Sparen von Speicherplatz mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Windows

Mit OneDrive-Files On-Demand können Sie auf alle Dateien in Ihrem Cloudspeicher in OneDrive zugreifen, ohne sie herunterladen und Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen zu müssen.

Mit Files On-Demand werden alle Ihre Dateien im Datei-Explorer als nur online verfügbare Dateien angezeigt, die jedoch keinen Speicherplatz belegen. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, könne Sie diese Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem Gerät verwenden.

Sie können auch auswählen, welche Dateien und Ordner immer verfügbar sein sollen, auch wenn Sie offline sind. OneDrive lädt sie herunter, und sie belegen Speicherplatz auf Ihrem PC.

Speicherplatz sparen mit OneDrive

Mit Dateien bei Bedarf für OneDrive können Sie:

• Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen
• Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer lokal verfügbar sind
• Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z. B. ob sie freigegeben sind
• Miniaturansichten von mehr als 300 verschiedenen Dateitypen selbst dann anzeigen, wenn Sie die erforderliche Anwendung zum Öffnen des jeweiligen Dateityps nicht installiert haben

Ihre Dateien werden im Datei-Explorer diese Status aufweisen:

	Ein blaues Cloudsymbol neben einer OneDrive-Datei oder -Ordner weist darauf hin, dass die Datei nur online verfügbar ist. Nur online gespeicherte Dateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer. Für jede nur online verfügbare Datei wird im Explorer ein Cloudsymbol angezeigt, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie diese öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.
	Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie "Speicherplatz freigeben" aus. Wenn die Speicheroptimierung aktiviert ist, werden diese Dateien nach der von Ihnen gewählten Zeitspanne zu nur online verfügbaren Dateien.
	Nur Dateien, die Sie als „Immer auf diesem Gerät speichern“ markieren, verfügen über den grünen Kreis mit weißen Häkchen. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar, auch wenn Sie offline sind.

Aktivieren von Files bei Bedarf

Wenn Files On-Demand nicht aktiviert ist, stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem Gerät bei OneDrive angemeldet sind.

Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen (wählen Sie das OneDrive-Cloudsymbol in Ihrem Statusbereich und dann das "OneDrive-Hilfe und -Einstellungen"-Symbol und dann Einstellungen aus.)

Wechseln Sie zur Registerkarte "Synchronisieren und sichern", erweitern Sie die erweiterten Einstellungen, und aktivieren Sie "Files On-Demand"

Freigeben von Speicherplatz oder immer verfügbare Datei im Offlinemodus

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner.
2. Wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten oder Speicherplatz freigeben aus.
   

Häufig gestellte Fragen

Was benötige ich für die Verwendung von Files On-Demand?

Files On-Demand erfordert Version Windows 10 1709 oder höher oder Windows Server 2019

In OneDrive Build 23.066 oder höher ist Files On-Demand standardmäßig aktiviert.

Dateien bei Bedarf ist mit einigen Drittanbietern-Antiviruslösungen möglicherweise nicht kompatibel.

Files On-Demand wird noch nicht unterstützt, wenn WIP aktiviert ist.

Files On-Demand funktioniert mit all Ihren privaten und geschäftlichen Dateien von OneDrive-, SharePoint in Microsoft 365- und SharePoint Server 2019-Teamwebsites.

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur online verfügbare Dateien innerhalb des OneDrive-Ordners für das OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, werden sie in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt.

Wenn sich Ihre Dateien und Ordner in der OneDrive-Cloudsicherung befinden und Sie versehentlich etwas löschen, können Sie sie aus Ihrem OneDrive-Papierkorb wiederherstellen .

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Web wiederherstellen, und zwar bis zu 30 Tage lang für Elemente, die in OneDrive Personal gespeichert sind (wenn Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind), oder bis zu 93 Tage lang für Elemente, die in OneDrive für Arbeit oder Schule oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert sind (wenn Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind). Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie ebenfalls im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt.

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate.

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, und Sie können die Datei weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen.

Warum werden die Optionen für "Files bei Bedarf" in den OneDrive-Einstellungen nicht angezeigt?

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie auf Ihrem Computer Windows Information Protection (WIP), das früher als "Unternehmensdatenschutz" bekannt war, nicht konfiguriert haben. Files On-Demand wird noch nicht unterstützt, wenn WIP aktiviert ist.

Wenn die Files On-Demand-Optionen nicht angezeigt werden, wurde die neueste OneDrive-Version für Sie noch nicht bereitgestellt. So können Sie die neueste OneDrive-Version abrufen:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Windows 10 Fall Creators Update (Version 16299.15 oder höher) ausführen.
2. Laden Sie die neueste Version von OneDrive herunter, die mit dem Windows 10 Fall Creators Update eingeführt wird, und installieren Sie sie.
3. Starten Sie den Computer neu.
4. Wählen Sie nach dem Neustart des Computers die Schaltfläche "Start" aus, suchen Sie nach "OneDrive", und wählen Sie dann die OneDrive-Desktop-App aus.
5. Wenn OneDrive Setup gestartet wird, geben Sie Ihr persönliches Konto oder aber Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto ein, und wählen Sie Anmelden aus.
6. Folgen Sie den Anleitungen zum Aktivieren von Dateien bei Bedarf.

Warum sehe ich die Option zum Deaktivieren von Files On-Demand nicht?

Wir aktualisieren die erweiterten Einstellungen der OneDrive-Synchronisation-App für Files On-Demand für Benutzer, die das Feature aktiviert haben.

Die Verhaltensänderung tritt für Benutzer auf, für die Files On-Demand aktiviert ist. Für Benutzer, für die das Feature über die OneDrive-Einstellungen oder durch Administratorrichtlinien deaktiviert ist, ändert sich derzeit nichts.

Nach dieser Änderung werden Benutzern, die Files On-Demand aktiviert haben, zwei Schaltflächen angezeigt:

1. Speicherplatz freigeben: Dies ist das standardmäßige und empfohlene Verhalten. Neue Dateien aus der Cloud sind standardmäßig nur online verfügbar und belegen keinen Speicherplatz. Files werden auf das Gerät heruntergeladen, wenn ein Benutzer sie öffnet oder im Kontextmenü in Explorer die Option "Immer auf diesem Gerät speichern" auswählt. Auf dem Gerät erstellte Files sind standardmäßig offline verfügbar.
2. Alle Dateien herunterladen: Diese Einstellung entspricht der Auswahl der Option "Immer auf diesem Gerät speichern" aus dem Kontextmenü in Explorer für den gesamten OneDrive-Ordner. Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Dateien aus der Cloud heruntergeladen, wodurch Festplattenspeicher auf dem Gerät belegt wird. Das Verhalten dieser Einstellung entspricht der Legacyoption zum Deaktivieren des Files On-Demand-Modus, mit einigen Verbesserungen wie aktualisierten Symbolen.

Weitere Informationen

• Wählen Sie aus, welche OneDrive-Ordner auf Ihrem PC angezeigt werden sollen.
• Weitere Informationen über Benachrichtigungen, wenn Windows nur online verfügbare Dateien für Ihre Apps automatisch herunterlädt, finden Sie unter "Automatischer Dateidownload – Benachrichtigungen in Windows 10".
• OneDrive-Speicherplatz und Dateigröße stimmen nicht überein
• Fragen zu OneDrive-Speicherplänen und zur Abrechnung