Suchen und Ersetzen von Text in Word

1. Gehen Sie zu Home>Bearbeitung>Ersetzen.
2. Geben Sie im Feld Suchen nach das Wort oder den Ausdruck ein, den Sie ersetzen möchten.
3. Geben Sie in Ersetzen durch den neuen Text ein.
4. Wählen Sie Alle ersetzen aus um alle Vorkommen dieses Worts oder Ausdrucks zu ändern. Oder wählen Sie Weitersuchen aus bis Sie das Wort oder den Ausdruck finden, den Sie ändern möchten. Wählen Sie dann Ersetzen.
5. Wenn Sie in Ihre Suche nur Groß- oder Kleinbuchstaben einbeziehen möchten, wählen Sie "Groß>-/Kleinschreibung anpassen" aus. Es gibt mehrere andere Möglichkeiten, in diesem Menü zu suchen.

Weitere Optionen finden Sie unter Suchen und Ersetzen von Text.

Suchen und Ersetzen von Basistext

Geben Sie in der oberen rechten Ecke des Dokuments im Suchfeld werden soll, geben Sie das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem bzw. dem Sie suchen möchten. Word hebt dann alle Vorkommen dieses Worts oder Ausdrucks im gesamten Dokument hervor.

So ersetzen Sie gefundenen Text:

1. Klicken Sie auf die Lupe und dann auf Suchen und Ersetzen.

2. Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.

3. Klicken Sie auf Alles ersetzen oder Ersetzen.

   Tipp

   • Sie können den Standardbereich Suchen und Ersetzen auch mit der Tastenkombination STRG+H öffnen.
   • Beim Ersetzen von Text empfiehlt es sich, auf Ersetzen anstatt auf Alle ersetzen zu klicken. Auf diese Weise können Sie jedes Element vor dem Ersetzen überprüfen.

Suchen nach Text mit einer bestimmten Formatierung

Sie können Text mit bestimmten Formatierungen, z. B. fett oder hervorgehoben, über das Menü Format suchen.

1. Wählen Sie "Navigationsbereich anzeigen"> aus.
   

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Lupe.

3. Wählen Sie "Einstellungen ", und wählen Sie dann "Erweitertes Suchen & Ersetzen" aus.
   

   Hinweis

   Klicken Sie unten im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf den Pfeil, um alle Optionen anzuzeigen.

4. Klicken Sie im Menü Format auf die gewünschte Option.

   

   Wenn sich ein zweites Dialogfeld öffnet, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf Weitersuchen oder Alle suchen.

Suchen von Text mit bestimmten Formaten und Ersetzen der Formate

Sie können Text mit bestimmten Formatierungen, z. B. fett oder hervorgehoben, über das Menü Format suchen und ersetzen.

1. Wählen Sie "Navigationsbereich anzeigen"> aus.
   

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Lupe.

3. Wählen Sie "Einstellungen ", und wählen Sie dann "Erweitertes Suchen & Ersetzen" aus.
   

4. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf Ersetzen.

   Hinweis

   Klicken Sie unten im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf den Pfeil, um alle Optionen anzuzeigen.

5. Geben Sie im Feld Suchen nach den gewünschten Suchtext ein.

6. Wählen Sie im Menü Format die Formatierung aus, die Sie suchen möchten.

   

   Wenn sich ein zweites Dialogfeld öffnet, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

7. Klicken Sie in das Feld neben Ersetzen durch.

8. Wählen Sie im Menü Format die Formatierung aus, die als Ersatz verwendet werden soll. Wenn sich ein zweites Dialogfeld öffnet wird, wählen Sie die gewünschten Formate aus, und klicken Sie dann auf OK.

9. Klicken Sie auf Ersetzen, Alles ersetzen oder Weitersuchen.

Suchen nach Absatzmarken, Seitenumbrüchen und weiteren Sonderzeichen

1. Wählen Sie "Navigationsbereich anzeigen"> aus.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Lupe.

3. Wählen Sie "Einstellungen ", und wählen Sie dann "Erweitertes Suchen & Ersetzen" aus.
   

   Hinweis

   Klicken Sie unten im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf den Pfeil, um alle Optionen anzuzeigen.

4. Klicken Sie im Menü Sonderformat auf das Sonderzeichen, das Sie suchen möchten.
   

5. Wählen Sie Weitersuchen aus.

Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und weiteren Sonderzeichen

1. Wählen Sie "Navigationsbereich anzeigen"> aus.
   

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Lupe.

3. Wählen Sie "Einstellungen ", und wählen Sie dann "Erweitertes Suchen & Ersetzen" aus.
   

   Hinweis

   Klicken Sie unten im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf den Pfeil, um alle Optionen anzuzeigen.

4. Wählen Sie oben im Dialogfeld Suchen und Ersetzen die Option Ersetzen und dann im Feld Suchen nachaus, geben Sie dort jedoch nichts ein. Wenn Sie später ein Sonderzeichen auswählen, setzt Word automatisch den Zeichencode für Sie in das Feld.

   Hinweis

   Klicken Sie unten im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf den Pfeil, um alle Optionen anzuzeigen.
   

5. Klicken Sie im Menü Sonderformat auf das Sonderzeichen, das Sie suchen möchten.

6. Klicken Sie in das Feld Ersetzen durch.

7. Klicken Sie im Menü Sonderformat auf das Sonderzeichen, das als Ersatz verwendet werden soll.

8. Klicken Sie auf Ersetzen oder Weitersuchen.

Suchen und Ersetzen von Text mithilfe von Platzhaltern

1. Wählen Sie "Navigationsbereich anzeigen"> aus.
   

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Lupe.

3. Wählen Sie "Einstellungen ", und wählen Sie dann "Erweitertes Suchen & Ersetzen" aus.
   

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden.
   Wenn das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden nicht angezeigt wird, wählen Sie .

5. Klicken Sie im Menü Sonderzeichen auf ein Platzhalterzeichen, und geben Sie dann einen zusätzlichen Text in das Feld Suchen nach ein.
   

6. Wählen Sie Weitersuchen aus.

   Tipp

   • Um eine laufende Suche abzubrechen, drücken Sie + PUNKT.
   • Sie können ein Platzhalterzeichen auch direkt in das Feld Suchen nach eingeben, anstatt ein Element im Popupmenü Sonderzeichen auszuwählen.
   • Wenn Sie ein Zeichen suchen möchten, das als Sonderzeichen definiert ist, geben Sie einen umgekehrten Schrägstrich (\) vor dem Zeichen ein. So können Sie beispielsweise \? eingeben, um ein Fragezeichen zu finden.
   • Mit Klammern können Sie Platzhalterzeichen und Text gruppieren und so die Reihenfolge der Auswertung festlegen. Suchen Sie beispielsweise nach <(pre)*(ed),> um "vorsortiert" und "verhindert" zu finden.
   • Sie können nach einem Ausdruck suchen und mit dem Platzhalter \n die Suchzeichenfolge durch einen neu angeordneten Ausdrucks ersetzen. Geben Sie z. B. (Müller) (Christine) im Feld Suchen nach ein und \2 \1 im Feld Ersetzen durch. Word sucht dann nach "Müller Christine" und ersetzt den Ausdruck durch "Christine Müller".

7. So ersetzen Sie gefundenen Text:

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen und dann auf das Feld Ersetzen durch.

   2. Klicken auf Sonderzeichen, klicken Sie auf ein Platzhalterzeichen, und geben Sie dann einen zusätzlichen Text in das Feld Ersetzen durch ein.

   3. Klicken Sie auf Alles ersetzen, Ersetzen oder Weitersuchen.

      Tipp

      Beim Ersetzen von Text empfiehlt es sich, auf Ersetzen anstatt auf Alle ersetzen zu klicken. Auf diese Weise können Sie jede Ersetzung prüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.

Platzhalterzeichen, die Sie verwenden können

Sie können eine Suche verfeinern, indem Sie eines der folgenden Platzhalterzeichen verwenden.

Mit Word für das Web können Sie Basistext suchen und ersetzen. Sie können nur Groß-/Kleinschreibung anpassen oder nur vollständige Wörter abgleichen. Um vielseitigere Optionen, öffnen Sie Ihr Dokument in Word für Desktop.