Sie können Ihre Outlook-Daten mit mobilen Geräten und anderen Anwendungen synchronisieren. Outlook wird auch regelmäßig mit Microsoft Exchange-Kontokonten und E-Mail-Konten synchronisiert. Im folgenden Artikel finden Sie Informationen dazu, wie Outlook Daten synchronisiert.
| Dienst | Kontakte | Calendar | Aufgaben | Hinweise | |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto in Outlook verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalenderereignisse und alle anderen Microsoft Exchange-Ordner automatisch synchronisiert. Ihre Daten sind in Outlook und auf dem Server, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, immer auf dem neuesten Stand |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
|
Outlook.com Outlook.com Konten werden auf einem Exchange-Server gehostet. Wenn Sie ein Outlook.com-Konto in Outlook verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalenderereignisse, Aufgaben und Notizen automatisch synchronisiert. Ihre Informationen sind in Outlook und auf dem Server, auf dem Ihr Postfach gehostet wird, immer auf dem neuesten Stand. Hinweis: Importierte Kontakte (z. B. Kontakte aus einem verbundenen Konto) werden nicht geräte- und appübergreifend synchronisiert. |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| IMAP-E-Mail-Konto (z. B. Google) | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| POP-E-Mail-Konto (z. B. Yahoo) | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
Microsoft Exchange-Konten
In der folgenden Tabelle werden die Outlook-Elemente aufgeführt, die mit Exchange Server synchronisiert bzw. nicht synchronisiert werden.
| Outlook-Elemente | Exchange Server |
|---|---|
| Nachrichten | Auf alle Exchange-Ordner einschließlich Unterordner kann mit Outlook zugegriffen werden, und Outlook wird kontinuierlich und automatisch mit dem Exchange-Server synchronisiert. Outlook überprüft den Server jede Minute vollständig auf neue Nachrichten. |
| Regeln | Wenn Sie über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen, das von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltet wird, können Sie Outlook für Mac verwenden, um Regeln zu erstellen und zu bearbeiten, die auf dem Exchange-Server gespeichert sind. Sie können keine Regeln anzeigen oder bearbeiten, die so festgelegt sind, dass sie nur in Outlook für Windows ausgeführt werden können. Bei einem Microsoft Exchange-Konto, das von Microsoft Exchange Server 2007 verwaltet wird, können Sie Outlook für Mac nicht zum Bearbeiten oder Erstellen von Regeln verwenden, die auf dem Exchange-Server gespeichert sind (z. B. Regeln, die Sie in Outlook für Windows erstellt haben). Regeln, die Sie in Outlook für Mac erstellen, werden auf Ihrem Computer gespeichert und nur bei Nachrichten ausgeführt, die mit Outlook für Mac synchronisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook für Mac 2016. |
| Kontakte | Alle Kontakte in Exchange-Konten und Exchange-Kontaktordner in Outlook werden automatisch und kontinuierlich mit dem Exchange-Server synchronisiert. Kontaktgruppen/Verteilerlisten, die auf Outlook für Mac gespeichert sind, werden jedoch nicht im Exchange Server gespeichert. Alle erstellten Gruppen werden auf dem Computer gespeichert und sind nur in Outlook für Mac verfügbar. Gleiches gilt für die Kontaktgruppen, die auf dem Exchange Server |
| Kalenderereignisse | Alle Kalender in Exchange-Konten und die entsprechenden Ereignisse in Outlook werden automatisch und kontinuierlich mit dem Exchange-Server synchronisiert. |
| Notizen | Notizen und Notizenordner werden mit dem Exchange-Server synchronisiert. |
| Aufgaben | Aufgaben und Aufgabenordner werden mit dem Exchange-Server synchronisiert. |
| Nachverfolgungskennzeichnung | Nachrichten und Kontakte, die für die Nachverfolgung gekennzeichnet wurden, werden zusammen mit Fälligkeitsdaten, Startdaten, Erinnerungen und Abschlussdaten mit dem Exchange-Server synchronisiert. |
| Kategorien | Kategorien, die Sie Elementen in Outlook zuweisen, werden mit dem Exchange-Server synchronisiert. Die Farben, die Sie den Kategorien zugewiesen haben, können jedoch in Outlook für Mac und Outlook für Windows variieren. |
Ihre Informationen stehen auch in anderen Anwendungen zur Verfügung, die Sie für die Herstellung der Verbindung zu Ihrem Exchange-Server verwenden, wie Outlook für Windows. Wenn Sie sowohl Outlook für Mac als auch Outlook für Windows für den Zugriff auf dasselbe Microsoft Exchange-Konto verwenden, sollten Sie die Unterschiede kennen, die für die Anzeige von Daten in den beiden Anwendungen gelten:
| Informationsart | Unterschiede zwischen Outlook für Mac und Outlook für Windows |
|---|---|
| E-Mail-Adressen von Kontakten | In Outlook für Mac können Sie bis zu 13 E-Mail-Adressen unter einem einzigen Kontakt speichern. In Outlook für Windows können Sie bis zu drei E-Mail-Adressen speichern. Wenn Kontakte synchronisiert werden, synchronisiert Outlook für Mac die standardmäßigen E-Mail-Adresse im Feld "E-Mail" in Outlook für Windows. Die weiteren beiden E-Mail-Adressen, die im Outlook für Mac-Kontakt aufgeführt werden, werden mit den Feldern "E-Mail 2" und "E-Mail 3" in Outlook für Windows synchronisiert. |
| Postadressen von Kontakten | Einige Felder, wie zweiter Vorname, stehen zwar in Outlook für Mac, jedoch nicht in Outlook für Windows zur Verfügung. Wenn Sie also Informationen in das Feld "Zweiter Vorname" eingeben, werden diese in Outlook für Windows nicht angezeigt. Darüber hinaus bietet Outlook für Windows ebenfalls Felder für Kontakte, die in Outlook für Mac nicht angezeigt werden. Als Problemumgehung können Sie Informationen auf der Registerkarte Notizen in Outlook für Mac eingeben, die dann im Feld Notizen in Outlook für Windows angezeigt werden. |
IMAP-E-Mail-Konto
Wenn Sie Ihre IMAP-E-Mail synchronisieren möchten, müssen Sie zuerst das Konto zu Outlook hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Kontos finden Sie unter Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Outlook für Mac.
Danach gibt es zwei Synchronisierungsoptionen: Die Verwendung von IMAP IDLE (auch bekannt als "Live Sync") und das Erstellen von Zeitplänen für abonnierte Ordner. Sie können IMAP IDLE für die Beibehaltung der Verbindung zum IMAP-Server und zum Anwenden von Änderungen verwenden, die Sie an Nachrichten mit dem Status "Gelesen", "Ungelesen" oder "Markiert" auf dem Server vorgenommen haben. Sie können die Verbindung jedoch immer nur zu einem Ordner gleichzeitig aufrecht halten. Sie können darüber hinaus Zeitpläne erstellen, auf deren Grundlage die von Ihnen abonnierten Ordner in Outlook mit dem IMAP-E-Mail-Server synchronisiert werden.
Sie können IMAP IDLE und Zeitpläne für die folgenden Aktionen verwenden:
| Sie verwenden | Gewünschte Aktion |
|---|---|
| IMAP IDLE | Aufrechterhalten der Verbindung zum IMAP-Server für einen Ordner |
| IMAP IDLE | Anwenden von Änderungen auf Nachrichten mit dem Status "Gelesen", "Ungelesen" und "Markiert" auf dem IMAP-Server |
| Terminpläne | Erhalten von neuen E-Mail-Nachrichten oder News vom Server zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt |
| Terminpläne | Senden aller E-Mail-Nachrichten zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt |
| Terminpläne | Löschen von E-Mail-Nachrichten im Ordner "Gelöschte Elemente" oder in einem anderen Ordner zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt, wenn die Nachrichten älter als eine vorgegeben Anzahl von Tagen sind |
| Terminpläne | Löschen von Junk-E-Mails zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt |
Weitere Informationen zu IMAP IDLE finden Sie unter Servereinstellungen für IMAP-Konten.
POP-E-Mail-Konten
Wenn Sie Ihre POP-E-Mail synchronisieren möchten, müssen Sie zuerst das Konto zu Outlook hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Kontos finden Sie unter Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Outlook für Mac.
Anschließend können Sie Zeitpläne verwenden, um festzulegen, wann Outlook die Synchronisierung mit dem POP-E-Mail-Server durchführen soll, indem Nachrichten gesendet oder empfangen werden.
Sie können die Serveroptionen Ihres POP-Kontos auch so festlegen, dass eine Kopie jeder Nachricht auf dem Server verbleibt, Sie können Nachrichten nach einer vorgegebenen Anzahl von Tagen löschen, oder Sie können Nachrichten löschen, nachdem Sie sie in Outlook gelöscht haben.
Sie können Zeitpläne oder Serveroptionen für die folgenden Aktionen verwenden:
| Sie verwenden | Gewünschte Aktion |
|---|---|
| Terminpläne | Empfangen neuer E-Mail-Nachrichten zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt |
| Terminpläne | Senden aller E-Mail-Nachrichten zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt |
| Serveroptionen | Beibehalten einer Kopie jeder Nachricht auf dem Server |
| Serveroptionen | Löschen von Nachrichten auf dem Server, nachdem sie in Outlook gelöscht wurden |
| Terminpläne | Löschen von E-Mail-Nachrichten, die älter als die festgelegte Anzahl von Tagen sind |