Verwalten von Arbeitsmappenlinks

Aktualisieren und Aktualisieren von Arbeitsmappenlinks

Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Sie die neuesten Werte aus Ihren Quellarbeitsmappen abrufen. 

Aktualisieren aller Arbeitsmappenlinks

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie oben im Bereich alle aktualisieren aus.
   

Aktualisieren eines bestimmten Arbeitsmappenlinks

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie die Arbeitsmappe aus der Liste aus, und wählen Sie Aktualisieren aus.
   

Automatisches Aktualisieren aller Arbeitsmappenlinks

Steuern der Startaufforderung zum Aktualisieren von Arbeitsmappenlinks

Sie können entscheiden, ob die Links in dieser Arbeitsmappe beim Öffnen der Datei gemäß der Einstellung des Benutzers aktualisiert, beim Öffnen der Datei nicht aktualisiert oder automatisch aktualisiert werden, ohne den Benutzer dazu aufzufordern.

Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie links nicht aktualisieren und nicht auffordern möchten, wissen die Benutzer der Arbeitsmappe nicht, dass die Daten veraltet sind.

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs Einstellungen aktualisieren aus, und erweitern Sie sie, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Aktualisierung anfordern Fordert den Benutzer auf, beim Öffnen der Arbeitsmappe zu aktualisieren oder nicht. 
   • Immer aktualisieren Aktualisiert automatisch alle Links, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird.
   • Nicht aktualisieren Wird beim Öffnen nicht aktualisiert, und der Benutzer wird nicht gefragt.

Steuern der Aktualisierung von Arbeitsmappenlinks

Wenn Sie eine Zielarbeitsmappe öffnen und die Quellarbeitsmappe nicht geöffnet ist, werden Sie möglicherweise von der Vertrauensleiste benachrichtigt, die Links zu aktualisieren.

Sie können steuern, ob die Vertrauensstellungsleiste eine Warnung anzeigen soll und ob alle Verknüpfungen aktualisiert werden sollen, wenn keine Warnung angezeigt wird. Sie können auch auswählen, dass nur bestimmte Links aktualisiert werden sollen, wenn die Arbeitsmappe mehrere enthält.

Manuelles Aktualisieren aller oder keiner der Arbeitsmappenlinks

1. Schließen Sie alle Quellarbeitsmappen. Wenn eine Quellarbeitsmappe geöffnet ist, während andere geschlossen sind, werden die Aktualisierungen nicht einheitlich durchgeführt.
2. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.
3. Wählen Sie im Warnungsdialogfeld Unsichere Links die Option Aktualisieren aus. Dadurch werden alle Datenlinks in der Arbeitsmappe aktualisiert.
   

Wenn Sie nur bestimmte Links aktualisieren möchten, wählen Sie Nicht aktualisieren aus, und lesen Sie unten Ändern der Quellarbeitsmappe .

Wenn eine Sicherheitswarnungsleiste angezeigt wird, wird eine Arbeitsmappe geöffnet.

Wenn beim ersten Öffnen einer Arbeitsmappe eine Sicherheitswarnungsleiste angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Arbeitsmappe noch nicht vertrauenswürdig ist. So vertrauen Sie der Arbeitsmappe:

1. Wählen Sie Inhalt aktivieren aus. Dadurch wird die Arbeitsmappe für diese Sitzung als vertrauenswürdig eingestuft, und die Links werden aktualisiert.

2. Wenn Ein Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie aufgefordert werden, es zu einem vertrauenswürdigen Dokument zu machen, wählen Sie Ja aus, um die Sicherheitswarnungsleiste in Zukunft zu vermeiden. Wenn Sie Nein auswählen, wird beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe die Sicherheitswarnungsleiste angezeigt.

   Hinweis

   Abhängig von Ihren Einstellungen wird möglicherweise auch das Warnungsdialogfeld Unsichere Links angezeigt.

Verwalten von Arbeitsmappenlinks

Manchmal müssen Sie die Quellarbeitsmappe ändern, eine Arbeitsmappenverknüpfung umbricht, oder Sie benötigen den Arbeitsmappenlink möglicherweise nicht mehr.

Öffnen der Quellarbeitsmappe

Möglicherweise möchten Sie zuerst die Quellarbeitsmappe untersuchen und überprüfen, bevor Sie wesentliche Änderungen vornehmen.

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie neben der erforderlichen Arbeitsmappe weitere Befehle (...) und dann Arbeitsmappe öffnen aus.

Ändern der Quellarbeitsmappe

So ändern Sie die Quellarbeitsmappe für alle Verweise innerhalb der Zielarbeitsmappe:

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie neben der erforderlichen Arbeitsmappe weitere Befehle (...) und dann Quelle ändern aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Quelle ändern unter Zuletzt verwendet die neue Quellarbeitsmappe aus. Oder wählen Sie Durchsuchen aus, und öffnen Sie im Dialogfeld die neue Quelldatei.

So ändern Sie die Quellarbeitsmappe für einen bestimmten Verweis innerhalb der Zielarbeitsmappe:

1. Suchen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als neue Quelle für den externen Verweis verwenden möchten, und notieren Sie sich deren Speicherort.
2. Wählen Sie in der Zielarbeitsmappe die Zelle mit dem externen Bezug aus, den Sie ändern möchten.
3. Suchen Sie in der Bearbeitungsleiste nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. C:\Reports\[Budget.xlsx], und ersetzen Sie diesen Verweis durch den Speicherort der neuen Quellarbeitsmappe.

Beheben eines fehlerhaften Arbeitsmappenlinks

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie weitere Befehle (...) neben der Datenarbeitsmappe mit links aus, die Sie korrigieren möchten, und wählen Sie dann Quelle ändern aus.
   
3. Navigieren Sie im Dialogfeld Quelle ändern zum Speicherort der Datei, die die verknüpften Daten enthält.
4. Wählen Sie die neue Quelldatei aus.

Unterbrechen einer Arbeitsmappenverknüpfung

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.

2. Wählen Sie neben der erforderlichen Arbeitsmappe weitere Befehle (...) und dann Verknüpfungen unterbrechen aus.

   Wichtig

   • Wenn Sie einen Link zur Quellarbeitsmappe eines Arbeitsmappenlinks unterbrechen, werden alle Formeln, die den Wert in der Quellarbeitsmappe verwenden, in ihre aktuellen Werte konvertiert. Wenn Sie z. B. den Link zum Arbeitsmappenlink unterbrechen =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25) wird die SUMME-Formel durch den berechneten Wert ersetzt – was auch immer dies sein mag. Da diese Aktion nicht rückgängig zu machen ist, können Sie auch eine Version der Zielarbeitsmappe als Sicherung speichern.
   • Wenn Sie einen externen Datenbereich verwenden, verwendet ein Parameter in der Abfrage möglicherweise Daten aus einer anderen Arbeitsmappe. Sie können diese Art von Links überprüfen und entfernen.

Alle Arbeitsmappenverknüpfung unterbrechen

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie oben im Bereich alle unterbrechen aus.

Suchen von Arbeitsmappenlinks

Es gibt keine automatische Möglichkeit, alle Arbeitsmappenlinks in einer Arbeitsmappe zu finden. Sie müssen in Formeln, definierten Namen, Objekten (z. B. Textfeldern oder Formen), Diagrammtiteln und Diagrammdatenreihen anders aussehen.

Suchen des Nächsten Arbeitsmappenlinks

Eine Arbeitsmappe kann mehrere Arbeitsmappenlinks enthalten. Hier erfahren Sie, wie Sie nach dem gewünschten Suchen suchen.

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie die Arbeitsmappe aus der Liste aus, und wählen Sie Weiter suchen aus.
   

Suchen nach Arbeitsmappenlinks, die in Formeln verwendet werden

1. Drücken Sie STRG+F , um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu starten.

2. Klicken Sie auf Optionen.

3. Geben Sie im Feld Suchen nach die Zeichenfolge XL ein.

4. Klicken Sie im Feld Innerhalb auf Arbeitsmappe.

5. Klicken Sie im Feld Suchen in auf Formeln.

6. Klicken Sie auf Alle suchen.

7. Suchen Sie im angezeigten Listenfeld in der Spalte Formel nach Formeln, die XL enthalten. In diesem Fall hat Excel mehrere Instanzen von Budget Master.xlsx gefunden.
   

8. Um die Zelle mit einem Arbeitsmappenlink auszuwählen, klicken Sie im Listenfeld auf den Zelladressenlink für diese Zeile.

   Tipp

   Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um die Spalte zu sortieren, und gruppieren Sie alle Arbeitsmappenlinks.

Suchen nach Arbeitsmappenlinks, die in definierten Namen verwendet werden

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.

2. Überprüfen Sie jeden Eintrag in der Liste, und suchen Sie in der Spalte Verweist auf nach Arbeitsmappenlinks. Arbeitsmappenlinks enthalten einen Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xlsx].
   

   Tipp

   • Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um die Spalte zu sortieren, und gruppieren Sie alle Arbeitsmappenlinks.
   • Sie können mehrere Elemente mit der UMSCHALT- oder STRG-TASTE gruppieren und mit der linken Maustaste klicken , wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig löschen möchten.

Suchen nach Arbeitsmappenlinks, die in Objekten, Textfeldern oder Formen verwendet werden

1. Drücken Sie STRG+G, die Tastenkombination für das Dialogfeld Gehe zu , und klicken Sie dann auf Spezielle>Objekte>OK. Dadurch werden alle Objekte im aktiven Arbeitsblatt ausgewählt.
   
2. Drücken Sie die TAB-TASTE , um zwischen den ausgewählten Objekten zu wechseln, und suchen Sie dann im nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xlsx].
   

Suchen von Arbeitsmappenlinks, die in Diagrammtiteln verwendet werden

1. Klicken Sie auf den Diagrammtitel des Diagramms, das Sie überprüfen möchten.
2. Suchen Sie in der schaltfläche der Bearbeitungsleiste nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xls].

Suchen von Arbeitsmappenlinks, die in Diagrammdatenreihen verwendet werden

1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf den Pfeil neben dem Feld Diagrammelemente , und klicken Sie dann auf die Datenreihe, die Sie überprüfen möchten.
   
3. Suchen Sie im der Bearbeitungsleiste nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xls] in der SERIES-Funktion.

Verwenden des Legacybefehls "Links bearbeiten"

Der Legacybefehl Links bearbeiten wird durch den Befehl Arbeitsmappenverknüpfung ersetzt. Sie können jedoch den alten Befehl Links bearbeiten wieder abrufen, indem Sie den Legacybefehl Links bearbeiten zu Ihrer benutzerdefinierten Gruppe im Menüband hinzufügen. Sie können den Befehl Links bearbeiten nicht zur Gruppe Abfragen und Verbindungen hinzufügen.

Hinzufügen des Befehls "Links bearbeiten" zur benutzerdefinierten Gruppe

Wenn Sie das Menüband anpassen verwenden, müssen Sie Ihre benutzerdefinierte Gruppe erstellen. Erst dann können Sie Ihrer benutzerdefinierten Gruppe im Menüband Bearbeitungslinks hinzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband, und wählen Sie Menüband anpassen aus.
2. Wählen Sie in der Dropdownliste Befehle auswählen aus die Option Alle Befehle aus.
3. Wählen Sie Links bearbeiten und dann die Registerkarte Daten aus.
4. Klicken Sie auf Neue Gruppe , und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Links bearbeiten wird Ihrer benutzerdefinierten Gruppe hinzugefügt.

Sie können auch Bearbeitungslinks zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Der Befehl Links bearbeiten ist abgeblendet, wenn Ihre Arbeitsmappe keine Arbeitsmappenlinks enthält.

Dialogfeld "Links bearbeiten"

Wenn Sie das Dialogfeld Links bearbeiten öffnen, werden ihnen mehrere Optionen für den Umgang mit vorhandenen Links angezeigt. Sie können einzelne Arbeitsmappen mit STRG+Klick oder alle arbeitsmappen mit STRG+A auswählen.

Befehle zum Bearbeiten von Links

Aktualisieren von Werten

Dadurch werden alle ausgewählten Arbeitsmappen aktualisiert.

Quelle ändern

Diese Option ist nützlich, wenn Sie vorhandene Links auf eine andere Quelle verweisen möchten. Für instance verfügen Sie möglicherweise über eine Arbeitsmappe des vorherigen Jahres und müssen auf eine neue Arbeitsmappe verweisen, wenn ein neues Jahr beginnt. Wenn Sie Quelle ändern auswählen , wird ein Datei-Explorer-Dialogfeld gestartet, in dem Sie zur neuen Quellarbeitsmappe navigieren können. Wenn die Arbeitsmappe mehr als ein Arbeitsblatt enthält, werden Sie aufgefordert, anzugeben, mit welchem Arbeitsblatt verknüpft werden soll. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Blatt, und klicken Sie auf OK.

Open Source

Dadurch wird die Quellarbeitsmappe geöffnet.

Link unterbrechen

1. Klicken Sie im Dialogfeld Links bearbeiten in der Liste Quelle auf den Link, den Sie unterbrechen möchten.
   Sie können einzelne Arbeitsmappen mit STRG+Klick oder alle arbeitsmappen mit STRG+A auswählen.

2. Klicken Sie auf Verknüpfung löschen.

3. Wenn für den Link ein definierter Name verwendet wurde, können Sie auch den Namen löschen. So löschen Sie einen Namen:

   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.

   2. Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

      Hinweis

      Wenn Sie einen externen Datenbereich verwenden, kann ein Parameter einer Abfrage auch Daten aus einer anderen Arbeitsmappe verwenden. Sie können diese Art von Links überprüfen und entfernen.

Status überprüfen

Dadurch wird einfach eine Benachrichtigung im Bereich Links bearbeiten angezeigt, ob eine verknüpfte Arbeitsmappe noch eine gültige Quelle ist. Es sollte OK angezeigt werden, aber wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Quellarbeitsmappe überprüfen. In vielen Fällen kann eine Quellarbeitsmappe verschoben oder gelöscht worden sein, wobei der Link ausgeschnitten wird. Wenn die Arbeitsmappe noch vorhanden ist, können Sie die Option Quelle ändern verwenden, um die Arbeitsmappe erneut zu verknüpfen.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden neue Links in meiner Arbeitsmappe angezeigt?

In früheren Versionen von Excel werden die Links in Namen ausgeblendet, die derzeit nicht in der Arbeitsmappe verwendet werden. Die Links waren immer vorhanden und sind nicht mehr ausgeblendet. Um den Link zu entfernen, wählen Sie für die ausgewählte Arbeitsmappe im Bereich Arbeitsmappenlinks die Option Verknüpfungen unterbrechen aus.

Kann ich eine einzelne Formel durch ihren berechneten Wert ersetzen?

Ja. Wenn Sie eine Formel durch ihren Wert ersetzen, entfernt Excel die Formel endgültig. Wenn Sie eine Formel versehentlich durch einen Wert ersetzen und die Formel wiederherstellen möchten, wählen Sie Start aus, und wählen Sie Rückgängig aus, oder drücken Sie STRG+Z , nachdem Sie den Wert eingegeben oder eingefügt haben.

1. Drücken Sie STRG+C , um die Zelle mit der Formel zu kopieren.
2. Drücken Sie ALT+E+S+V , um die Formel als Wert einzufügen, oder wählen Sie Start>Zwischenablage>Einfügen>Werte einfügen aus.

Was geschieht, wenn ich nicht mit der Quelle verbunden bin?

Wählen Sie im Warnungsdialogfeld unsichere Links die Option Nicht aktualisieren aus. Excel kann nicht aus einer Quelle aktualisiert werden, die nicht verbunden ist. Beispielsweise kann sich die Quelle in einem Netzwerk befinden, und Sie sind möglicherweise nicht mit diesem Netzwerk verbunden.

Was geschieht, wenn meine aktuellen Daten nicht durch neue Daten ersetzt werden sollen?

Wählen Sie im Warnungsdialogfeld unsichere Links die Option Nicht aktualisieren aus.

Wie kann ich ein Update durchführen, ohne dass es so lange dauert?

Wählen Sie im Warnungsdialogfeld unsichere Links die Option Nicht aktualisieren aus. Wenn die Daten nicht aktuell sein müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie nicht alle Links aktualisieren. Wechseln Sie nach dem Öffnen der Arbeitsmappe zur Registerkarte Daten, wählen Sie in der Gruppe Abfragen & Verbindungen die Option Arbeitsmappenlinks aus, und aktualisieren Sie dann die Links nur aus den benötigten Quellen.

Wie kann ich diese Aufforderung nicht sehen, nachdem eine andere Person die Arbeitsmappe erstellt hat?

Wählen Sie im Warnungsdialogfeld unsichere Links die Option Nicht aktualisieren aus, und wenden Sie sich an den Besitzer der Arbeitsmappe. Sie können auch untersuchen, welche Links sich in der Arbeitsmappe befinden. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungendie Option Arbeitsmappenlinks aus.

Wie kann ich die Eingabeaufforderung nicht erneut sehen, wenn ich jedes Mal auf die gleiche Weise eingabeaufforderung?

Sie können einstellungen aktualisieren in der oberen rechten Ecke des Bereichs Arbeitsmappenlinks auswählen und erweitern und auf konsistente Weise auswählen und vermeiden, dass die Startaufforderung für diese Arbeitsmappe angezeigt wird.

Gewusst wie nicht nach allen Arbeitsmappen auffordern, die ich öffne, und die Links automatisch aktualisieren?

Diese Option wirkt sich auf jede Arbeitsmappe aus, die auf dem Computer geöffnet wird. Benutzer, die die Arbeitsmappe auf einem anderen Computer öffnen, sind davon nicht betroffen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen und dann Erweitert aus.
2. Deaktivieren Sie im Abschnitt Allgemein die Option Automatische Links aktualisieren. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Links automatisch aktualisiert, und es wird keine Warnung angezeigt.

Gewusst wie für jeden Benutzer dieser Arbeitsmappe auf die gleiche Weise auffordern?

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs Arbeitsmappenverknüpfungseinstellungen aktualisieren aus, und erweitern Sie sie, und wählen Sie die erforderliche Option aus.

Was geschieht, wenn ich eine Parameterabfrage verwende?

Ein Link zu einer Parameterabfrage kann nur aktualisiert werden, wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist.

1. Wählen Sie im Warnungsdialogfeld unsichere Links die Option Nicht aktualisieren aus.
2. Schließen Sie die Zielarbeitsmappe.
3. Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe.
4. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.
5. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Warum kann ich "Manuell" nicht als Updateoption für einen bestimmten externen Link auswählen?

Formellinks sind immer auf Automatisch festgelegt.

In der Excel-Web-App können Sie Arbeitsmappenlinks verwalten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten aktuell und korrekt sind. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Arbeitsmappenlinks verwalten, einschließlich deren Aktualisierung und Aktualisierung, wie Fehlerhafte Links behoben werden und wie Sie mit der neuen Sicherheitswarnungsfunktion arbeiten.

Sicherheitswarnung zu Arbeitsmappenlinks

Sie erhalten eine Sicherheitswarnung, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Arbeitsmappenlinks in der Excel-Web-App öffnen. Diese Warnung bedeutet, dass die Arbeitsmappe noch nicht vertrauenswürdig ist. Um der Arbeitsmappe zu vertrauen, wählen Sie Arbeitsmappenlinks vertrauen aus. Dadurch wird die Arbeitsmappe für diese Sitzung als vertrauenswürdig eingestuft, und die Daten werden über Links aktualisiert.

Die vertrauenswürdige Arbeitsmappe für die Links ist eine Voraussetzung für das Aktualisieren von Daten aus den Links.

Die Sicherheitswarnung wird weiterhin angezeigt, wenn Sie die Arbeitsmappe das nächste Mal öffnen. Wenn Sie möchten, dass sich die App die Vertrauensstellung für eine Arbeitsmappe über diese Sitzung hinaus merken soll, sollten Sie zu den Aufgabenbereichseinstellungen Arbeitsmappenlink verwalten wechseln und Arbeitsmappenlinks immer vertrauen auswählen.

Arbeitsmappenlinks aktualisieren

Einstellungen für die Linkaktualisierung

Sie können die Einstellungen für die Linkaktualisierung verwenden, um zu steuern, wie Arbeitsmappenlinks aktualisiert werden, wenn Sie eine Datei öffnen. Diese Optionen werden auf die Arbeitsmappe angewendet und spiegeln alle Benutzer wider, die diese Arbeitsmappe verwenden.

Sie können über den Bereich Arbeitsmappenlinks auf die Einstellungen für die Linkaktualisierung für eine Arbeitsmappe zugreifen.

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Einstellungen für Arbeitsmappenlinks>aus.

2. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen für die Linkaktualisierung aus.

   1. Links immer aktualisieren: Alle Links werden automatisch aktualisiert, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird.

   2. Vor dem Aktualisieren von Links fragen: Fordert den Benutzer auf, beim Öffnen der Arbeitsmappe zu aktualisieren oder nicht.

   3. Links nicht aktualisieren: Wird beim Öffnen nicht aktualisiert, und der Benutzer wird nicht gefragt. Sie müssen die Schaltfläche Aktualisieren im Bereich Arbeitsmappenlinks verwenden, um sie manuell zu aktualisieren.

      

      Hinweis

      Im Web wird etwa alle paar Minuten ein Aktualisierungsvorgang ausgeführt. Die Ergebnisse werden möglicherweise nicht sofort angezeigt. Die aktuell angezeigte Arbeitsmappe enthält eine letzte Aktualisierungsmeldung.

Manuelles Aktualisieren aller Arbeitsmappenlinks

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.

2. Wählen Sie oben im Bereich Alle aktualisieren aus.

   

Link "Manuelles Aktualisieren einer bestimmten Arbeitsmappe"

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.

2. Wählen Sie Linkoptionen (...) neben der erforderlichen Arbeitsmappe aus, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

   

   Hinweis

   Im Web wird etwa alle paar Minuten ein Aktualisierungsvorgang ausgeführt. Die Ergebnisse werden möglicherweise nicht sofort angezeigt. Die aktuell angezeigte Arbeitsmappe enthält eine letzte Aktualisierungsmeldung.

Verwalten von Arbeitsmappenlinks

Manchmal müssen Sie die Quellarbeitsmappe ändern, eine Arbeitsmappenverknüpfung umbricht, oder Sie benötigen den Arbeitsmappenlink möglicherweise nicht mehr.

Öffnen der Quellarbeitsmappe

Möglicherweise möchten Sie zuerst die Quellarbeitsmappe untersuchen und überprüfen, bevor Sie wesentliche Änderungen vornehmen.

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie Linkoptionen (...) neben der erforderlichen Arbeitsmappe und dann Arbeitsmappe öffnen aus.

Ändern der Quellarbeitsmappe

So ändern Sie die Quellarbeitsmappe für alle Verweise innerhalb der Zielarbeitsmappe:

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie Linkoptionen (...) neben der erforderlichen Arbeitsmappe und dann Quelle ändern aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Quelle ändern unter Zuletzt verwendet die neue Quellarbeitsmappe aus. Oder wählen Sie Durchsuchen aus, und öffnen Sie im Dialogfeld die neue Quelldatei.

So ändern Sie die Quellarbeitsmappe für einen bestimmten Verweis innerhalb der Zielarbeitsmappe:

1. Suchen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als neue Quelle für den externen Verweis verwenden möchten, und notieren Sie sich deren Speicherort.
2. Wählen Sie in der Zielarbeitsmappe die Zelle mit dem externen Bezug aus, den Sie ändern möchten.
3. Suchen Sie in der Bearbeitungsleiste nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. C:\Reports\[Budget.xlsx], und ersetzen Sie diesen Verweis durch den Speicherort der neuen Quellarbeitsmappe.

Beheben eines fehlerhaften Arbeitsmappenlinks

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.

2. Wählen Sie Linkoptionen (...) neben der erforderlichen Arbeitsmappe und dann Quelle ändern aus.
   

3. Navigieren Sie im Dialogfeld Quelle ändern zum Speicherort der Datei, die die verknüpften Daten enthält.

4. Wählen Sie die neue Quelldatei aus.
   

5. Sie können auch Vorgeschlagen auswählen, um die umbenannten Dateien anzuzeigen. Sie können eine davon auswählen, wenn Sie möchten.

   Hinweis

   Das Feature "Vorgeschlagenes" ist nur für das Web verfügbar.

Unterbrechen einer Arbeitsmappenverknüpfung

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.

2. Wählen Sie Linkoptionen (...) neben der erforderlichen Arbeitsmappe und dann Verknüpfungen unterbrechen aus.

   Wichtig

   • Wenn Sie einen Link zur Quellarbeitsmappe eines Arbeitsmappenlinks unterbrechen, werden alle Formeln, die den Wert in der Quellarbeitsmappe verwenden, in ihre aktuellen Werte konvertiert. Wenn Sie z. B. den Link zum Arbeitsmappenlink unterbrechen =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25) wird die SUMME-Formel durch den berechneten Wert ersetzt – was auch immer dies sein mag. Für die Web-App kann diese Aktion rückgängig werden.
   • Wenn Sie einen externen Datenbereich verwenden, verwendet ein Parameter in der Abfrage möglicherweise Daten aus einer anderen Arbeitsmappe. Sie können diese Art von Links überprüfen und entfernen.

Alle Arbeitsmappenverknüpfung unterbrechen

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs Optionen und dann Alle Links unterbrechen aus.

   

Suchen von Arbeitsmappenlinks

Es gibt keine automatische Möglichkeit, alle Arbeitsmappenlinks in einer Arbeitsmappe zu finden.

Suchen des Nächsten Arbeitsmappenlinks

Hier erfahren Sie, wie Sie den nächsten Arbeitsmappenlink suchen.

1. Um den Bereich Arbeitsmappenlinks zu öffnen, wählen Sie Datenabfragen>und Verbindungen>Arbeitsmappenlinks aus.
2. Wählen Sie neben der erforderlichen Arbeitsmappe den Link Weiter suchen aus.
   

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine einzelne Formel durch ihren berechneten Wert ersetzen?

Ja. Wenn Sie eine Formel durch ihren Wert ersetzen, entfernt Excel die Formel endgültig. Wenn Sie versehentlich eine Formel durch einen Wert ersetzen und die Formel wiederherstellen möchten, klicken Sie sofort nach der Eingabe oder Dem Einfügen des Werts auf Rückgängig .

1. Drücken Sie STRG+C , um die Formel zu kopieren.
2. Drücken Sie ALT+E+S+V , um die Formel als Wert einzufügen, oder wählen Sie Start>Zwischenablage>Einfügen>Werte einfügen aus.

Warum erhalte ich beim Aktualisieren von Links die Fehlermeldung "Nicht angemeldet"?

Excel für Web unterstützt keine Aktualisierung von Links aus einer anderen Domäne, einschließlich geografie- und mandantenübergreifender Szenarien. Sie müssen den Desktop verwenden, um diese Links zu aktualisieren.