Die Dateien, die Sie auf einer SharePoint-Website speichern, sind normalerweise für jeden verfügbar, der über Berechtigungen für die Website verfügt, aber Sie möchten vielleicht bestimmte Dateien oder Ordner für Personen freigeben, die sonst keinen Zugriff auf die Website haben. Wenn Sie Dateien und Ordner freigeben, können Sie entscheiden, ob andere Personen sie bearbeiten oder nur anzeigen dürfen. Sie können jederzeit sehen, für wen eine SharePoint-Datei freigegeben wurde, und die Freigabe von SharePoint-Dateien oder -Ordnern beenden oder Berechtigungen ändern.
Hinweis
- Informationen zum Teilen von OneDrive-Dateien und -Ordnern finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern.
- Sie können auch die gesamte Website freigeben.
- Ihre Freigabeoberfläche sieht möglicherweise etwas anders aus als die unten aufgeführten Schritte und Screenshots, aber die Informationen werden Ihnen trotzdem helfen, Dateien und Ordner freizugeben.
- Die Datei- oder Ordnerfreigabe aus der modernen Benutzeroberfläche unterbricht die Vererbung auf Listen-/Bibliotheksebene.
Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner zur Freigabe aus
Wechseln Sie auf Ihrer SharePoint-Website zu der Bibliothek, in der Sie Dateien freigeben möchten.
Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten, indem Sie das entsprechende Kreissymbol auswählen.
Hinweis
Das gleichzeitige Freigeben mehrerer Elemente ist nicht verfügbar. Stattdessen können Sie die Dinge, die Sie freigeben möchten, einem Ordner hinzufügen und dann den Ordner freigeben.
- Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol auf der linken Seite des Elements aus.
- Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke des Elements aus.
Wählen Sie oben auf der Seite
" aus.Hinweis
- Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner bereits für eine andere Person freigegeben ist, befindet sich am unteren Rand eine Liste Freigegeben für. Jedes Bild ist entweder das Profilfoto einer Person oder die Initialen einer Gruppe, für welche die Datei freigegeben wurde. Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Einzelperson oder eine Gruppe bearbeiten möchten, wählen Sie die Initialen eines Fotos oder einer Gruppe aus, um Zugang verwalten zu öffnen.
- Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner derzeit nicht für andere Personen freigegeben ist, gibt es keine Liste Freigegeben für.
Als Nächstes wählen Sie entweder die Freigabe für bestimmte Personen oder die Freigabe mithilfe von "Link kopieren" aus.
Freigeben für bestimmte Personen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und die Einladungen nachverfolgen möchten. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auch die Berechtigung für bestimmte Personen oder Gruppen später entfernen.
Sie können die Freigabe für bestimmte Personen vornehmen, indem Sie Folgendes angeben:
(A) Ihre Empfänger
(B) ihre Berechtigungen in Bezug auf die Datei oder den Ordner
- Empfänger hinzufügen: Geben Sie im Feld Name, Gruppe oder E-Mail die E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen der Empfänger ein, für die Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen.
- Angeben von Berechtigungen: Verwenden Sie das Stiftsymbol rechts neben dem Feld Name, Gruppe oder E-Mail, um Berechtigungen festzulegen: "Kann bearbeiten", "Kann anzeigen" oder "Kann nicht herunterladen". Führen Sie dann dieselben nachstehenden Schritte aus, um Dateien für die von Ihnen aufgeführten Personen freizugeben. Bei Word-Dokumenten können Sie die Option "Kann überprüfen" verwenden, um eine Person Kommentare und Vorschläge hinzufügen zu lassen, sie aber daran zu hindern, Änderungen vorzunehmen.
- Fügen Sie nach Belieben eine Nachricht unterhalb des Feldes Name, Gruppe oder E-Mail ein.
- Wählen Sie Senden aus.
Hinweis
Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.
Freigeben mithilfe von „Link kopieren”
Wählen Sie diese Option aus, um Elemente für viele Personen zu teilen, die Sie möglicherweise nicht einmal persönlich kennen. Sie können diese Links beispielsweise verwenden, um Beiträge auf Facebook, Twitter oder LinkedIn zu posten oder in einer E-Mail oder Nachricht zu teilen. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen. Benutzer mit Link können keine neuen Elemente hochladen. Denken Sie aber daran, dass der Link auch weitergeleitet werden kann und keine Anmeldung erforderlich ist.
Wählen Sie neben " Link kopieren" das Zahnrad "Linkeinstellungen" aus, um die Linkeinstellungen zu öffnen.
Hinweis
Je nach den von Ihrem Administrator/Ihrer Administratorin festgelegten Einstellungen gibt es möglicherweise unterschiedliche Standardeinstellungen. Auf dieser Schaltfläche könnte z. B. "People in <Ihrer Organisation> können bearbeiten" stehen.
Um die Linkberechtigungen zu ändern, wählen Sie eine Option aus, der Sie Zugriff auf den Link gewähren möchten:
Hinweis
Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können z. B. die Option "Jeder" entfernen, um zu verhindern, dass nutzbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organization weitergeleitet werden.
Jeder gibt jedem, der diesen Link erhält, Zugriff, unabhängig davon, ob Sie ihn direkt senden oder jemand ihn weiterleitet. Dies können Personen außerhalb Ihrer Organization sein. Wir empfehlen, diese Option zu vermeiden, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
People in <Your Organization mit dem Link> gibt jedem in Ihrer Organization, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.
Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert, und der Link wird nicht geteilt. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat.
People, die Sie auswählen, gewähren nur den von Ihnen angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.
Hinweis
Um den Zugriff nachzuverfolgen und die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Daten nur an Personen weitergeben, die zu Ihrem Unternehmen gehören oder ein Microsoft-Konto besitzen.
Unter "Weitere Einstellungen" können Sie eine der folgenden Optionen festlegen:
Kann bearbeiten ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen.
Hinweis
- "Kann bearbeiten " ist standardmäßig aktiviert.
- Einige Links haben begrenzte Optionen und sind nur anonyme Links.
Kann überprüfen , beschränkt Personen darauf, Kommentare zu hinterlassen und Vorschläge zu der Datei zu machen.
Hinweis
- Nur Word Dokumente verfügen über diese Berechtigungsoption.
- Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, wird die Auswahl von Kann überprüfen die Person nicht daran hindern, Änderungen vorzunehmen. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.
"Kann anzeigen " bedeutet, dass Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen können, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem SharePoint vornehmen.
"Kann nicht herunterladen" verhindert, dass Personen die Dateien oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben.
Ablaufdatum festlegen ermöglicht Ihnen, ein Datum für den Ablauf des Links festzulegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen. Das Ablaufdatum wird nur für anonyme Links festgelegt.
Hinweis
"Ablaufdatum festlegen" ist nur verfügbar, wenn es sich um einen "Jeder"-Link handelt.
Kennwort festlegen ermöglicht Ihnen, ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festzulegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten. Das Festlegen des Kennwortdatums gilt nur für anonyme Links.
Hinweis
Das Festlegen des Kennwortdatums ist nur verfügbar, wenn es sich um einen "Jeder"-Link handelt.
Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus.
Wählen Sie Link kopieren aus.
Fügen Sie den Link ein, und senden Sie ihn in einer E-Mail, Nachricht oder einem Beitrag.
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