Manchmal sind doppelte Daten nützlich, manchmal erschweren sie nur das Verständnis Ihrer Daten. Verwenden Sie bedingte Formatierung, um doppelte Daten zu finden und hervorzuheben. Auf diese Weise können Sie die Duplikate prüfen und dann entscheiden, ob Sie sie entfernen möchten.
Markieren Sie die Zellen, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.
Hinweis
Excel kann keine Duplikate im Wertebereich eines PivotTable-Berichts hervorheben.
Wählen Sie "Start",>"Bedingte Formatierung",>"Zellen hervorheben", "Regeln>hervorheben", "Werte duplizieren".
Wählen Sie im Feld neben "Werte mit" die Formatierung aus, die Sie auf die doppelten Werte anwenden möchten, und klicken Sie dann auf "OK".
Entfernen von doppelten Werten
Wenn Sie das Feature Duplikate entfernen verwenden, werden die doppelten Daten dauerhaft gelöscht. Bevor Sie die Duplikate löschen, empfiehlt es sich, die ursprünglichen Daten auf ein anderes Arbeitsblatt zu verschieben oder zu kopieren , damit Sie nicht versehentlich Informationen verlieren.
Markieren Sie den Zellbereich, in dem sich die doppelten Werte befinden, die Sie entfernen möchten.
Tipp
Entfernen Sie alle Gliederungen und Zwischensummen, bevor Sie versuchen, Duplikate zu entfernen.
Wählen Sie "Daten>Duplikate entfernen" aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann unter "Spalten" die Spalten, in denen Sie die Duplikate entfernen möchten.
In diesem Arbeitsblatt enthält die Spalte "Januar" z. B. Preisinformationen, die beibehalten werden müssen.
Deaktivieren Sie dazu "Januar " im Feld "Duplikate entfernen ".
Wählen Sie OK aus.
Hinweis
Die Anzahl der doppelten und eindeutigen Werte, die nach dem Entfernen angegeben werden, kann leere Zellen, Leerzeichen usw. umfassen.