Starten Sie eine Sofortbesprechung in Teams

Aus Ihrem Kalender

1. Gehen Sie auf der linken Seite von Teams auf Kalender , und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Besprechung beginnen aus.

2. Sie haben Gelegenheit, vor Beginn Ihrer Besprechung einige Dinge festzulegen. Geben Sie ihr einen Titel, wählen Sie, ob Sie Video verwenden möchten, und Ihre bevorzugte Audioquelle aus.

3. Wenn Sie bereit sind, drücken Sie auf Jetzt teilnehmen.

Ihre Besprechung ist nun angelaufen – Sie brauchen nur noch Leute, die ebenso teilnehmen. 

So laden Sie Personen ein:

1. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der Telefonnummer desjenigen, den Sie einladen möchten, in das Feld oben rechts unter Personen. Wählen Sie die Person aus, wenn sie in der Liste angezeigt wird, dann erhält derjenige sofort einen Anruf.

2. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Besprechungslink zu kopieren und an alle Personen zu senden, mit denen Sie sich besprechen möchten. Diese können dann durch Drücken auf den Link beitreten. Wählen Sie einfach Teilnahmeinfo kopieren aus, und fügen Sie den Link in eine Nachricht ein.

 Wenn Sie in Outlook oder Teams keine Funktion zur Planung von Besprechungen haben, ist das Starten einer Sofortbesprechung eine gute Option. Genau wie bei geplanten Besprechungen haben alle Teilnehmer Ihrer Besprechung auch nach dem Ende der Besprechung weiterhin Zugriff auf den Besprechungschat, die Aufzeichnung und alles andere, was die Teilnehmer der Besprechung teilen (wie Dateien und Besprechungsnotizen).

Um zu jeder Zeit wieder an der gleichen Besprechung teilzunehmen, suchen Sie den Besprechungschat in Ihrer Chatliste, und wählen Sie Teilnehmen aus.

In einem Kanal

So starten Sie eine Sofortbesprechung in einem Kanal:

1. Gehen Sie auf der linken Seite der App zu Teams . Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie sich treffen möchten, aus der Liste aus.

2. Suchen Sie auf der Registerkarte Beiträge in der oberen rechten Ecke nach " Besprechung ". Wählen Sie in der Dropdownliste die Option jetztbesprechen aus. Um den Kontext eines bestimmten Gesprächs beizubehalten, wählen Sie als Alternative unter einem beliebigen Beitrag die Option Antworten und dann unter dem Feld, in das Sie Ihre Nachricht eingeben, Besprechung beginnen aus.

3. Geben Sie Ihrer Besprechung einen Titel, und wählen Sie aus, ob Sie ein Video einbeziehen möchten.

4. Wenn Sie bereit sind, drücken Sie auf Jetzt teilnehmen.

Ihre Besprechung ist nun angelaufen, und jeder im Kanal kann daran teilnehmen.

So laden Sie Personen ein:

1. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der Telefonnummer desjenigen, den Sie einladen möchten, in das Feld oben rechts unter Personen. Wählen Sie die Person aus, wenn sie in der Liste angezeigt wird, dann erhält derjenige sofort einen Anruf.

2. Sie können auch Personen einladen, indem Sie den Besprechungslink kopieren und an alle senden, mit denen Sie sich besprechen möchten. Wählen Sie einfach Teilnahmeinfo kopieren aus, und fügen Sie den Link in eine Nachricht ein.