Mit der Referentenansicht können Sie Ihre Präsentation mit Sprechernotizen auf einem Computer (z. B. Ihrem Laptop) anzeigen, während nur die Folien selbst auf dem Bildschirm angezeigt werden, die Ihr Publikum sieht (wie bei einem größeren Bildschirm, auf den Sie projizieren).
Wenn Sie eine neuere Version von PowerPoint verwenden, verbinden Sie einfach die Monitore, und PowerPoint richtet automatisch die Referentenansicht für Sie ein.
- Wenn die Referentenansicht auf dem falschen Bildschirm angezeigt wird, können Sie die Anzeige schnell tauschen.
- Deaktivieren Sie die Referentenansicht, wenn Sie diese nicht nutzen möchten.
Starten der Präsentation
Wählen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten die Option Von Beginn an aus.
Wenn Sie nun mit PowerPoint auf einem einzelnen Monitor arbeiten und die Referentenansicht anzeigen möchten, wählen Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht auf der Steuerungsleiste unten links 
, und dann Referentenansicht anzeigen.
Verwenden der Steuerelemente in der Referentenansicht
- Wählen Sie Zurück oder Weiter aus, um zur vorherigen bzw. zur nächsten Folie zu wechseln.
Wählen Sie Alle Folien anzeigen aus, um alle Folien in Ihrer Präsentation anzuzeigen.
Tipp
Es werden Miniaturansichten aller Folien in der Präsentation angezeigt (siehe unten), sodass Sie mühelos zu einer bestimmten Folie in der Präsentation springen können.
Wenn Sie sich ein Detail einer Folie genauer ansehen möchten, wählen Sie Folieninhalt vergrößern aus, und zeigen Sie dann auf das gewünschte Detail.
Weitere Informationen zum Vergrößern finden Sie unter Vergrößern eines Bereichs einer Folie.Wenn Sie während der Vorführung auf Ihre Folien zeigen oder darauf schreiben möchten, wählen Sie Stift und Laserpointer-Tools aus.
Drücken Sie die ESC-TASTE, wenn Sie den Stift, Laserpointer oder Textmarker deaktivieren möchten.Wenn Sie die aktuelle Folie in der Präsentation aus- oder einblenden möchten, wählen Sie Bildschirmpräsentation zu schwarz aus- oder aus schwarz einblenden aus.
Sie können PowerPoint auf Ihrem Smartphone als Fernbedienung verwenden, um Ihre Präsentation auszuführen und Ihre Sprechernotizen anzuzeigen. Weitere Informationen, einschließlich eines kurzen Videos, finden Sie unter Verwenden eines Laserpointers auf Ihrem Smartphone beim Präsentieren in PowerPoint.
Tauschen der Monitore für Referentenansicht und Folienansicht
Wenn Sie manuell bestimmen möchten, auf welchem Bildschirm Ihre Notizen in der Referentenansicht angezeigt werden und auf welchem nur die Folien zu sehen sind, wählen Sie auf der Taskleiste oben in der Referentenansicht die Option Anzeigeeinstellungen aus, und wählen Sie dann Referentenansicht und Bildschirmpräsentation vertauschen aus.
Wie die Notizen in der Referentenansicht aussehen
Tipp
Sie können Notizen entweder während der Präsentation direkt in der Presenter-Ansicht oder während der Bearbeitung Ihrer Präsentation hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen von Sprechernotizen zu einer Präsentation finden Sie unter Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien.
Wenn Ihr Computer mit einem Projektor verbunden ist und Sie die Bildschirmpräsentation starten 
, Referentenansicht wird auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt, während nur die Folien auf dem Projektorbildschirm angezeigt werden. In der Referentenansicht können Sie Ihre Notizen beim Präsentieren sehen, während die Zuschauer nur Ihre Folien sehen.
Die Notizen werden in einem Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Wenn Sie etwas hinzufügen oder löschen möchten, klicken Sie einfach in das Textfeld, um es zu bearbeiten. Der Text wird automatisch umbrochen, und bei Bedarf erscheint eine vertikale Bildlaufleiste. Sie können den Schriftgrad des Texts im Notizenbereich ändern, indem Sie die beiden Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Notizenbereichs verwenden:
Um die Größe der Bereiche in der Referentenansicht zu ändern, zeigen Sie mit der Maus auf die vertikale Linie, die sie trennt, und klicken Sie dann, und ziehen Sie sie.
Tipp
Wenn Sie die aktuelle Folie gar nicht in der Referentenansicht anzeigen möchten, Ihre Notizen dafür aber größer sein sollen, ziehen Sie die vertikale Trennlinie ganz nach links.
Deaktivieren der Referentenansicht
Wenn die Referentenansicht deaktiviert sein soll, während Sie die Präsentation vor Publikum vorführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Deaktivieren Sie im Menüband auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation das Kontrollkästchen mit dem Namen Referentenansicht verwenden.
Aktualisieren Ihrer Folien
Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, um Ihre Foliensammlung zu erstellen, kann es sein, dass bis zur letzten Minute Änderungen an den Folien vorgenommen werden. Wenn Sie Ihre Präsentation begonnen haben, werden Ihre Folien normalerweise nicht mehr aktualisiert. Wenn Sie PowerPoint for Microsoft 365 haben Sie die Möglichkeit, Ihre Folien während der Präsentation von Ihrem Team aktualisieren zu lassen, damit Sie immer über die aktuellen Änderungen verfügen.
Sie können diese Einstellung aktivieren, indem Sie im Menüband auf der Registerkarte BildschirmpräsentationBildschirmpräsentation einrichten wählen und das Kontrollkästchen für Folien aktualisieren aktivieren.
Wenn Sie Ihre Präsentation bereits begonnen haben und sicherstellen möchten, dass diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dies in der Referentenansicht überprüfen. Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen für die Bildschirmpräsentation (die aus drei Punkten besteht), und vergewissern Sie sich, dass im Menü Folien aktualisieren aktiviert ist.
Siehe auch
Verwenden eines Laserpointers auf Ihrem Smartphone beim Präsentieren in PowerPoint
