Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Speichern einer Nachricht als Datei auf Ihrem Computer oder in der Cloud im neuen Outlook
Wählen Sie in E-Mail in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, die Sie speichern möchten, damit sie im Lesebereich geöffnet wird, oder doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
Wählen Sie in der Kopfzeile der Nachricht Weitere Aktionen
>Speichern unter aus.
Tipp
Sie können auch mit der rechten Maustaste in der Nachrichtenliste auf die Nachricht klicken und im Menü Speichern unter auswählen.
Wählen Sie den Ordner (oder Cloudspeicherort) aus, an dem Sie Ihre Nachricht speichern möchten. Der Name der Datei ist standardmäßig der Titel Ihrer Nachricht, den Sie bei Bedarf umbenennen können.
Wählen Sie Speichern aus.
Speichern einer Nachricht als PDF-Datei im neuen Outlook
Das neue Outlook enthält PDF nicht als einen der standardmäßigen Dateitypen. Mit dem in Windows 10 und Windows 11 enthaltenen Microsoft-Dienstprogramm "In PDF drucken" können Sie jede beliebige E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei drucken.
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.
- Wählen Sie in der Nachricht Weitere Aktionen>Drucken>Drucken aus.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Drucker die Option "In PDF drucken" aus.
- Wählen Sie Drucken aus.
- Wählen Sie im Feld "Druckausgabe speichern unter " einen Ordner aus, in dem Ihre PDF-Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie dann Speichern aus.
Speichern eines Entwurfs einer Nachricht, die Sie später im neuen Outlook fertigstellen möchten
Das Speichern eines Entwurfs erfolgt automatisch. Ein Entwurf wird immer im Ordner Entwurf gespeichert.
Ein Entwurf wird alle 30 Sekunden gespeichert, und es gibt keine Möglichkeit, dieses Zeitintervall oder den Speicherort eines Entwurfs zu ändern.
So speichern Sie einen Entwurf manuell
- Wählen Sie im Menüband Optionen und dann Entwurf speichern aus.
So kehren Sie zu einem gespeicherten Nachrichtenentwurf zurück
- Wählen Sie im Ordnerbereich "Entwürfe" und dann eine Nachricht aus, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
- Wenn Sie den Entwurf löschen möchten, wählen Sie die Nachricht aus und wählen Sie Löschen
aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie in der Dropdownliste Löschen aus.
"Better together"-Tipp: Verwalten von Entwürfen in Outlook für iOS und Outlook für Android
Wenn Sie Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, werden Ihre Entwürfe automatisch mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert. Anschließend können Sie Nachrichten, die Sie auf Ihrem Computer begonnen haben, zu Ende bringen, auf einfache Weise Anlagen von Ihrem Foto oder Ihrer Kamera hinzufügen oder mit Office Lens Notizen von einem Whiteboard in einer Besprechung erfassen.
Speichern einer Nachricht als Word-Dokument oder Vorlage
Das Speichern einer Nachricht als Word-Dokument oder Vorlage wird für das neue Outlook derzeit nicht unterstützt.
Speichern oder Verschieben einer Nachricht in einen anderen Outlook-Ordner
Wenn Sie eine Nachricht in einem anderen Outlook-Ordner speichern möchten, können Sie die Nachricht am einfachsten in den Zielordner verschieben oder kopieren. Siehe Verschieben oder Kopieren eines Elements in einen anderen Ordner.
Speichern einer Nachricht als Datei auf Ihrem Computer oder in der Cloud im klassischen Outlook
Doppelklicken Sie, um die Nachricht zu öffnen, die Sie speichern möchten, und wählen Sie dann im Menü "Datei " die Option "Speichern unter" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Bereich Ordner einen Ordner und dann den Speicherort in diesem ausgewählten Ordner aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Übernehmen Sie in der Liste "Dateityp " den Standardtyp, oder wählen Sie einen anderen Dateityp in der Liste aus.
Speichern einer Nachricht als PDF-Datei
Das klassische Outlook enthält PDF nicht als einen der standardmäßigen "Speichern unter"-Typen. Mit dem in Windows 10 oder Windows 11 enthaltenen Microsoft-Dienstprogramm "In PDF drucken" können Sie jede E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei drucken.
Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und wählen Sie auf der Registerkarte "Datei" die Option "Drucken" aus.
Wählen Sie aus der Dropdownliste Drucker die Option "In PDF drucken" aus.
Wählen Sie Drucken aus.
Wählen Sie im Feld "Druckausgabe speichern unter " einen Ordner für Ihre PDF-Datei aus, und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie dann Speichern aus.
Speichern einer Nachricht als Word-Dokument
Das klassische Outlook kann eine Nachricht nicht direkt als Word-Dokumentdatei speichern. Sie können die Nachricht jedoch als HTML-Datei speichern und dann in Word öffnen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachricht als HTML-Datei speichern, werden alle Formatierungen, Bilder und Links sowie die Kopfzeileninformationen ( Von- , An-, Cc- und Betreffinformationen ) beibehalten.
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und wählen Sie dann auf der Registerkarte "Datei" die Option "Speichern unter" aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Bereich Ordner einen Ordner und dann den Speicherort in diesem ausgewählten Ordner aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
- Wählen Sie in der Liste "Dateityp " die Option "HTML" und dann "Speichern" aus.
- Öffnen Sie Word und wählen Sie Datei>öffnen.
- Wählen Sie die HTML-Datei aus, die Sie in Schritt 4 gespeichert haben.
- Wählen Sie Datei>speichern unter und wählen Sie dann Word Dokument (*.docx) aus der Dropdownliste Dateityp aus, bevor Sie Speichern auswählen.
Speichern einer Nachricht als Vorlage
Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten mit bestimmten Informationen, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert werden. Sie können eine Nachricht als Vorlage erstellen und speichern und diese Vorlage später verwenden. Fügen Sie einfach vor dem Senden der Vorlage als Nachricht beliebige neue Informationen ein.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Neue E-Mail aus.
- Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Text ein.
- Wählen Sie im Nachrichtenfenster die Registerkarte "Datei " und dann "Speichern unter" aus.
- Wählen Sie im Feld "Speichern unter " in der Liste "Dateityp " die Option Outlook-Vorlage aus.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Das klassische Outlook unterstützt Unicode, einen Zeichencodierungsstandard, mit dem die meisten geschriebenen Sprachen der Welt mit einem einzigen Zeichensatz dargestellt werden können. Wenn Sie in einer multinationalen Organisation arbeiten oder Nachrichten und Elemente mit Personen teilen, die das klassische Outlook auf Computern verwenden, die in anderen Sprachen ausgeführt werden, können Sie die Unicode-Unterstützung im klassischen Outlook nutzen.
So speichern Sie Ihre Nachrichten standardmäßig in einer Unicode-Codierung
- Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen>E-Mail aus.
- Aktivieren Sie unter "Nachrichten speichern" das Kontrollkästchen Unicode-Format verwenden .
Speichern eines Nachrichtenentwurfs, den Sie später fertig stellen möchten
Jede Nachricht, die Sie erstellen, aber nicht senden, wird automatisch im Ordner "Entwürfe" gespeichert. Sie können später zum klassischen Outlook zurückkehren und die nicht gesendete Nachricht finden.
So speichern Sie einen Nachrichtenentwurf manuell
So kehren Sie zu einem gespeicherten Nachrichtenentwurf zurück
- Wählen Sie in E-Mail im Ordnerbereich die Option Entwürfe aus, und doppelklicken Sie dann auf die Nachricht.
"Better together"-Tipp: Verwalten von Entwürfen in Outlook für iOS und Outlook für Android
Wenn Sie Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, werden Ihre Entwürfe automatisch mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert. Anschließend können Sie Nachrichten, die Sie auf Ihrem Computer begonnen haben, zu Ende bringen, auf einfache Weise Anlagen von Ihrem Foto oder Ihrer Kamera hinzufügen oder mit Office Lens Notizen von einem Whiteboard in einer Besprechung erfassen.
Tipp
Das klassische Outlook speichert nicht gesendete Nachrichten nur dann automatisch, wenn Sie mehrere Sekunden lang nicht aktiv tippen.
Ändern des Zeitintervalls oder des Speicherorts zum Speichern von Entwürfen
Standardmäßig werden nicht abgeschlossene Nachrichten alle drei Minuten im Ordner Entwürfe gespeichert. Sie können dieses Zeitintervall oder den Speicherort ändern.
Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option E-Mail-Optionen> aus.
Führen Sie unter Nachrichten speichern einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie den Speicherort von Entwürfen ändern möchten, wählen Sie in der Liste In diesem Ordner speichern die Option Entwürfe, Posteingang, Gesendete E-Mail oder Postausgang aus.
- Um zu ändern, wie häufig Entwürfe gespeichert werden, geben Sie im Feld Elemente automatisch speichern, die nach dieser Anzahl von Minuten nicht gesendet wurden eine Zahl zwischen 1 und 99 ein.
Speichern oder Verschieben einer Nachricht in einen anderen Outlook-Ordner
Wenn Sie eine Nachricht in einem anderen Outlook-Ordner speichern möchten, können Sie die Nachricht am einfachsten in den Zielordner verschieben oder kopieren. Siehe Verschieben oder Kopieren eines Elements in einen anderen Ordner.
Speichern einer Nachricht als Datei auf Ihrem Computer oder in der Cloud
Wählen Sie in der Nachrichtenliste in Outlook im Web oder Outlook.com die Nachricht aus, die Sie speichern möchten, damit sie im Lesebereich geöffnet wird, oder doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
Wählen Sie in der Kopfzeile der Nachricht die Option Weitere Aktionen>herunterladen aus.
Tipp
Sie können auch mit der rechten Maustaste in der Nachrichtenliste auf die Nachricht klicken und im Menü Herunterladen auswählen.
Die Nachricht kann als EML oder MSG gespeichert werden, normalerweise im Ordner Downloads. Der Name der Datei ist standardmäßig der Titel Ihrer Nachricht und wird als .eml oder .msg Datei gespeichert.
Speichern einer Nachricht als PDF-Datei
Outlook im Web oder Outlook.com enthält PDF nicht als einen der Standardtypen zum Speichern unter. Mit dem in Windows 10 oder Windows 11 enthaltenen Microsoft-Dienstprogramm "In PDF drucken" können Sie jede E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei drucken.
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.
- Wählen Sie in der Nachricht Weitere Aktionen>Drucken>Drucken aus.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Drucker die Option "In PDF drucken" aus.
- Wählen Sie Drucken aus.
- Wählen Sie im Feld "Druckausgabe speichern unter " einen Ordner für Ihre PDF-Datei aus, und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie dann Speichern aus.
Speichern eines Nachrichtenentwurfs, den Sie später fertig stellen möchten
Das Speichern eines Entwurfs erfolgt automatisch. Ein Entwurf wird immer im Ordner Entwurf gespeichert.
Ein Entwurf wird alle 30 Sekunden gespeichert, und es gibt keine Möglichkeit, dieses Zeitintervall oder den Speicherort eines Entwurfs zu ändern.
So speichern Sie einen Entwurf manuell
- Wählen Sie im Menüband Optionen und dann Entwurf speichern aus.
So kehren Sie zu einem gespeicherten Nachrichtenentwurf zurück
- Wählen Sie im Ordnerbereich "Entwürfe" und dann eine Nachricht aus, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
- Wenn Sie den Entwurf löschen möchten, wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie auf Löschen , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie in der Dropdownliste Löschen aus.
"Better together"-Tipp: Verwalten von Entwürfen in Outlook für iOS und Outlook für Android
Wenn Sie Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, werden Ihre Entwürfe automatisch mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert. Anschließend können Sie Nachrichten, die Sie auf Ihrem Computer begonnen haben, zu Ende bringen, auf einfache Weise Anlagen von Ihrem Foto oder Ihrer Kamera hinzufügen oder mit Office Lens Notizen von einem Whiteboard in einer Besprechung erfassen.
Speichern einer Nachricht als Word-Dokument oder Vorlage
Das Speichern einer Nachricht als Word-Dokument oder Vorlage wird nicht unterstützt.
Speichern oder Verschieben einer Nachricht in einen anderen Outlook-Ordner
Wenn Sie eine Nachricht in einem anderen Outlook-Ordner speichern möchten, können Sie die Nachricht am einfachsten in den Zielordner verschieben oder kopieren. Siehe Verschieben oder Kopieren eines Elements in einen anderen Ordner.
