten vor dem Sortieren Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden.

Überprüfen der Gebietsschemaeinstellung Sortierreihenfolgen variieren je nach Gebietsschemaeinstellung. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer in derSystemsteuerung die richtige Ländereinstellung unter Regionale Einstellungen oder Regions- und Sprachoptionen ausgewählt ist. Informationen zum Ändern der Ländereinstellung finden Sie im Windows-Hilfesystem.

Geben Sie nur einzeilige Spaltenüberschriften ein Wenn Sie mehrzeilige Überschriften benötigen, fügen Sie in der Zelle einen Zeilenumbruch ein.

Aktivieren oder Deaktivieren der Überschriftenzeile Es ist in der Regel am besten, eine Überschriftenzeile zu verwenden, wenn Sie eine Spalte sortieren, um die Bedeutung der Daten einfacher zu verstehen. Standardmäßig ist der Wert in der Überschrift nicht in den Sortiervorgang eingeschlossen. Gelegentlich ist es jedoch erforderlich, die Überschrift zu aktivieren oder zu deaktivieren, damit der Wert in der Überschrift in den Sortiervorgang eingeschlossen bzw. nicht darin einbezogen wird. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Um die erste Datenzeile aus der Sortierung auszuschließen, da es sich um eine Spaltenüberschrift handelt, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten die Option & Filter sortieren, Benutzerdefinierte Sortierung und dann Meine Daten haben Kopfzeilen aus.
Um die erste Datenzeile in die Sortierung einzuschließen, da es sich nicht um eine Spaltenüberschrift handelt, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten die Option & Filter sortieren, Benutzerdefinierte Sortierung aus, und deaktivieren Sie dann Meine Daten haben Überschriften.