Sie und Ihre Kollegen können dieselbe Excel-Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten. Das wird als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet. Wenn Sie die gemeinsame Dokumenterstellung durchführen, können Sie die Änderungen des jeweils anderen schnell sehen – innerhalb weniger Sekunden. Außerdem wird bei bestimmten Excel-Versionen die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt. Wenn Sie eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, können Sie in der oberen rechten Ecke Freigeben auswählen, E-Mail-Adressen eingeben und dann einen Cloudspeicherort auswählen. Wenn Sie aber weitere Details benötigen, z. B. welche Versionen unterstützt werden und wo die Datei gespeichert werden kann, lesen Sie diesen Artikel, der Sie schrittweise durch den Prozess führt.
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Windows-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu verfassen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
Schritt 1: Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Website Sie verwenden, fragen Sie die für Ihre Website zuständige Person oder Ihre IT-Abteilung.
Schritt 2: Freigeben
- Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Bearbeiten (oder Anzeigen) >In Desktop öffnen aus.
- Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die besagt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren aus.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Freigeben aus.
- Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein. Trennen Sie jede durch ein Semikolon oder bestätigen Sie Adressen in der Dropdownliste, während Sie sie eingeben.
- Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten. Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option Kann bearbeiten auswählen.
- Fügen Sie bei Bedarf eine optionale Nachricht für Ihre Empfänger hinzu.
- Wählen Sie Dateizusammenfassung mit Copilot hinzufügen aus, um Hilfe beim Beschreiben des Dokuments zu erhalten.
- Wählen Sie Hinzufügen aus, um sie zu senden.
Hinweis
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche Hinzufügen aus. Wählen Sie stattdessen in der oberen rechten Ecke des Dokuments Link zum Kopieren freigeben>aus.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben ausgewählt haben, erhalten personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei aufgefordert werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Möglicherweise wird ein Webbrowser geöffnet, und die Arbeitsmappe kann in Excel für das Web geöffnet werden. Wenn sie die Excel-Desktop-App für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie Bearbeiten (oder Anzeigen) >In Desktop bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android unterstützen Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365-Abonnements die gemeinsame Dokumenterstellung. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie im Browser bearbeiten.
Hinweis
Wenn sie die neueste Version von Excel, PowerPoint oder Word gibt es eine einfachere Möglichkeit: Sie können Datei>öffnen und für mich freigegeben auswählen.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Sie wissen, dass Sie eine Datei gemeinsam mit anderen bearbeiten, wenn Bilder von Personen oben rechts im Excel-Fenster angezeigt werden. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)
Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:
- Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies geschieht, wenn sie Excel für Microsoft 365 Abonnenten, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn sie eine andere Version verwenden, werden ihre Auswahlen nicht angezeigt, aber ihre Änderungen werden angezeigt, während sie arbeiten.
- Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Und auf den Bildschirmen anderer Personen wird ihre eigene Auswahl ebenfalls grün sein. Wenn Sie den Überblick verlieren, wer wer ist, setzen Sie den Cursor auf die Auswahl, und der Name der Person wird angezeigt. Wenn Sie zum Arbeitsort springen möchten, wählen Sie das bild oder die Initialen aus, und wählen Sie dann die Option Gehe zu aus.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für Microsoft 365
Wählen SieDateiinformationen>>Versionsverlauf aus. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie sie aus, um sie zu öffnen. Wenn Sie es auf die aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis nicht mehr alle Benutzer gemeinsam erstellen, und wählen Sie sie dann aus, um diese Version wiederherzustellen. Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter Anzeigen von Verlaufsversionen von Microsoft 365-Dateien.
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Mac-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu verfassen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe Ihres Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Website Sie verwenden, fragen Sie die für Ihre Website zuständige Person oder Ihre IT-Abteilung.
Schritt 2: Freigeben
- Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- Wählen Sie Bearbeiten (oder Anzeigen) >In Desktop öffnen aus.
- Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die besagt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren aus.
- Wählen Sie in der oberen rechten EckePeople Einladenfreigeben> aus.
- Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten. Sie können jedoch den Bearbeitungszugriff entfernen, indem Sie das Feld kann bearbeiten deaktivieren.
- Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein. Trennen Sie jede durch ein Semikolon oder bestätigen Sie Adressen in der Dropdownliste, während Sie sie eingeben.
- Fügen Sie bei Bedarf eine optionale Nachricht für Ihre Empfänger hinzu.
- Wählen Sie Freigeben aus.
Hinweis
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche Freigeben aus. Drücken Sie stattdessen DIE ESC-Taste, und wählen SieLinkzum Kopieren freigeben> aus, und wählen Sie Ansicht oder Ansicht und Bearbeiten aus, um Zugriff zu gewähren.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben ausgewählt haben, erhalten personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei aufgefordert werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Möglicherweise wird ein Webbrowser geöffnet, und die Arbeitsmappe kann in Excel für das Web geöffnet werden. Wenn sie eine Excel-App für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie Bearbeiten (oder Anzeigen) >In Desktop öffnen auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie im Browser bearbeiten, um die Datei zu bearbeiten.
Tipp
Wenn sie die neueste Version von Excel für Microsoft 365 verwenden, gibt es eine einfachere Möglichkeit: Sie können Datei>öffnen... auswählen.>Freigegeben, und wählen Sie eine Datei aus, die von einer anderen Person freigegeben wurde.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Wenn Sie sich im selben Bereich wie sie befinden, sehen Sie möglicherweise ihre Zellauswahl in einer anderen Farbe als Ihre. Sie sehen auch, dass ihre Änderungen angezeigt werden, während sie arbeiten. Wenn Sie oben rechts Freigeben auswählen, werden außerdem Bilder von Personen und deren Name oder E-Mail-Adresse angezeigt. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für Mac
Wählen SieDateiwiederherstellung>>Versionsverlauf durchsuchen aus. Suchen Sie dann in der Liste nach einer früheren Version, und wählen Sie Version öffnen aus. Die frühere Version wird geöffnet. Wenn Sie es auf die aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis nicht mehr alle Benutzer gemeinsam autorisieren, und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für das Web sind nur vier Schritte erforderlich.
Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.
Schritt 2: Freigeben
- Wählen Sie oben im Menüband Freigeben aus. Das Dialogfeld Link senden wird geöffnet, damit Sie Personen einen Link zur Arbeitsmappe senden können.
- Standardmäßig kann jeder in Ihrem organization den Link verwenden, um die Arbeitsmappe zu öffnen und zu bearbeiten. Wenn Sie anpassen möchten, wer den Link verwenden kann und was er tun kann, wählen Sie People in [Ihre organization] mit dem Link kann bearbeitet werden aus, wählen Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld Linkeinstellungen aus, und wählen Sie dann Übernehmen aus.
- Geben Sie im Dialogfeld Link senden E-Mail-Adressen ein, die durch Semikolons getrennt sind.
- Fügen Sie eine Nachricht für Ihre Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.
- Wählen Sie Senden aus.
Hinweis
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche Senden aus. Wählen Sie stattdessen link kopieren am unteren Rand des Bereichs aus.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben ausgewählt haben, erhalten personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei aufgefordert werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web geöffnet. Wenn sie eine Excel-App für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie In Desktop-App bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie im Browser bearbeiten.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Sie wissen, dass Sie gemeinsam mit einer anderen Person verfassen, wenn in der oberen rechten Ecke eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass sie gerade bearbeitet wird. Wenn mehr als eine andere Person bearbeitet, wird eine andere Meldung angezeigt, die Ihnen die Anzahl der Personen angibt, die die gemeinsame Dokumenterstellung ausführen. Beispiel: "2 andere Personen sind anwesend".
Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:
- Um die Änderungen zu überprüfen, die andere seit dem Öffnen der Datei vorgenommen haben, wählen Sie Änderungen anzeigen aus. Dadurch wird ein Bereich geöffnet, in dem Sie die Änderungen sehen können, einschließlich der vorherigen Zellenwerte (falls vorhanden), die sich geändert haben.
- Wenn Sie zu dem Ort springen möchten, an dem jemand arbeitet, wählen Sie deren Namen und dann Bearbeiten... aus.
- Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies geschieht, wenn sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn sie eine andere Version verwenden, werden ihre Auswahlen nicht angezeigt, aber ihre Änderungen werden angezeigt, während sie arbeiten.
- Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Und auf den Bildschirmen anderer Personen wird ihre eigene Auswahl ebenfalls grün sein. Wenn Sie den Überblick verlieren, wer wer ist, setzen Sie den Cursor auf die Auswahl, und der Name der Person wird angezeigt.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für das Web
Wechseln Sie zu dem Ordner, der die Datei enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und wählenSie Dateiversionsverlauf> durchsuchen aus. Wählen Sie Version öffnen für die Version aus, die Sie überprüfen möchten. Wenn Sie diese Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis alle nicht mehr mit der gemeinsamen Dokumenterstellung zusammenarbeiten, und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Android müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu verfassen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
- Sie müssen die neueste Version von Excel installiert haben, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wechseln Sie zur Schaltfläche "
>Öffnen Sie , und stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Wenn Sie über ein Smartphone oder Tablet verfügen, das größer als 10,1 Zoll ist, müssen Sie sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden.
- Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht in diesem Format vorliegt, öffnen Sie die Datei in einer Desktopversion von Excel. Tippen Sie dann auf Die>Speichern unter>Durchsuchen>Speichern Sie als Typ , und ändern Sie das Format in .xlsx, .xlsm oder .xlsb.
Schritt 1: Speichern der Arbeitsmappe in der Cloud
- Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, und tippen Sie dann auf Die Schaltfläche Datei>Speichern unter.
- Überprüfen Sie den aktuellen Speicherort der Datei. Wenn OneDrive oder SharePoint ausgewählt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn keine dieser Optionen ausgewählt ist, tippen Sie auf der linken Seite auf OneDrive oder SharePoint, geben Sie der Datei einen Namen, und tippen Sie dann auf Speichern.
Schritt 2: Freigeben der Datei
Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.
Tippen Sie auf Freigeben.
Personen hinzufügen: Geben Sie einen Namen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse ein, um den Zugriff zu teilen. Verwenden Sie nach dem Hinzufügen den Dropdownpfeil neben jedem Namen, um deren Bearbeitungs-/Ansichtsberechtigungen einzeln zu verwalten.
Optional: Schreiben Sie eine Nachricht an die Personen, für die Sie die Datei freigeben. Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link für den Zugriff auf die Datei. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben E-Mail-Benachrichtigung senden , um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Tippen Sie auf 
, um die Datei zu teilen.
-
Tipp
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, tippen Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Tippen Sie stattdessen auf Als Link teilen.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie auf Freigeben gekippt haben, erhalten Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei aufgefordert werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Sie können sofort gemeinsam in Excel für das Web erstellen, indem Sie Arbeitsmappe>bearbeiten im Browser auswählen.
Wenn sie eine Excel-App verwenden und nicht Excel für das Web für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie Arbeitsmappe> bearbeitenin Excel auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer die Datei mit Ihnen bearbeitet, tippen Sie auf Freigeben und dann auf
neben ihrem Namen. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für Android
Tippen Sie auf Dateiverlauf>. Tippen Sie auf eine frühere Version, die geöffnet wird. Tippen Sie auf Kopie
erstellen, um die Version als andere Datei zu speichern. Wenn Sie es auf die aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis nicht mehr alle Benutzer mit der gemeinsamen Dokumenterstellung zusammenarbeiten, und tippen Sie dann auf 
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für iOS müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu verfassen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
- Sie müssen die neueste Version von Excel installiert haben, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wenn Sie Excel öffnen, tippen Sie auf Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Wenn Sie über ein Smartphone oder Tablet verfügen, das größer als 10,1 Zoll ist, müssen Sie sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden.
- Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht in diesem Format vorliegt, öffnen Sie die Datei in einer Desktopversion von Excel. Wählen Sie dann Datei>Speichern unter>Durchsuchen>Speichern unter aus , und ändern Sie das Format in .xlsx, XLSM oder XLSB.
Schritt 1: Speichern der Arbeitsmappe in der Cloud
Die gemeinsame Dokumenterstellung setzt voraus, dass Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek speichern. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Website Sie verwenden, fragen Sie die für Ihre Website zuständige Person oder Ihre IT-Abteilung.
- Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.
- Wenn Sie eine Datei erstellt haben, tippen Sie auf die
tippen Sie auf Name, und benennen Sie die Datei. Dann wählen Sie auf der linken Seite einen OneDrive-, OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Speicherort aus, und tippen Sie auf Speichern.
- Wenn Sie eine vorhandene Datei geöffnet haben, tippen Sie auf DateiDatei>Eigenschaften. Wenn der Speicherortpfad die Wörter "OneDrive", "d.docs.live.net" oder "SharePoint" enthält, wurde er wahrscheinlich bereits an einem dieser Speicherorte gespeichert. Wenn diese Wörter nicht enthalten sind, tippen Sie auf Datei>Kopie speichern, und speichern Sie sie auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online.
Schritt 2: Freigeben der Datei
- Tippen Sie oben rechts auf Die
.
- Wenn Sie den Link selbst an die Datei senden möchten, tippen Sie auf Linkansicht>kopieren und bearbeiten. Fügen Sie dann den Link in eine E-Mail-Nachricht oder ein Chatfenster ein.
- Wenn Excel den Link in einer E-Mail-Nachricht für Sie senden soll, tippen Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und tippen Sie nach jeder Adresse auf die Eingabetaste (Zeilenschalter). Stellen Sie außerdem sicher, dass Kann bearbeiten aktiviert ist. Zum Schluss tippen Sie auf Senden.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie im vorherigen Schritt auf Senden getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Sie können sofort gemeinsam in Excel für das Web erstellen, indem Sie Arbeitsmappe>bearbeiten im Browser auswählen.
Wenn sie eine Excel-App verwenden und nicht Excel für das Web für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie Arbeitsmappe> bearbeitenin Excel auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Um zu sehen, wer die Datei mit Ihnen bearbeitet, tippen Sie 
in der oberen rechten Ecke auf Die Schaltfläche Freigeben, und tippen Sie dann auf Freigegeben für. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung... versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei
Wenn Sie die Datei in einer früheren Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet. Tippen Sie dann auf Die >DateidateiWiederherstellen>Versionsverlauf online anzeigen. Ein Webbrowser wird mit den früheren Versionen der Datei geöffnet. Wenn Sie OneDrive verwenden, tippen Sie auf der linken Seite auf eine Version, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Wenn Sie OneDrive for Business oder SharePoint Online verwenden, tippen Sie auf Datum und Uhrzeit einer Version, tippen Sie auf den Pfeil nach unten, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Kehren Sie dann zu Excel für iOS zurück, und öffnen Sie die Datei erneut.
Häufig gestellte Fragen
Was ist automatisches Speichern (AutoSpeichern)?
In Excel für Microsoft 365 Abonnenten bemerken Sie möglicherweise AutoSpeichern in der oberen linken Ecke. Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist. Ihre Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert, während Sie arbeiten. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie mit AutoSpeichern Ihre Änderungen innerhalb weniger Sekunden sehen. Weitere Informationen zum AutoSpeichern finden Sie unter Was ist AutoSpeichern? , einschließlich der Gründe, warum es möglicherweise verfügbar oder nicht verfügbar ist.
Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, erhalten alle anderen den Fehler "gesperrt", auch wenn alle anderen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt.
Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:
- Excel für Microsoft 365*
- Excel für Microsoft 365 für Mac*
- Excel für das Web
- Excel für Android
- Excel für iOS
- Excel Mobile
* Für die gemeinsame Dokumenterstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel für Microsoft 365 installiert haben, und Sie müssen sich bei einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden. Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen, verfügen Sie möglicherweise noch nicht über eine Version, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Dies liegt möglicherweise daran, dass Ihr Administrator nicht die neueste Version für die Installation bereitgestellt hat.
Wenn sie immer noch den Fehler "gesperrt" erhalten, finden Sie weitere Lösungen für dieses Problem unter Excel-Datei zur Bearbeitung gesperrt .
Warum kann ich die Auswahl anderer Personen nicht sehen?
Sie können die Auswahl anderer Personen in unterschiedlichen Farben anzeigen, aber nur, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365 Abonnenten, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn Benutzer Excel für Microsoft 365 Abonnenten verwenden, muss außerdem autoSpeichern aktiviert sein, um farbige Auswahlen anzuzeigen.
Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden. Wenn die Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. B. Excel Mobile, wird Ihnen ihre Auswahl nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn sie außerdem eine ältere Version von Excel verwenden, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Ihre Auswahl wird nicht angezeigt.
Warum kann ich die Änderungen anderer Personen nicht sehen?
Zum gemeinsamen Erstellen und Anzeigen von Änderungen, die von anderen personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365-Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie jederzeit Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, probieren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
- Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
- Bitten Sie alle, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
- Stellen Sie sicher, dass für alle Benutzer, die in Excel für Microsoft 365-Abonnenten arbeiten, in der linken oberen Ecke des Excel-Fensters AutoSpeichern aktiviert ist.
- Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht angehalten ist, und stellen Sie sicher, dass Sie die Dateien und Ordner Ihres Computers mit OneDrive synchronisieren.
- Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können es aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Datei>AutoSpeichern.
- Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können es aktivieren, indem Sie auf die >DateidateiautoSpeichern tippen.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
- Öffnen Sie auf einem Windows-PC die Datei, und wechseln Sie zu Dateiinformationen>. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
Was kann ich bei den Nachrichten "Aktualisierung empfohlen" und "Fehler beim Hochladen" tun?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn Sie keine nicht gespeicherten Änderungen haben, wählen Sie einfach Aktualisieren aus. Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht beibehalten müssen, können Sie Änderungen verwerfen auswählen. Wählen Sie für Elemente, die Sie behalten müssen, Kopie speichern aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Abschließend noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud befindet, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.
Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen ist die letzte Änderung, die mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wird, diejenige, die "gewinnt". Es gibt einige Ausnahmen, aber so funktioniert es im Allgemeinen. Wenn Sie keine Konflikte mit anderen Personen haben möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Blätter zu. Sie können diese Zuweisungen erklären, wenn Sie den Link senden, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst sichtbar machen, indem Sie die Namen der Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Blätter mit Namen von Personen benennen.
Denken Sie daran, dass Änderungen, die Sie vornehmen, wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, während Ihr Computer offline ist, erst zusammengeführt werden, wenn Ihr Computer wieder online ist. Ist Ihr Computer wieder online, werden alle Ihre Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.
