OneDrive Mit Files On-Demand können Sie auf alle Ihre Dateien in OneDrive zugreifen, ohne sie herunterladen und den Speicherplatz auf Ihrem Gerät verwenden zu müssen.

Wenn Sie Files On-Demand aktivieren, werden alle Ihre Dateien im Mac Finder angezeigt, und Sie erhalten neue Informationen zu jeder Datei. Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als nur online verfügbare Dateien angezeigt, die keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie nur online gespeicherte Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem Gerät verwenden.

Wichtig: Files On-Demand erfordert Mac OS 10.14 oder neuer.

Speicherplatz sparen mit OneDrive

Mit Dateien bei Bedarf für OneDrive können Sie:

  • Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen

  • Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer verfügbar sind

  • Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z. B. ob sie freigegeben sind

  • Miniaturansichten von mehr als 300 verschiedenen Dateitypen selbst dann anzeigen, wenn Sie die erforderliche Anwendung zum Öffnen des jeweiligen Dateityps nicht installiert haben

Ihre Dateien haben im Finder den folgenden Status:

Blaues Cloudsymbol, das auf eine nur online verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz. Im Finder wird für jede nur online verfügbar Datei ein Cloudsymbol angezeigt, die Datei wird jedoch erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Sie können nur online gespeicherte Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.

Grünes Häkchen-Symbol, das auf eine lokal verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Sie können eine lokal verfügbare Datei jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Speicherplatz frei.

Grünes Kreis-Symbol, das auf eine immer verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Nur Dateien, die Sie auf diesem Gerät als Immer behalten markieren, haben den grünen Kreis mit dem weißen Häkchen. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar, auch wenn Sie offline sind.

Herunterladen und Einrichten OneDrive Files On-Demand

Laden Sie OneDrive Dateien bei Bedarf für Mac herunter, und installieren Sie sie.

Bei neuen OneDrive unter Mac OS Mojave ist Files On-Demand standardmäßig aktiviert, wenn Sie OneDrive. Vorhandene Benutzer müssen Files On-Demand in den OneDrive aktivieren.

Hinweise: 

  • OneDrive Files On-Demand erfordert ein im Apple File System (APFS) formatiertes Volume zum Synchronisieren von Dateien. Wenn Sie ein früheres Dateisystem verwendet haben, wird es automatisch aktualisiert, wenn Sie ein Upgrade auf Mac OS Mojave durchführen.

  • Dateien bei Bedarf-Einstellungen gelten nur für das jeweilige Gerät. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Sie diese auf jedem Gerät aktivieren, auf dem Sie diese verwenden möchten.

  • Informationen dazu, wie ein Administrator Files On-Demand aktivieren kann, finden Sie unter Konfigurieren von Dateien bei Bedarf für Mac (IT-Administratoren).

Screenshot of Preferences in Mac for OneDrive Files On-Demand

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

Sobald Files On-Demand aktiviert ist, werden beim Auswählen von Dateien oder Ordnern im Finder die folgenden neuen Optionen angezeigt.

Screenshot der OneDrive "Files On-Demand" im Finder auf einem Mac

Wenn die oben aufgeführten Optionen nicht angezeigt werden, müssen Sie den Finder neu starten:

  1. Halten Sie die Tasten CONTROL und WAHL drücken und halten.

  2. Wählen Sie Finder im Dock aus.

  3. Wählen Sie Neu starten aus.

Sie können den Finder auch über das Dialogfeld Beenden erzwingen neu starten:

  1. Starten Sie Beenden erzwingen über das Apple-Menü (oder drücken Sie WAHLTASTE+BEFEHL+ESC).

  2. Wählen Sie Finder aus, und drücken Sie Neu starten.

Screenshot des Finders im Dialogfeld "Anwendungen erzwingen" auf einem Mac

Hinweise: 

  • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien oder Ordner werden als „nur online verfügbar" angezeigt, um maximalen Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.

  • Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als „immer verfügbar“ markieren.

  • Finder kann nach Nur-Online-Dateien nach Namen suchen, aber er kann den Inhalt von nur online gespeicherten Dateien nicht durchsuchen, da sie nicht auf dem Gerät gespeichert sind.

Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll

Manchmal möchten Sie möglicherweise aus Datenschutzgründen sicherstellen, dass ein bestimmter Ordner auf einem Gerät nicht angezeigt wird. Einen privaten Ordner möchten Sie beispielsweise auf einem Arbeitscomputer ausblenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie OneDrive Symbol für die Cloud in der Menüleiste aus, wählen Sie die drei Punkte aus, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie Einstellungen aus.

    Screenshot der Festlegung der persönlichen OneDrive-Einstellungen

  2. Wählen Sie die Registerkarte Konto und dann Ordner auswählen aus.

    Screenshot: Hinzufügen eines Kontos in den OneDrive auf einem Mac

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner, den Sie nicht auf diesem Gerät haben wollen.

    Das Dialogfeld "Ordner auswählen" im Fenster OneDrive für Mac "Einstellungen"

Wichtig: Die Einstellungen für Dateien bei Bedarf gelten nur für das jeweilige Gerät, daher müssen dies auf jedem Gerät ausführen, auf dem ein Ordner nicht angezeigt werden soll.

Dateien bei Bedarf und das Löschen von Dateien

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur online verfügbare Dateien innerhalb des OneDrive-Ordners für das OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, werden sie in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt. Wenn Sie versehentlich etwas gelöscht haben, können Sie Dateien oder Ordner wiederherstellen, indem Sie zu Ihrem papierkorb OneDrive gehen.

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner bis zu 30 Tage lang aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Internet wiederherstellen. Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie auch im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt.

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate.

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, und Sie können die Datei weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen.

Sie werden in Kürze Updates für Files On-Demand auf macOS 12 Monterey bemerken. 

  • Dateien in OneDrive werden mit neuen Statussymbolen angezeigt

  • Ihr OneDrive Ordner wird in der Randleiste des Finders unter Speicherorte angezeigt.

OneDrive Ordner werden im Bereich auf der linken Seite unter "Speicherorte" angezeigt.

Files On-Demand ist unter macOS 12 Monterey standardmäßig aktiviert. Mit den neuesten Updates können Sie alle Ihre Dateien im Finder im Abschnitt Speicherort auf der Randleiste sehen und neue Informationen zu jeder Datei erhalten. Ihre Dateien haben im Finder den folgenden Status: 

Zeigt ein Dokumentbild. Darunter befindet sich ein Cloudsymbol mit einem nach unten zeigenden Pfeil.

Nur online gespeicherte Dateien nehmen keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät ein. Im Finder wird ein Cloudsymbol für jede nur online verfügbare Datei angezeigt, die Datei wird jedoch erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Sie können nur online gespeicherte Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.

Zeigt ein Dokumentbild. Darunter befindet sich eine horizontale graue Linie.

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Sie können eine lokal verfügbare Datei jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Speicherplatz frei.

Zeigt ein Dokumentbild mit einem Häkchen. Darunter befindet sich eine graue horizontale Leiste.

Nur Dateien, die Sie als Immer behalten auf diesem Gerät auswählen, werden mit dem Symbol angezeigt, das einen Kreis mit einem Häkchen enthält. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und benötigen Speicherplatz, sind aber immer verfügbar – auch wenn Sie offline sind.

Herunterladen und Einrichten OneDrive Files On-Demand

Laden Sie OneDrive Dateien bei Bedarf für Mac herunter, und installieren Sie sie. 

Bei neuen OneDrive unter macOS 10.14 Mojave und höher ist Files On-Demand standardmäßig aktiviert, wenn Sie OneDrive. Bei vorhandenen Benutzern ist Files On-Demand beim Aktualisieren auf macOS 12 Monterey aktiviert.

Hinweise: 

  • OneDrive Files On-Demand erfordert ein im Apple File System (APFS) formatiertes Volume zum Synchronisieren von Dateien. Wenn Sie ein früheres Dateisystem verwendet haben, wird es automatisch aktualisiert, wenn Sie ein Upgrade auf Mac OS Mojave durchführen.

  • Dateien bei Bedarf-Einstellungen gelten nur für das jeweilige Gerät. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Sie diese auf jedem Gerät aktivieren, auf dem Sie diese verwenden möchten.

  • Informationen dazu, wie ein Administrator Files On-Demand aktivieren kann, finden Sie unter Konfigurieren von Dateien bei Bedarf für Mac (IT-Administratoren).

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

Beim Auswählen von Dateien oder Ordnern im Finder werden die folgenden neuen Optionen angezeigt.

Zeigt einen OneDrive mit einem geöffneten Menü.

Wenn die oben aufgeführten Optionen nicht angezeigt werden, müssen Sie den Finder neu starten: 

  1. Halten Sie die Tasten CONTROL und WAHL drücken und halten.

  2. Wählen Sie Finder im Dock aus.

  3. Wählen Sie Neu startenaus.

Sie können den Finder auch über das Dialogfeld Beenden erzwingen neu starten: 

  1. Starten Sie Beenden erzwingen über das Apple-Menü (oder drücken Sie WAHLTASTE+BEFEHL+ESC).

  2. Wählen Sie Finder aus, und drücken Sie Neu starten.
    Zeigt "Finder" an, der im Fenster "Anwendungen erzwingen" ausgewählt wurde.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie ihren kontextbezogenen Kontext auf Ihrem Gerät jederzeit nutzen möchten und sich nicht mit Clouddateien befassen möchten, wählen Sie alle Ihre Ordner und Dateien im OneDrive-Stammordner aus, und kennzeichnen Sie sie als "Immer auf diesem Gerät speichern".

    • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien oder Ordner werden als „nur online verfügbar" angezeigt, um maximalen Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.

    • Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als „immer verfügbar“ markieren.

    • Finder kann nach Nur-Online-Dateien nach Namen suchen, aber er kann den Inhalt von nur online gespeicherten Dateien nicht durchsuchen, da sie nicht auf dem Gerät gespeichert sind.

Dateien bei Bedarf und das Löschen von Dateien

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur online verfügbare Dateien innerhalb des OneDrive-Ordners für das OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, werden sie in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt. Wenn Sie versehentlich etwas gelöscht haben, können Sie Dateien oder Ordner wiederherstellen, indem Sie zu Ihrem OneDrive Papierkorb gehen. 

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe? 

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner bis zu 30 Tage lang aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Internet wiederherstellen. Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie ebenfalls im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt. 

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, lesen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll. 

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht? 

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, und Sie können die Datei weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen. 

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