Zeichnen Sie Teams-Besprechungen auf, um später darauf zu verweisen oder mit anderen zu teilen. Besprechungsaufzeichnungen erfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten und können sicher für Ihre organization freigegeben werden.
Inhalt dieses Artikels
"Aufzeichnung starten"
In einer Teams-Besprechung kann jeweils eine Person aufzeichnen. Wenn Sie mit der Aufzeichnung einer Besprechung beginnen, werden alle automatisch benachrichtigt. Sie können auch Livetranskriptionen aktivieren und während der Besprechung anzeigen.
So starten Sie eine Besprechungsaufzeichnung:
- Starten oder teilnehmen an der Besprechung:
- Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Weitere Aktionen
>Aufzeichnen und transkribieren
>Aufzeichnung starten . - Klicken Sie auf Bestätigen.
So nehmen Sie nur Audio auf:
- Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
- Wählen Sie Aufzeichnen und transkribieren>Aufzeichnung starten>Weitere Optionen.
- Wählen Sie im Dropdownmenü Auswählen, was aufzeichnen soll die Option Nur Audio aus.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
- Um die Reine Audioaufzeichnung zu starten, klicken Sie im Dialogfeld Aufzeichnung und Transkription starten auf Aufzeichnung > starten, klicken Sie im Abschnitt Auswählen, was aufgezeichnet werden soll auf Weitere Aktionen>, und wählen Sie Nur Audio aus.
Besprechungsaufzeichnungen werden nicht erfasst:
Hinweis
- Mehr als vier Personen videostreams gleichzeitig
- Whiteboards und Anmerkungen
- Freigegebene Notizen
- Von der App freigegebene Inhalte
- In PowerPoint Live Präsentationen eingebettete Videos oder Animationen
Aufzeichnung beenden
Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Weitere Aktionen
> aufzeichnenund transkribieren aus.Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Beenden Sie die Aufzeichnung , um die Aufzeichnung und Livetranskription zu beenden.
- Beenden Sie die Transkription , um nur die Livetranskription zu beenden. Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, bis Sie Aufzeichnung beenden auswählen.
Wichtig
Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden entweder in OneDrive für Arbeit oder Schule und SharePoint gespeichert.
Suchen von Aufzeichnungen
Aufzeichnungen sind je nach Besprechungstyp an unterschiedlichen Orten verfügbar.
- Die Aufzeichnung wird verarbeitet und im OneDrive for Business des Besprechungsorganisators gespeichert.
- Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat oder in der Kanalunterhaltung angezeigt (wenn Sie in einem Kanal besprechungen).
Hinweis
Vorerst können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn sie explizit für sie freigegeben wurde.
Wer kann eine Aufzeichnung starten oder beenden?
Jeder, der die folgenden Kriterien erfüllt, kann eine Aufzeichnung starten oder beenden, wenn der Besprechungsorganisator seine Richtlinieneinstellung für die Cloudaufzeichnung aktiviert hat:
- Verfügt über eine der folgenden Lizenzen: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
- Die Aufzeichnung wurde von einem IT-Administrator aktiviert.
- Ist kein Gast und gehört nicht einer anderen Organisation an.
Der Organisator muss nicht anwesend sein.
| Benutzertyp | Kann eine Aufzeichnung starten? | Kann eine Aufzeichnung beenden? |
|---|---|---|
| Besprechungsorganisator |
|
|
| Person aus derselben Organisation |
|
|
| Person aus anderer Organisation oder anderem Unternehmen |
|
|
| Gast |
|
|
| Anonymer Nutzer |
|
|
Hinweis
- Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die Besprechung verlässt.
- Die Aufzeichnung wird automatisch beendet, sobald alle die Besprechung verlassen haben. Wenn jemand vergessen hat, die Besprechung zu verlassen, wird die Aufzeichnung beendet und automatisch alle vier Stunden neu gestartet, bis der letzte Teilnehmer die Besprechung verlässt.
- Wenn einer der Teilnehmer über eine Richtlinie für die Konformitätsaufzeichnung verfügt, wird die Besprechung entsprechend der Richtlinie aufgezeichnet, auch wenn dieser Teilnehmer aus einer anderen Organisation stammt.
Auswählen, wer aufzeichnen und transkribieren darf
Mit Teams Premium oder einer Copilot-Lizenz können Besprechungsorganisatoren ganz einfach verwalten, wer bei der Planung von Teams-Besprechungen aufzeichnen kann. Es gibt drei Optionen für personen, die eine Besprechung aufzeichnen und transkribieren können:
- Organisatoren und Mitorganisatoren
- Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten
- Niemand
Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.
So wählen Sie aus, wer aufzeichnen und transkribieren darf:
- Wählen Sie in Teams
aus. - Wählen Sie ein Ereignis und dann Ereignis anzeigen
aus. - Wählen Sie Optionen
aus. - Wählen Sie unter Aufzeichnen und Transkription im Dropdownmenü Wer kann aufzeichnen und transkribieren Ihre Einstellung aus.
- Wählen Sie Anwenden aus.
Hinweis
Teams Premium ist eine Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu gestalten. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um Zugriff auf diese Lizenz zu erhalten.
Verwalten des Ablaufs einer Besprechungsaufzeichnung
Ihre Administratoreinstellungen bestimmen den Ablauf einer Aufzeichnung. So ändern Sie den Ablauf einer Besprechungsaufzeichnung:
Wichtig
Sie müssen über die Berechtigung bearbeiten verfügen, damit die Aufzeichnung das Ablaufdatum ändern kann. Im Allgemeinen wird dem Besprechungsorganisator und den Mitorganisatoren automatisch die Bearbeitungsberechtigung erteilt.
Suchen Sie die Aufzeichnung im Besprechungschat, und öffnen Sie dann die Aufzeichnung auf ihrer Videoplayerseite im Browser.
- Zeigen Sie für die Zusammenfassungsmeldung unter der Aufzeichnungsminiaturansicht auf "Auf Ablauf festlegen". Klicken Sie in der Popout-QuickInfo auf den Link "Anzeigen oder ändern", um die Aufzeichnung auf ihrer Playerseite zu öffnen.
- Klicken Sie für die Aufzeichnungsnachricht auf den Link "hier", um die Aufzeichnung auf der Playerseite zu öffnen.
- Zeigen Sie für die Zusammenfassungsmeldung unter der Aufzeichnungsminiaturansicht auf "Auf Ablauf festlegen". Klicken Sie in der Popout-QuickInfo auf den Link "Anzeigen oder ändern", um die Aufzeichnung auf ihrer Playerseite zu öffnen.
Wählen Sie auf der Videoplayerseite den Ablauf-Countdown unter dem Video aus. Ändern Sie den Ablauf, indem Sie im Dropdownmenü einen Zeitrahmen auswählen. Sie können auch Ablauf entfernen auswählen, wenn sie nicht gelöscht werden soll.
Hinweis
- Die Meldung, dass Ihre Aufzeichnung abläuft, wird in der Aufzeichnung im Chat beibehalten, auch wenn Sie das Ablaufdatum entfernen. Aber keine Sorge – wenn Sie Kein Ablauf ausgewählt haben, läuft es nicht ab.
- Der Besitzer der Aufzeichnung erhält eine E-Mail, wenn sie abläuft. An diesem Punkt haben sie bis zu 90 Tage Zeit, um es aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung läuft die Aufzeichnung nicht mehr automatisch ab.
- Das Ansehen der Aufzeichnung wirkt sich nicht auf das Ablaufdatum aus.
- Weitere Informationen für Administratoren finden Sie hier.
Datenschutz
Alle Besprechungsteilnehmer erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Teams-Desktop-, Web- oder mobilen App, sobald eine Besprechungsaufzeichnung beginnt.
Je nach Region benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung aller Benutzer, bevor Sie sie aufzeichnen können. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.
Der Besprechungsorganisator ist automatisch Besitzer der Aufzeichnung. Standardmäßig können nur Besprechungsorganisatoren und Mitorganisatoren die Aufzeichnung herunterladen oder löschen.
| Art der Aufzeichnung | Berechtigung zum Anzeigen | Berechtigung zum Herunterladen |
|---|---|---|
| Kanalbesprechung | Team | Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
| Private Besprechung | Eingeladene und besuchte Benutzer (Chatmitglieder) | Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
| Gruppenanruf | Chatmitglieder | Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
| 1:1-Anruf | Chatmitglieder | Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
| 1:1-PSTN-Anruf | Teams-Benutzer | Teams-Benutzer |
Behandeln von Problemen mit Aufzeichnungen
Wenn Sie Probleme beim Aufzeichnen einer Besprechung haben, benötigen Sie möglicherweise die Unterstützung eines IT-Administrators, um diese zu beheben. Beachten Sie beim weiteren Vorgehen die folgenden Punkte:
- Sowohl der Besprechungsorganisator als auch der Teilnehmer müssen über eine der folgenden Lizenzen verfügen: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
- Ein IT-Administrator muss sowohl für den Besprechungsorganisator als auch für die aufzeichnende Person eine Aufzeichnungslizenz bereitstellen.
- Gäste können keine Besprechungen aufzeichnen. Verbundbenutzer können Anrufe aufzeichnen, aber keine Besprechungen.
Verwandte Themen
Wiedergeben, Freigeben und Herunterladen einer Besprechungsaufzeichnung