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Eine einfache Möglichkeit zum Verteilen Ihrer Formularvorlage ist die Veröffentlichung an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort, auf den Ihre Benutzer zugreifen können. Die Benutzer können dann ein auf dieser Formularvorlage basierendes Formular von diesem Netzwerkspeicherort erstellen.
Zum Veröffentlichen einer Formularvorlage an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort benötigen Sie lediglich einen Speicherort in Ihrem Netzwerk, auf den Ihre Benutzer zugreifen können. Sobald Sie den Veröffentlichungs-Assistenten abgeschlossen haben und den Benutzern den Speicherort der Formularvorlage mitteilen, können die Benutzer dann mit der Erstellung von Formularen beginnen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren.
Was möchten Sie tun?
Vorbereitende Schritte
Bevor Sie Ihre Formularvorlage veröffentlichen, benötigen Sie Folgendes:
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Der Pfad zu dem Netzwerkspeicherort, an dem Ihre Formularvorlage veröffentlicht wird.
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Überprüfen Sie, ob Ihre Benutzer auf diesen Netzwerkspeicherort zugreifen können.
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Ein alternativer Zugriffspfad zum Netzwerkspeicherort, wenn Sie eine Formularvorlage mit einer Domänen Sicherheitsstufe veröffentlichen.
Veröffentlichen einer Formularvorlage an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort
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Klicken Sie im Menü Datei auf veröffentlichen.
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Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf eine Netzwerkadresse, und klicken Sie dann auf weiter.
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Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Durchsuchen.
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Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zum freigegebenen Netzwerkordner, in dem Sie die Formularvorlage veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
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Geben Sie den Namen der Formularvorlage in das Feld Formularvorlagen Name ein, und klicken Sie dann auf weiter.
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Wenn Sie über einen alternativen Pfad verfügen, in dem Benutzer zum Abrufen der Datei navigieren können, beispielsweise einen Link auf einer Webseite, geben Sie diesen alternativen Pfad in das Feld auf der nächsten Seite des Assistenten ein. Klicken Sie andernfalls auf weiter. Dieser Schritt ist für Vorlagen mit Domänen Sicherheitsstufe erforderlich.
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Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Informationen richtig sind, und klicken Sie dann auf veröffentlichen.
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Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht mit der Formular-und Formularvorlage an Ihre Benutzer senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formular an e-Mail-Empfänger senden , und klicken Sie dann auf Schließen.
Eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular im Nachrichtentext wird geöffnet, sodass Sie Sie ausfüllen und an Ihre Benutzer senden können. Wenn Ihre Benutzer über Microsoft Office Outlook 2007 verfügen, können Sie das Formular ausfüllen, wenn Sie die e-Mail-Nachricht öffnen. Benutzer mit früheren Versionen von Outlook oder anderen e-Mail-Anwendungen erhalten eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular und der angefügten Formularvorlage. Benutzer können die Formularvorlagen Anlage öffnen, um die Formularvorlage auf Ihrem Computer zu installieren. Dann können die Benutzer die Formular Anlage öffnen und das Formular in InfoPath ausfüllen.
Tipp: Geben Sie im Feld Einführung in der e-Mail-Nachricht eine Erinnerung für Ihre Benutzer ein, um nur Anlagen für e-Mail-Nachrichten von einem vertrauenswürdigen Absender zu öffnen.
