Erfordern, dass eine Microsoft SharePoint-Liste oder Bibliotheksspalte Informationen enthält, um Inhaltsverwaltungsaufgaben zu priorisieren. Wenn Informationen erforderlich sind, kennzeichnen SharePoint die Datei oder das Listenelement auf verschiedene Weise.
In diesem Artikel wird erläutert, welche Aktionen dazu führen, dass eine Datei mit fehlenden erforderlichen Informationen ausgecheckt wird, wenn sie einer Bibliothek hinzugefügt wird.
Was geschieht, wenn Sie eine Datei hinzufügen, in der die erforderlichen Informationen in der modernen Umgebung fehlen?
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Wenn Sie dies tun, sind die Dateien ... |
Eingecheckt |
Ausgecheckt |
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Hochladen einer Datei in eine Bibliothek |
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Erstellen einer Datei über die Schaltfläche "Neu " für SharePoint in Microsoft 365 |
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Erstellen einer Datei über die Schaltfläche "Neu" für SharePoint Server 2019 und Abonnementedition |
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Erstellen einer neuen Datei aus einem Microsoft 365 Client |
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Erstellen einer neuen Datei aus einem Microsoft 365 Client |
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Verschieben oder Kopieren einer Datei |
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Hochladen von OneDrive Synchronisierungsclient Muss von Ihrem SharePoint-Administrator für SharePoint Server 2019 eingerichtet werden |
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Checken Sie eine Datei ein, damit andere Personen sie sehen können. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit.
Wählen Sie im Menü Ansichtsoptionen die Option Dateien, die Aufmerksamkeit benötigen, aus, um alle Dateien in der Bibliothek anzuzeigen, die keine erforderlichen Informationen enthalten. Öffnen Sie den Detailbereich, um die erforderlichen Informationen auszufüllen, ohne die Seite zu verlassen. Weitere Informationen finden Sie unter Priorisieren von Inhaltsverwaltungsaufgaben mit Aufmerksamkeitsansichten.
Hinweis: Einige Funktionen werden schrittweise für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben. Möglicherweise wird die Änderung des Auscheckverhaltens zum Erstellen einer Datei über die Schaltfläche Neu nicht sofort angezeigt.
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Aus- oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek
Was geschieht, wenn Sie eine Datei hinzufügen, in der die erforderlichen Informationen in der klassischen Benutzeroberfläche fehlen?
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Wenn Sie dies tun, sind die Dateien ... |
Eingecheckt |
Ausgecheckt |
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Hochladen einer Datei in eine Bibliothek |
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Erstellen einer Datei über die Schaltfläche "Neu " |
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Erstellen einer neuen Datei aus einem Microsoft 365 Client |
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Verschieben oder Kopieren einer Datei |
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Hochladen von OneDrive Synchronisierungsclient Muss von Ihrem SharePoint-Administrator für SharePoint Server 2019 eingerichtet werden |
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In der klassischen Umgebung muss eine Datei über alle erforderlichen Informationen verfügen, bevor sie eingecheckt werden kann.
