Speichern einer Publikation als Word Dokument

Sie können Informationen aus Publisher in ein Word Dokument einfügen. Wenn Ihre Publikation z. B. eine große Menge an Text enthält, die Sie wiederverwenden möchten, können Sie den Text aus Ihrer Publikation als Word Dokument speichern. Wenn Sie eine Seite in Publisher entworfen haben, die Sie als Buchcover in Ihrem Word Dokument verwenden möchten, können Sie die Seite in das Word Dokument einfügen und das Dokument dann von Word drucken.

Inhalt dieses Artikels

• Möglichkeiten zum Exportieren Ihrer Publikation in Word
• Speichern des Texts in Ihrer Publikation als Word Dokument
• Kopieren und Einfügen einer Seite oder von Objekten auf einer Seite
• Speichern einer Seite, zwei seitenseitiger Seiten oder Objekte auf einer Seite als Bilddatei

Möglichkeiten zum Exportieren Ihrer Publikation in Word

Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um ihre Veröffentlichung teilweise oder ganz in Word zu exportieren:

• Speichern Sie den Text in Ihrer Publikation als Word Dokument Verwenden Sie diese Methode für einen Newsletter oder eine Publikation, die eine große Textmenge enthält, die Sie in Word verwenden möchten. Speichern Sie Ihre Publikation im Dateiformat für Ihre aktuelle Version von Word, um die gespeicherte Datei in Word zu öffnen. Speichern Sie das Format Word 97-2003, um die gespeicherte Datei in früheren Versionen von Word zu öffnen.
• Kopieren und Einfügen einer Seite oder von Objekten auf einer Seite Verwenden Sie diese Methode für eine Broschüre, eine Briefkopfseite oder eine Publikation, die Sie in Word einbinden und Änderungen vornehmen möchten. Kopieren Sie ein Objekt, eine Auswahl von Objekten oder eine Seite in Ihrer Publikation, und fügen Sie sie in ein Word Dokument im HTML-Format (Hypertext Markup Language) ein.
• Speichern einer Seite, zwei seitenseitiger Seiten oder Objekte auf einer Seite als Bilddatei Verwenden Sie diese Methode, um eine Bilddatei zu erstellen, die Sie in ein Word Dokument einfügen können. Mögliche Verwendungsmöglichkeiten sind ein Kalender, ein Buchcover oder eine Publikation, die eine Tabelle enthält oder an der Sie in Word keine Änderungen vornehmen müssen.

Seitenanfang

Speichern des Texts in Ihrer Publikation als Word Dokument

Wenn Sie Ihre Publikation als Word Dokument speichern, zeigt der integrierte Konverter eine Meldung an, die Sie darauf hinweist, dass der ausgewählte Dateityp nur Text unterstützt. Die Text- und Schriftformatierung (Schriftart, Schriftgrad, Format, Unterstreichung, Farbe und Effekte) bleiben erhalten. Entwurfselemente wie Grafiken und Spalten werden jedoch nicht beibehalten.

Tipps für optimale Ergebnisse beim Speichern des Texts in einer Publikation als Word Dokument

• Stellen Sie sicher, dass sich textfeldgrenzen in Ihrer Publikation nicht überlappen.
• Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen werden beibehalten, wenn Sie ihre Publikation speichern, die Kopf- und Fußzeilenfunktionalität jedoch nicht. Wenn Sie die Kopf- oder Fußzeilen ändern möchten, speichern Sie das Dokument, und fügen Sie dann Kopf- und Fußzeilen zum Word Dokuments hinzu.
• Seitenumbrüche in der Publikation werden ignoriert. Sie können Seitenumbrüche in das Word Dokument einfügen, nachdem Sie es gespeichert haben.
• Grafiken in der Publikation werden nicht beibehalten. Wenn Sie Grafiken aus der Publikation hinzufügen möchten, können Sie die Grafiken kopieren und separat in das Word Dokument einfügen.

Speichern Ihrer Publikation als Word Dokument

1. Öffnen Sie die Herausgeberveröffentlichung, die Sie als Word Dokument speichern möchten.
2. Klicken Sie auf Datei>Speichern unter, und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie das Word Dokument speichern möchten.
3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Word Dokument ein.
4. Wählen Sie in der Liste Dateityp die Version von Word sie speichern möchten. Ältere Versionen von Word enthalten die Versionsnummer. Wählen Sie für Word 2016 Word Dokument für die aktuelle Version von Word aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Seitenanfang

Kopieren und Einfügen einer Seite oder von Objekten auf einer Seite

Sie können ein einzelnes Objekt, eine Auswahl von Objekten oder alle Objekte auf einer Seite in Ihrer Publikation kopieren und in ein Word Dokument im HTML-Format einfügen. Beim Einfügen im HTML-Format bleiben die Formatierungen und Textformate erhalten, und Sie können Änderungen an Objekten oder Texten vornehmen, die Sie in das Word Dokument einfügen.

Tipps für optimale Ergebnisse beim Einfügen von Objekten in ein Word Dokument im HTML-Format

• Wenn Sie eine Publikationsseite kopieren, die Text enthält, der in ein Textfeld auf einer anderen Seite fließt, wird kein Text in das Word Dokument eingefügt. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, kopieren Sie nur Seiten mit Text, der nicht auf eine andere Seite fließt.

• Wenn Sie eine ganze Seite aus Ihrer Publikation kopieren, müssen Sie möglicherweise die Seitenränder und die Seitenausrichtung im Word Dokument ändern. Sie können dies entweder vor oder nach dem Einfügen der Seite in das Word Dokument tun.

• Wenn Ihre Publikation eine Tabelle enthält, z. B. einen Kalender, speichern Sie die Objekte in Ihrer Publikation als Bilddatei , um das Layout der Tabelle auf der Seite beizubehalten.

  Hinweis

  Diese Methode behält das Layout bei, aber Sie können keine Änderungen an der Tabelle im Word Dokuments vornehmen.

• Wenn Sie mehrere Objekte kopieren möchten, ist es möglicherweise am einfachsten, diese Objekte zuerst zu gruppieren, bevor Sie sie kopieren.

  1. Klicken Sie auf ein Auswahlfeld, und ziehen Sie es um die Gewünschten Objekte in der Gruppe.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichentools Format oder Bildtools Format auf Gruppieren.

• Wenn Ihre Publikation mehrere Seiten enthält, können Sie eine ganze Seite, aber nicht die gesamte Publikation gleichzeitig kopieren. Wenn Sie eine zweiseitige Veröffentlichung in einer mehrseitigen Publikation anzeigen (klicken Sie im Menü Ansicht auf Zwei Seitenbreite), können Sie zwei seitenseitige Seiten gleichzeitig kopieren.

• Text, der in Ihrer Publikation vertikal (von oben nach unten oder von unten nach oben) angezeigt wird, wird im Word Dokument mit horizontaler Ausrichtung angezeigt. Sie können die Textausrichtung im Word Dokument nach dem Einfügen ändern.

  1. Klicken Sie Word auf das Textfeld, das den Text enthält, den Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie unter Textfeldtools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Text wiederholt auf Textrichtung , bis Sie die gewünschte Ausrichtung erhalten.

Kopieren einer Seite oder objekte in Word

1. Wählen Sie die Verlegerobjekte aus, die Sie kopieren möchten.

   Hinweis

   Um die gesamte Seite auszuwählen, klicken Sie auf einen leeren Bereich in der Publikation, oder klicken Sie auf den Scratch-Bereich, und klicken Sie dann auf STRG+A.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Kopieren.

3. Öffnen Sie das Word Dokument.

4. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie die Objekte einfügen möchten, mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen.

5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie alle gewünschten Objekte oder Seiten eingefügt haben.

Seitenanfang

Speichern einer Seite, zwei seitenseitiger Seiten oder Objekte auf einer Seite als Bilddatei

Sie können ein einzelnes Objekt, eine Auswahl von Objekten, eine ganze Seite oder eine zweiseitige Publikation in Ihrer Publikation als Bilddatei speichern und dieses Bild dann in ein Word Dokument einfügen.

Tipps für optimale Ergebnisse beim Einfügen von Objekten oder Seiten als Bilddateien

• Wenn Sie eine ganze Seite oder eine zweiseitige Publikation speichern, müssen Sie möglicherweise die Seitenränder und die Seitenausrichtung im Word Dokuments ändern. Sie können dies entweder vor oder nach dem Einfügen der Bilddatei in das Word Dokument tun.
• Wenn Ihre Publikation mehrere Seiten enthält, können Sie eine ganze Seite speichern, aber nicht die gesamte Publikation gleichzeitig. Wenn Sie eine zweiseitige Veröffentlichung in einer mehrseitigen Publikation anzeigen (klicken Sie im Menü Ansicht auf Zwei Seitenbreite), können Sie zwei seitenseitige Seiten gleichzeitig speichern.
• Um optimale Ergebnisse beim Anzeigen und Drucken von Objekten oder einer Seite aus Ihrer Publikation in Word zu erzielen, speichern Sie die Objekte, indem Sie PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format oder Enhanced Metafile Format in der höchsten Auflösung auswählen und Hochwertiges Drucken oder Kommerzielle Presse (300 dpi) auswählen und dann die Objekte oder die Seite in Ihr Word Dokument einfügen.

Einfügen einer Seite, zwei seitenseitiger Seiten oder Objekte aus Ihrer Publikation in Word als Bild

1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie speichern möchten, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Klicken Sie auf Datei>speichern unter , um die gesamte Seite oder zwei seitenseitige Seiten als Bild zu speichern.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, das WordArt-Objekt, die Form oder die Gruppe von Objekten, die Sie speichern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Als Bild speichern .

2. Wählen Sie in der Liste Dateityp ein Bildformat aus, z. B. PNG Portable Network Graphics Format oder JPEG File Interchange Format.

3. Wenn das Bildformat mehrere Auflösungen unterstützt (die Schaltfläche Ändern ist im Dialogfeld Speichern unter verfügbar), klicken Sie auf Ändern, wählen Sie die gewünschte Auflösungsoption aus, und klicken Sie dann auf OK.

   Hinweis

   Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wählen Sie Hochwertige Druck- oder Handelspresse (300 dpi) aus.

4. Klicken Sie auf Speichern.

5. Öffnen Sie das Word Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.

6. Klicken Sie aufBildeinfügen>.

7. Navigieren Sie im Dialogfeld Bild einfügen zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei gespeichert haben, klicken Sie auf die Datei, und klicken Sie dann auf Einfügen.

8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, bis Sie alle gewünschten Objekte oder Seiten eingefügt haben.

Seitenanfang