Wenn ein Hacker Zugriff auf das Postfach eines Benutzers erhält, kann er die E-Mail-Adresse des Benutzers automatisch an eine externe Adresse weiterleiten und proprietäre Informationen stehlen. Sie können dies beenden, indem Sie eine Nachrichtenflussregel erstellen.
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Exchange, Nachrichtenfluss aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Regeln das Pluszeichen und dann neue Regel erstellen aus.
- Wählen Sie Weitere Optionen aus. Benennen Sie Ihre neue Regel.
- Öffnen Sie dann die Dropdownliste, um diese Regel anzuwenden, wenn, wählen Sie den Absender aus, und ist dann extern intern.
- Wählen Sie Im organization und dann OK aus.
- Wählen Sie Bedingung hinzufügen aus, öffnen Sie die Dropdownliste, wählen Sie Die Nachrichteneigenschaften aus, und schließen Sie dann den Nachrichtentyp ein.
- Öffnen Sie die Dropdownliste Nachrichtentyp auswählen , wählen Sie Automatische Weiterleitung und dann OK aus.
- Öffnen Sie die Dropdownliste Do the following (Die folgende Vorgehensweise ausführen), wählen Sie Nachricht blockieren aus, lehnen Sie die Nachricht ab, und fügen Sie eine Erklärung ein.
- Geben Sie den Nachrichtentext für Ihre Erklärung ein, und wählen Sie dann OK aus.
- Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie Speichern aus.
Ihre Regel wurde erstellt, und Hacker können Nachrichten nicht mehr automatisch weiterleiten.