Synchronisieren von SharePoint- und Teams-Dateien mit Ihrem Computer

Wenn Ihr organization über ein Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Uniabonnement verfügt oder SharePoint Server 2019 und Teams verwendet, können Sie Ihre Microsoft SharePoint- und Teams-Dateien mit einem Ordner auf Ihrem Computer synchronisieren. Auf diese Weise können Sie direkt im Datei-Explorer arbeiten und auch dann auf die Dateien zugreifen, wenn Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden alle an diesen Dateien vorgenommenen Änderungen automatisch synchronisiert.

Sie haben zwei Optionen beim Synchronisieren von Dateien in SharePoint-Bibliotheken und Teams. Sie können entweder Verknüpfungen zu Bibliotheken und Ordnern zu OneDrive hinzufügen oder die Schaltfläche Synchronisieren in der Dokumentbibliothek verwenden.

Beide Optionen ermöglichen im Wesentlichen dasselbe: Benutzer können auf Dateien auf ihrem lokalen Computer in Explorer oder Finder zugreifen. Das Hinzufügen von OneDrive-Verknüpfungen ermöglicht jedoch den Zugriff auf Inhalte auf allen Geräten, während Synchronisierung sich auf ein bestimmtes Gerät bezieht. Darüber hinaus bieten OneDrive-Verknüpfungen im Vergleich zur Verwendung der Synchronisierungsschaltfläche eine bessere Leistung.

OneDrive-Verknüpfungen sind die vielseitigere Option, und es wird empfohlen, sie zu verwenden, sofern verfügbar.

• Einrichten der Synchronisierung
• Synchronisierungseinstellungen ändern

Einrichten der Synchronisierung

1. Wählen Sie in der oberen linken Ecke der Browserseite das Microsoft 365-App-Startfeld aus:
   

2. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Menü SharePoint oder Teams aus, und wählen Sie dann die Website mit den Dateien aus, die Sie synchronisieren möchten.

3. Wählen Sie Dokumente aus, oder navigieren Sie zu dem Unterordner, den Sie synchronisieren möchten.

4. Wählen Sie Synchronisieren aus. (Sie müssen dies nur einmal auf einem Computer tun, um die Synchronisierung auf diesem Computer einzurichten. Nachdem Sie die Synchronisierung eingerichtet haben, werden die Dateien automatisch synchronisiert.)

   

5. Wenn im Browser Ihre Zustimmung zum Verwenden von "Microsoft OneDrive" angefordert wird, bestätigen Sie, dass dies in Ordnung ist.

   Wichtig

   Wenn ein Bildschirm mit der Meldung "Welche Bibliothek möchten Sie synchronisieren?" angezeigt wird, wurde Ihre Website nicht für die Synchronisierung mit der OneDrive-Synchronisation-App eingerichtet. Wenn Sie der IT-Administrator für Ihre organization sind, lesen Sie Zulassen, dass Benutzer SharePoint-Dateien mit der neuen OneDrive-Synchronisation-App synchronisieren. Wenn Sie nicht der IT-Administrator sind und Ihre Bildschirme nicht wie in diesem Artikel beschrieben aussehen, lesen Sie Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der OneDrive-Synchronisationsapp (Groove.exe), oder wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung.

Die Dateien werden dann in einen Ordner auf Ihrem PC synchronisiert, der den Namen Ihrer Organisation trägt (z. B. "%userprofile%\Contoso"). Dieser Ordner wird automatisch zum linken Bereich im Datei-Explorer hinzugefügt. Sie können die Synchronisierung an einem anderen Speicherort nicht auswählen.

5. Wenn Sie die Dateien auf einem anderen Computer synchronisieren möchten, wechseln Sie zu diesem Computer, und führen Sie diese Schritte erneut aus.

Ändern von Synchronisierungseinstellungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ordner zu ändern, die für eine Website synchronisiert werden, oder um die Synchronisierung aller Dateien auf einer Website zu beenden:

1. Wählen Sie das blaue OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich der Windows-Taskleiste aus.
   
   (Möglicherweise müssen Sie den Pfeil Ausgeblendete Symbole anzeigen neben dem Infobereich, damit das OneDrive-Symbol angezeigt wird. Wenn das Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Wählen Sie Start aus, geben Sie OneDrive in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann OneDrive in den Suchergebnissen aus.)
   

2. Wählen Sie >" Einstellungen aus.
   

3. Wählen Sie die Registerkarte Konto aus, um eine Liste aller synchronisierten Websites anzuzeigen.

   

4. Um die zu synchronisierenden Ordner zu ändern, wählen Sie Ordner für diese Bibliothek auswählen aus, und wählen Sie dann die Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten. Um die Synchronisierung einer Website zu beenden, wählen Sie Synchronisierung beenden neben der Website aus. (Kopien der Dateien verbleiben auf Ihrem Computer. Sie können sie bei Bedarf löschen.)

Weitere Informationen

• Beheben von OneDrive-Synchronisierungsproblemen