Es kann sehr schwierig sein, eine Besprechung mit jemandem zu planen, wenn Sie deren Kalender und Frei/Gebucht-Informationen nicht überprüfen können, um zu erfahren, ob sie verfügbar sind. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie die Frei/Gebucht-Informationen einer Person möglicherweise nicht sehen können.
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Der Teilnehmer befindet sich nicht in Ihrem organization. Outlook kann keine Frei/Gebucht- oder Zeitplanungsinformationen für jemanden anzeigen, der nicht Teil Ihrer organization ist.
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Sie erstellen eine Besprechung in einem Kalender, der nicht Teil Ihrer organization ist. Wenn Sie beispielsweise einMicrosoft 365 E-Mail-Konto und ein Gmail-Konto in Outlook eingerichtet haben und die Gmail-E-Mail-Adresse als Von-Adresse in der Besprechungsanfrage verwenden, können Sie keine Frei/Gebucht-Informationen für Teilnehmer sehen. Ändern Sie das Feld Von in Ihr Microsoft 365- oder Organisations-E-Mail-Konto.
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Outlook hat eine Beschränkung für die Anzahl der Teilnehmer in einer Verteilerliste, für die Frei/Gebucht-Informationen angezeigt werden können. Wenn Sie versuchen, eine zu große Verteilerliste hinzuzufügen, schlägt die Frei/Gebucht-Überprüfung fehl. Wenn Sie die Verteilerliste erweitern, kann Outlook möglicherweise die Frei/Gebucht-Informationen für die Teilnehmer wiederherstellen.
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Outlook hat eine Beschränkung für die Anzahl der Teilnehmer in einer Besprechung, für die Frei/Gebucht-Informationen angezeigt werden können. Erstellen Sie eine zweite Besprechung, um Frei/Gebucht-Informationen für eine kleinere Gruppe von Personen zu überprüfen.