Während einer Teams-Besprechung können Sie die Livetranskription starten, um alles Gesagte festzuhalten. Die Transkription erscheint in Echtzeit und enthält den Namen und Zeitstempel jedes Sprechers.
Inhalt dieses Artikels
Starten einer Livetranskription
Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, wird die Transkription automatisch gestartet.
So starten Sie nur eine Livetranskription:
- Wählen Sie "Weitere Aktionen"
in Ihren Besprechungssteuerelementen. - Wählen Sie "Aufzeichnen und transkribieren
> "Aufzeichnen und transkribieren" Transkription starten
. - Bestätigen Sie die Sprache, die jeder in der Besprechung spricht.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Allen Teilnehmern wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Besprechung transkribiert wird. Die Teilnehmer können ihre Identitäten in Besprechungsuntertiteln und Transkriptionen ausblenden.
Obszönitäten werden durch Sternchen verdeckt.
Transkriptionssprache ändern
Um die Transkriptionsgenauigkeit zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass die gesprochene Sprache der Besprechung die Sprache widerspiegelt, die jeder spricht.
Wenn Personen eine andere Sprache als die in der Besprechung festgelegte gesprochene Sprache sprechen, erkennt Teams den Sprachkonflikt. Anschließend wird der Besprechungsorganisator, Mitorganisator, Transkriptinitiator oder Initiator des Features, das die Transkription aktiviert hat, aufgefordert, die gesprochene Sprache zu aktualisieren:
- Wählen Sie Einstellungen aus, um die gesprochene Sprache der Besprechung manuell zu aktualisieren.
- Wählen Sie Ja, ändern Sie die Option, um sofort auf die erkannte Besprechungssprache zu aktualisieren.
Der Besprechungsorganisator, der/die Mitorganisator*innen, der Transkriptinitiator oder der Initiator eines Features, das die Transkription aktiviert hat, können jederzeit auf die gesprochene Sprache der Besprechung zugreifen.
So ändern Sie die Transkriptionssprache:
- Wählen Sie "Weitere Aktionen" in Ihren Besprechungssteuerelementen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über .
- Wählen Sie Transkript anzeigen aus.
- Wählen Sie im Transkriptbereich Spracheinstellungen
aus. - Wählen Sie im Dropdownmenü Gesprochene Sprache in dieser Besprechung die Sprache aus, die Personen sprechen.
- Wählen Sie Aktualisieren aus. Das Transkript wird nun in der jeweiligen Sprache angezeigt.
Wichtig
Damit andere Teilnehmer auf die gesprochene Sprache der Besprechung zugreifen können, muss die Transkription deaktiviert sein. Wenn gerade eine Transkription läuft, müssen sie diese zuerst deaktivieren oder das Feature deaktivieren, das die Transkription gestartet hat. Anschließend müssen sie die Transkription manuell wieder aktivieren.
Unterstützte Sprachen:
Englisch (USA), Englisch (Kanada), Englisch (Indien), Englisch (UK), Englisch (Australien), Englisch (Neuseeland), Arabisch (Saudi-Arabien), Arabisch (Vereinigte Arabische Emirate), Albanisch (Albanien), Bulgarisch (Bulgarien), Katalanisch (Katalanisch), Chinesisch (vereinfacht, China), Chinesisch (traditionell, Hong Kong SAR), Chinesisch (traditionell, Taiwan), Kroatisch (Kroatien), Tschechisch (Tschechien), Dänisch (Dänemark), Niederländisch (Belgien), Niederländisch (Niederlande), Estnisch (Estland), Philippinisch (Philippinen), Finnisch (Finnland), Französisch (Kanada), Französisch (Frankreich), Deutsch (Deutschland), Deutsch (Schweiz), Griechisch (Griechenland), Hebräisch (Israel), Hindi (Indien), Isländisch (Island), Indonesisch (Indonesien), Italienisch (Italien), Japanisch (Japan), Kasachisch (Kasachstan), Koreanisch (Korea), Lettisch (Lettland), Litauisch (Litauen), Malaiisch (Malaysia), Maltesisch (Malta), Norwegisch (Norwegen), Polnisch (Polen), Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Rumänisch (Rumänien), Russisch (Russland), Serbisch (Kyrillisch, Serbien), Slowakisch (Slowakei), Slowenisch (Slowenien), Spanisch (Mexiko), Spanisch (Spanien), Schwedisch (Schweden), Thailändisch (Thailand), Türkisch (Türkei), Ukrainisch (Ukraine), Vietnamesisch (Vietnam), Walisisch (Vereinigtes Königreich).
Wichtig
Wenn Sie die Einstellung für die gesprochene Sprache ändern, ändern sich die Transkript- und Untertitel-Sprache für alle.
Übersetzte Livetranskription
Verstehen Sie sich während einer Besprechung besser, indem Sie das Besprechungstranskript in die Sprache übersetzen, mit der Sie sich am wohlsten fühlen.
Die übersetzte Livetranskription ist als Teil von Teams Premium verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Zugriff auf Teams Premium wünschen.
So starten Sie eine übersetzte Livetranskription:
- Teilnehmen an einer Besprechung in Microsoft Teams.
- Livetranskription starten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über .
- Wählen Sie Transkript anzeigen aus.
- Wählen Sie im Transkriptbereich Spracheinstellungen aus.
- Schalten Sie die Umschaltfläche Übersetzen in ein.
- Wählen Sie im Dropdownmenü die Sprache aus, in die Ihre Untertitel übersetzt werden sollen.
Hinweis
Früher übersetzte Transkripte werden nicht gespeichert. Nur das ursprüngliche Transkript wird gespeichert. Wenn Teilnehmer zu spät an einer Besprechung teilnehmen, können sie nur das übersetzte Transkript ab dem Zeitpunkt anzeigen, an dem sie der Besprechung beigetreten sind.
Livetranskription ausblenden oder einblenden
-
Wählen Sie Weitere Aktionen
in Ihren Besprechungssteuerelementen. - Bewegen Sie den Mauszeiger über .
- Wählen Sie Transkript ausblenden oder Transkript anzeigen aus.
Livetranskription beenden
Der Besprechungsorganisator, die Mitorganisatoren und die Referenten können die Transkription während der Besprechung beenden und neu starten.
-
Wählen Sie Weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über .
- Wählen Sie "Transkription beenden
oder "Aufzeichnung beenden Beide Optionen beenden die Transkription.
Die Transkription wird automatisch beendet, wenn alle Teilnehmer die Besprechung verlassen.
Transkript herunterladen
Ist die Besprechung beendet, ist das Transkript sofort im Besprechungsereignis im Kalender verfügbar. Standardmäßig können Besprechungsorganisatoren und Mitorganisatoren sie als .docx- oder VTT-Datei herunterladen.
Je nach den von Ihrem IT-Administrator festgelegten Richtlinien können Sie möglicherweise auch anderen die Berechtigung zum Herunterladen eines Transkripts erteilen.
So laden Sie ein Transkript herunter:
Wählen Sie in Teams das
" aus.Öffnen Sie den Chat vergangener Besprechungen.
Wählen Sie Zusammenfassung aus.
Wählen Sie Transkript aus.
Wählen Sie den Dropdownpfeil neben dem
" und dann den Dateityp aus, aus dem der Download erfolgen soll.
Transkript für mobile Teilnehmer freigeben
Laden Sie ein Transkript in den Chat hoch, um es Besprechungsteilnehmern zur Verfügung zu stellen, die von einem mobilen Gerät aus beigetreten sind.
So laden Sie ein Transkript in den Chat hoch:
- Laden Sie die Datei auf Ihren Computer herunter.
- Wählen Sie im Besprechungschat das Symbol "Anfügen" unter dem Feld "
" aus. - Laden Sie das Transkript hoch.
Löschen eines Transkripts
Der Besprechungsorganisator und die Mitorganisatoren können das Transkript löschen.
So löschen Sie ein Transkript:
-
Wählen Sie in Teams das " aus.
- Öffnen Sie den Chat vergangener Besprechungen.
- Wählen Sie Zusammenfassung aus.
- Wählen Sie "Löschen
" über dem Transkript aus.
Weitere Informationen finden Sie unter "Bearbeiten oder Löschen eines Besprechungstranskripts in Microsoft Teams".
Wer kann ein Transkript starten, beenden, anzeigen und herunterladen?
Mit Teams Premium und Copilot können Besprechungsorganisatoren Aufzeichnungs- und Transkriptionsberechtigungen verwalten, wenn sie Teams-Besprechungen planen.
Es gibt drei Optionen für die Personen, die eine Besprechung aufzeichnen und transkribieren können:
- Organisatoren und Mitorganisatoren
- Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten
- Niemand
Informationen zu Organisator- und Referentenrollen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.
| Typ des Besprechungsteilnehmers | Transkription starten und beenden | Echtzeittranskription anzeigen | Transkript nach Besprechung anzeigen | Transkript nach Besprechung herunterladen |
|---|---|---|---|---|
| Organisator | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Person aus der gleichen organization | Ja | Ja | Ja | Nein, aber die Organisatoren können konfigurieren, wer auf Stream herunterladen kann. |
| Person aus einem anderen Mandanten | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Anonymer Nutzer | Nein | Nein | Nein | Nein |
People, die sich in eine Besprechung einwählen, können das Transkript nicht anzeigen.
Hinweis
- Teams-Livetranskripte für Besprechungen mit Aufzeichnung und/oder Transkription werden im OneDrive for Business des Besprechungsorganisators gespeichert. Auf das Transkript kann über den Besprechungschat und die Registerkarte "Zusammenfassung " in Teams zugegriffen werden, bis ein Besprechungsorganisator das Transkript löscht.
- Wenn Sie Cloud Video Interop (CVI) verwenden, um an Teams-Besprechungen teilzunehmen, wenden Sie sich an Ihren CVI-Anbieter, um sicherzustellen, dass Ihre CVI-Teilnehmer die Transkriptionsbenachrichtigung erhalten, wenn die Transkription beginnt.
Wichtig
Microsoft behält sich das Recht vor, Transkriptions- und Übersetzungsdienste mit einer angemessenen Frist zu begrenzen, um übermäßige Nutzung und/oder Betrug einzuschränken und die Dienstleistungsqualität aufrechtzuerhalten. Zu diesen Diensten gehören Liveuntertitel, Untertitel und Transkriptionsfunktionen, die in Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, PowerPoint, Stream und anderen verfügbar sind.
