Wenn ein Hacker Zugriff auf das Postfach eines Benutzers erhält, kann er die E-Mails des Benutzers automatisch an eine externe Adresse weiterleiten und geschützte Informationen stehlen. Sie können dies beenden, indem Sie eine Nachrichtenflussregel erstellen.
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Exchange, Nachrichtenfluss aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Regeln das Pluszeichen und dann "Neue Regel erstellen" aus.
- Wählen Sie Weitere Optionen aus. Benennen Sie Ihre neue Regel.
- Öffnen Sie dann die Dropdownliste für Diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie den Absender aus und ist dann extern intern.
- Wählen Sie Innerhalb der organization und dann OK aus.
- Wählen Sie Bedingung hinzufügen aus, öffnen Sie die Dropdownliste, wählen Sie Nachrichteneigenschaften aus, und schließen Sie dann den Nachrichtentyp ein.
- Öffnen Sie die Dropdownliste "Nachrichtentyp auswählen ", wählen Sie Automatische Weiterleitung und dann OK aus.
- Öffnen Sie die Dropdownliste "Gehen Sie wie folgt vor ", wählen Sie "Nachricht blockieren" aus, lehnen Sie die Nachricht ab und fügen Sie eine Erklärung hinzu.
- Geben Sie den Nachrichtentext für Ihre Erklärung ein, und wählen Sie dann OK aus.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Speichern aus.
Ihre Regel wurde erstellt, und Hacker können Nachrichten nicht mehr automatisch weiterleiten.