Speichern einer Publikation als Word-Dokument

Tipps für optimale Ergebnisse beim Speichern des Texts in einer Publikation als Word-Dokument

• Stellen Sie sicher, dass sich die Textfeldbegrenzungen in Ihrer Publikation nicht überlappen.

• Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen werden beibehalten, wenn Sie ihre Publikation speichern, die Kopf- und Fußzeilenfunktionen sind jedoch nicht verfügbar. Wenn Sie die Kopf- oder Fußzeilen ändern möchten, speichern Sie das Dokument, und fügen Sie dann dem Word-Dokument Kopf- und Fußzeilen hinzu.

• Seitenumbrüche in der Publikation werden ignoriert. Sie können Seitenumbrüche in das Word-Dokument einfügen, nachdem Sie es gespeichert haben.

• Grafiken in der Publikation werden nicht beibehalten. Wenn Sie Grafiken aus der Publikation hinzufügen möchten, können Sie die Grafiken kopieren und separat in das Word-Dokument einfügen.

Speichern Ihrer Publikation als Word-Dokument

1. Öffnen Sie die Publisher-Publikation, die Sie als Word-Dokument speichern möchten.

2. Klicken Sie auf > Speichern unter, und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie das Word-Dokument speichern möchten.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Word-Dokument ein.

4. Wählen Sie in der Liste Dateityp die Version von Word aus, für die Sie speichern möchten. Ältere Versionen von Word enthalten die Versionsnummer. Wählen Sie für Word 2016 die Option Word-Dokument für die aktuelle Version von Word aus.

5. Klicken Sie auf Speichern.

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Tipps für optimale Ergebnisse beim Einfügen von Objekten in ein Word-Dokument im HTML-Format

• Wenn Sie eine Publikationsseite kopieren, die Text enthält, der in ein Textfeld auf einer anderen Seite fließt, wird kein Text in das Word-Dokument kopiert. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, kopieren Sie nur Seiten mit Text, der nicht auf eine andere Seite fließt.

• Wenn Sie eine ganze Seite aus Ihrer Publikation kopieren, müssen Sie möglicherweise die Seitenränder und die Seitenausrichtung im Word-Dokument ändern. Sie können dies entweder vor oder nach dem Einfügen der Seite in das Word-Dokument tun.

• Wenn Ihre Publikation eine Tabelle enthält, z. B. einen Kalender, speichern Sie die Objekte in Ihrer Publikation als Bilddatei, um das Layout Der Tabelle auf der Seite zu erhalten.

  Hinweis: Diese Methode behält das Layout bei, Sie können jedoch keine Änderungen an der Tabelle im Word-Dokument vornehmen.

• Wenn Sie mehrere Objekte kopieren möchten, ist es möglicherweise am einfachsten, diese Objekte zuerst zu gruppieren, bevor Sie sie kopieren.

  1. Klicken Sie auf ein Auswahlfeld, und ziehen Sie es um die Objekte, die sie in der Gruppe verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichentools formatieren oder auf der Registerkarte Bildtools format auf Gruppieren.

• Wenn Ihre Publikation mehrere Seiten enthält, können Sie eine ganze Seite, aber nicht die gesamte Publikation gleichzeitig kopieren. Wenn Sie eine zweiseitige Veröffentlichung in einer mehrseitigen Publikation anzeigen (klicken Sie im Menü Ansicht auf Zwei Seiten verteilen),können Sie zwei gegenüber gerichtete Seiten gleichzeitig kopieren.

• Text, der vertikal (von oben nach unten oder von unten nach oben) in Ihrer Publikation angezeigt wird, wird im Word-Dokument horizontal ausgerichtet angezeigt. Sie können die Textausrichtung im Word-Dokument nach dem Einfügen ändern.

  1. Klicken Sie in Word auf das Textfeld, das den Text enthält, den Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie unter Textfeldtoolsauf der Registerkarte Format in der Gruppe Text wiederholt auf Textrichtung, bis Sie die von Ihnen angezeigte Ausrichtung erhalten.

Kopieren einer Seite oder eines Objektes nach Word

1. Wählen Sie die Publisher-Objekte aus, die Sie kopieren möchten.

   Hinweis: Wenn Sie die gesamte Seite auswählen möchten, klicken Sie auf einen leeren Bereich in der Publikation, oder klicken Sie Entwurfsbereich, und klicken Sie dann auf STRG+A.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Kopieren.

3. Öffnen Sie das Word-Dokument.

4. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie die Objekte einfügen möchten, mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen.

5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie alle objekte oder seiten, die Sie wünschen, ein- oder ausgedriert haben.

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Tipps für optimale Ergebnisse beim Einfügen von Objekten oder Seiten als Bilddateien

• Wenn Sie eine ganze Seite oder eine zweiseitige Breite aus Ihrer Publikation speichern, müssen Sie möglicherweise die Seitenränder und die Seitenausrichtung im Word-Dokument ändern. Sie können dies entweder vor oder nach dem Einfügen der Bilddatei in das Word-Dokument tun.

• Wenn Ihre Publikation über mehrere Seiten verfügt, können Sie eine ganze Seite, aber nicht die gesamte Publikation gleichzeitig speichern. Wenn Sie eine zweiseitige Veröffentlichung in einer mehrseitigen Publikation anzeigen (klicken Sie im Menü Ansicht auf Zwei Seiten verteilen),können Sie zwei gegenüber gerichtete Seiten gleichzeitig speichern.

• Um optimale Ergebnisse beim Anzeigen und Drucken von Objekten oder einer Seite aus Ihrer Publikation in Word zu erzielen, speichern Sie die Objekte, indem Sie PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatoder Enhanced Metafile format mit der höchsten Auflösung auswählen und druck- oder kommerzielle Druckqualität (300 dpi)auswählen und dann die Objekte oder die Seite in Ihr Word-Dokument einfügen.

Einfügen einer Seite, zweier gegenüber gerichteter Seiten oder Objekte aus Ihrer Publikation in Word als Bild

1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie speichern möchten, indem Sie eine der folgenden Schritte tun:

   • Klicken Sie auf > Speichern unter, um die gesamte Seite oder zwei gegenüberseitige Seiten als Bild zu speichern.

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, die WordArt, die Form oder die Gruppe der Objekte, die Sie speichern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Als Bild speichern.

2. Wählen Sie in der Liste Dateityp ein Bildformat aus, z. B. PNG Portable Network Graphics Format oder JPEG File Interchange Format.

3. Wenn das Bildformat mehrere Auflösungen unterstützt (die Schaltfläche Ändern ist im Dialogfeld Speichern unter verfügbar), klicken Sie auf Ändern,wählen Sie die von Ihnen ausgewählte Auflösungsoption aus, und klicken Sie dann auf OK.

   Hinweis: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wählen Sie Hochwertige Druck- oder Kommerzielle Druckmaschine (300 dpi) aus.

4. Klicken Sie auf Speichern.

5. Öffnen Sie das Word-Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.

6. Klicken Sie auf Einfügen > Bild.

7. Navigieren Sie im Dialogfeld Bild einfügen zu dem Ort, an dem Sie die Datei gespeichert haben, klicken Sie auf die Datei, und klicken Sie dann auf Einfügen.

8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, bis Sie alle objekte oder seiten eingefügt haben, die Sie möchten.

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